TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)verified 29 minutes agoContract notice
Romania - Repair and maintenance services for refrigeration units - Framework agreement for preventive maintenance services for DATA CENTER-HUB infrastructure equipment, its secondary DR/BC site and the two DATA CENTER SIIEASC locations, for 48 months
OriginalRomânia - Servicii de reparare şi de întreţinere a grupurilor de refrigerare - Acord cadru servicii de mentenanță preventivă pentru echipamentele și sistemele aferente infrastructurii de tip DATA CENTER-HUB de servicii; site-ul secundar al acestuia, respectiv componenta DR/BC a centrului de date, precum și cele două locații aferente DATA CENTER SIIEASC, pentru 48 luni
Open
Romania
Bucureşti-IlfovRepair & maintenance services
Notices of this kind (Romania, open procedure, above the EU threshold) give a median of 33 days, half of them between 22 and 35 days, based on 15,773 notices of the last two years.
This buyer usually gives 34 days (median of its last 36 calls for tender).
Romania - Repair and maintenance services for refrigeration units - Framework agreement for preventive maintenance services for DATA CENTER-HUB infrastructure equipment, its secondary DR/BC site and the two DATA CENTER SIIEASC locations, for 48 months
Buyer: MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Country: Romania
Deadline: 9 Nov 2026, 15:00 (UTC+2)
Estimated value: €1,185,032
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Repair & maintenance services (50730000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/romania-servicii-de-reparare-si-de-intretinere-a-grupurilor-de-refrigerare-acord-cadru-servicii-de-mentenanta-preven-de1895040b
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/681591-2026
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
A framework agreement for preventive maintenance services covering equipment and systems of a DATA CENTER-HUB services infrastructure, its secondary site (the DR/BC disaster recovery and business continuity component of the data centre), and the two locations linked to DATA CENTER SIIEASC, over a period of 48 months. The framework agreement has a minimum value of 82,500.00 RON without VAT and a maximum of 760,000.00 RON without VAT; the largest single-year subsequent contract ranges from 82,500.00 RON to 152,000.00 RON without VAT. A second stated configuration shows a framework minimum of 176,500.00 RON and maximum of 1,170,000.00 RON without VAT, with the largest annual subsequent contract between 176,500.00 RON and 234,000.00 RON without VAT. Quantities are detailed in annexes 1 and 2 of the award documentation.
02
Description
Acord cadru servicii de mentenanță preventivă pentru echipamentele și sistemele aferente infrastructurii de tip DATA CENTER-HUB de servicii; site-ul secundar al acestuia, respectiv componenta DR/BC a centrului de date, precum și cele două locații aferente DATA CENTER SIIEASC, pentru 48 luni Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare o singură dată, în a 11 zi înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru clarificările solicitate cu 18 zile înaintea termenului limită de depunere a ofertelor. (161 alin 1/ Legea 98 din 2016)
Valoarea minimă a acordului-cadru (48 de luni) este de 82.500,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru (48 de luni) este de 760.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 82.500,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 152.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă și cantitatea maximă a acordului cadru este detaliată în anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent și cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este detaliată în anexa nr. 2 la documentația de atribuire;; Valoarea minimă a acordului-cadru (48 de luni) este de 176.500,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru (48 de luni) este de 1.170.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 176.500,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 234.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă și cantitatea maximă a acordului cadru este detaliată în anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent și cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este detaliată în anexa nr. 2 la documentația de atribuire;; Valoarea minimă a acordului-cadru (48 de luni) este de 239.000,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru (48 de luni) este de 1.240.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 239.000,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 248.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă și cantitatea maximă a acordului cadru este detaliată în anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent și cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este detaliată în anexa nr. 2 la documentația de atribuire;; Valoarea minimă a acordului-cadru (48 de luni) este de10.000,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru (48 de luni) este de 230.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 10.000,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 46.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă și cantitatea maximă a acordului cadru este detaliată în anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent și cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este detaliată în anexa nr. 2 la documentația de atribuire;; Valoarea minimă a acordului-cadru (48 de luni) este de 64.200,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru (48 de luni) este de 934.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 64.200,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 186.800,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă și cantitatea maximă a acordului cadru este detaliată în anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent și cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este detaliată în anexa nr. 2 la documentația de atribuire;; Valoarea minimă a acordului-cadru (48 de luni) este de 50.800,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru (48 de luni) este de 874.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 50.800,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 874.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă și cantitatea maximă a acordului cadru este detaliată în anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent și cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este detaliată în anexa nr. 2 la documentația de atribuire;; Valoarea minimă a acordului-cadru (48 de luni) este de 2.050,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru (48 de luni) este de 40.500,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 2.050,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 8.100,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă și cantitatea maximă a acordului cadru este detaliată în anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent și cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este detaliată în anexa nr. 2 la documentația de atribuire;; Valoarea minimă a acordului-cadru (48 de luni) este de 50.000,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a acordului cadru (48 de luni) este de 1.090.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Valoarea minimă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 50.000,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent (pe un singur an) este de 185.000,00 lei fără TVA, conform detalierii din anexa nr. 2 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă și cantitatea maximă a acordului cadru este detaliată în anexa nr. 1 la documentația de atribuire; Cantitatea minimă a celui mai mare contract subsecvent și cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este detaliată în anexa nr. 2 la documentația de atribuire;
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
likely award for this notice, from its published estimate of €1,185,032
€983,577 to €1.2M
Comparable awards in this country and sector came in at a median of 97% of their published estimate, half of them between 83% and 100%, based on 57 awards of the last 3 years.
Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.
05
What this market pays
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,457 awards for Repair & maintenance services in Romania.
€86€175.0M
This notice
€1.2M
Median award
€151,321
Middle half of past awards
€59,137 to €446,932
The estimate is larger than three in four past awards.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
of the awards went to the three most frequent winners
28%
of its calls state an estimated value
83%
Based on 50 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.9
of those lots received a single tender
32%
of the awards went to companies based in another country
0%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Repair & maintenance services - Romania
Larger than 69% of the open notices in Repair & maintenance services across Europe.
smallestlargest
open now in Repair & maintenance services
6,936
median open notice
€354,312
Who wins in this market
Many suppliers
Romania · Repair & maintenance services
different companies won awards here
763
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
310
Based on 1,760 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.2
of those lots received a single tender
49%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
8%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.