Skip to content
Aperlena
Free alerts

Romania - System maintenance services - Framework agreement for maintenance and technical support services for the OnBase platform and the SPID IT system

Original România - Servicii de întreţinere a sistemelor - Acord-cadru de servicii de mentenanță și suport tehnic pentru platforma OnBase și sistemul informatic SPID

Open Contract notice

Key facts

Closes in
21 days
Estimated value
€930,292 converted from RON
Buyer
Curtea de Conturi a Romaniei
Where
Romania Bucureşti-Ilfov
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
50324100 System maintenance services
Original language
Romanian
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 week ago
Notice number
632264-2026
Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 37 days
  4. Awarded pending

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 5 different companies have won the last 11 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Expected final price vs the published estimate
-64.2%

Based on 11 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Court of Accounts of Romania is procuring maintenance and technical support services for the SPID system (Rapid Document Identification and Storage System), used by the institution at central and local level, as well as maintenance and technical support for the OnBase platform on which SPID is developed. The aim is to maintain and develop the operational and managerial capacity of the institution by ensuring the optimal functioning of SPID and access to new versions and technological and functional improvements of OnBase. The award will be made through a framework agreement valid for 36 months with the two economic operators ranked first, without reopening competition. The purchase will be conducted fully electronically in a single stage.

Description

Obiectul acordului-cadru îl constituie achiziționarea serviciilor de mentenanță și suport tehnic pentru sistemul SPID („Sistem de identificare rapidă și păstrare a documentelor"), utilizat de Curtea de Conturi a Romaniei în vederea desfășurării activității specifice la nivel central și local, precum și a serviciilor de mentenanță și suport tehnic pentru platforma OnBase pe care este dezvoltat sistemul SPID. Scopul achiziției este menținerea și dezvoltarea capacității operaționale și manageriale a instituției prin achiziționarea serviciilor de suport tehnic pentru asigurarea funcționării optime a sistemului SPID și a serviciilor de mentenanță pentru platforma OnBase pe care a fost dezvoltat sistemul SPID, asigurându-se astfel accesul la noile versiuni si la numeroaselor îmbunătățiri tehnologice și funcționale aduse platformei. Atribuirea se va finaliza prin incheierea unui acord-cadru de prestări servicii cu o valabilitate de 36 de luni, cu 2 (doi) operatori economici ale căror oferte declarate admisibile s-au clasat pe primele două locuri în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, fără reluarea competiției. Achiziția va fi derulată integral prin mijloace electronice, într-o singură etapă, potrivit dispozițiilor art. 73 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 15 zile. Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Se vor respecta prevederile art. 160 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare și ale art. 27 din Anexa la H.G. nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare. În vederea aplicării acelorași condiții contractuale tuturor ofertanților și a respectării principiilor care stau la baza achizițiilor publice, asa cum sunt stabilite de legiuitor la art. 2 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 cu modififcările și completările ulterioare, AUTORITATEA CONTRACTANTĂ NU PERMITE MODIFICAREA CLAUZELOR/ACCEPTAREA CU OBIECȚIUNI A CLAUZELOR CONTRACTUALE prevăzute în Documentația de atribuire, Secțiunea IV Proiect de Acord-cadru/Contract subsecvent, după data stabilită pentru depunerea solicitărilor de clarificări. Specificatiile tehnice solicitate de autoritatea contractantă se regăsesc în Caietul de sarcini. Obiectul acordului-cadru îl constituie achiziționarea serviciilor de mentenanță și suport tehnic pentru sistemul SPID („Sistem de identificare rapidă și păstrare a documentelor"), utilizat de Curtea de Conturi a Romaniei în vederea desfășurării activității specifice la nivel central și local, precum și a serviciilor de mentenanță și suport tehnic pentru platforma OnBase pe care este dezvoltat sistemul SPID. Atribuirea procedurii se va finaliza prin încheierea unui acord-cadru de prestări servicii cu o durată de 36 de luni, cu doi operatori economici ale căror oferte declarate admisibile s-au clasat pe primele două locuri în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, fără reluarea competiției. Scopul achiziției este menținerea și dezvoltarea capacității operaționale și manageriale a instituției prin achiziționarea serviciilor de suport tehnic pentru asigurarea funcționării optime a sistemului SPID și a serviciilor de mentenanță pentru platforma OnBase pe care a fost dezvoltat sistemul SPID, asigurându-se astfel accesul la noile versiuni si la numeroaselor îmbunătățiri tehnologice și funcționale aduse platformei. Valoarea maximă estimată a acordului-cadru este 4.888.404 lei fără TVA. Valoarea minimă estimată a acordului-cadru este 1.792.476 lei fără TVA. SERVICII DE SUPORT TEHNIC SPID PE DURATA ACORDULUI-CADRU: - cantitate minimă 252 zile-om, - cantitatea maximă 612 zile-om, - valoare minimă 855.792 lei fără TVA, - valoarea maximă 2.078.352 lei fără TVA. SERVICII DE MENTENANȚĂ PLATFORMA OnBase PE DURATA ACORDULUI-CADRU: - cantitate minimă 12 luni, - cantitate maximă 36 luni. - valoare minimă 936.684 lei fără TVA, - valoare maximă 2.810.052 lei fără TVA. CANTITĂȚI ȘI VALORI CONTRACTE SUBSECVENTE: Cantitatea minimă a unui contract subsecvent având ca obiect achiziția serviciilor de suport tehnic SPID este de 7 zile-om/lună, iar cantitatea maximă este de 17 zile-om/lună x 12 luni. Valoarea celui mai mic contract subsecvent având ca obiect achiziția serviciilor de suport tehnic SPID este de 23.772 lei fără TVA, iar valoarea celui mai mare contract subsecvent este de 692.784 lei fără TVA, Cantitatea minimă a unui contract subsecvent având ca obiect achiziția serviciilor de mentenanță platforma OnBase este de 1 lună, iar cantitatea maximă este de 12 luni. Valoarea celui mai mic contract subsecvent având ca obiect achiziția serviciilor de mentenanță platforma OnBase este de 78.057 lei fără TVA, iar valoarea celui mai mare contract subsecvent este lei 936.684 lei fără TVA. Pe durata acordului-cadru se estimează încheierea a minim 1 contract subsecvent, maxim 8 contracte subsecvente. Valoarea celui mai mic contract subsecvent având ca obiect prestarea de servicii de mentenanță și suport tehnic pentru platforma OnBase și sistemul informatic SPID este de 101.829,00 lei fără TVA, iar valoarea celui mai mare contract subsecvent pentru aceste servicii este de 1.629.468,00 lei fără TVA. Durata contractelor subsecvente va fi de maximum 12 luni.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Romanian.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

3 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Mida Soft Business; SYSDOM PROIECTE 4 €124,457 Sep 2026
SYSDOM PROIECTE; PRO SYS; Mida Soft Business 2 €184,089 Apr 2026
SolvIT Networks SRL 2 €163,765 Apr 2026
M.V.D.V. SERVICE AUTO TEAM S.R.L. 2 €21,939 Mar 2026
SC TOYO MOTOR CENTER SRL 1 €22,560 Jan 2026

Based on 11 awards with a linked company profile over the last 5 years.

What this buyer has paid before

Based on 10 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Lower quartile
€24,389
Median award
€36,373
Upper quartile
€76,322

This tender is estimated 2457.7% above that median

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Repair & maintenance services
€8,625,000
5,903 open across Europe right now 89% below sector average
Buyer track record on Aperlena
59 notices tracked · 48 awarded
€14,163,596 in awarded contracts

Never miss a tender like this

73 new notices in Repair & maintenance services in Romania in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

21 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language