Reservation, purchase and delivery of air tickets and visa assistance for the Central Mining Institute - State Research Institute

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00458985 z dnia 2026-09-28 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych oraz pośrednictwo w procesie uzyskania wiz dla Głównego Instytutu Górnictwa - Państwowego Instytutu Badawczego SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000023461 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Plac Gwarków 1 1.5.2.) Miejscowość: Katowice 1.5.3.) Kod pocztowy: 40-166 1.5.4.) Województwo: śląskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki 1.5.7.) Numer telefonu: 32 259 25 47, 32 259 25 55 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mwallenburg@gig.eu, skolinska@gig.eu 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gig.eu 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność Państwowy Instytut Badawczy SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych oraz pośrednictwo w procesie uzyskania wiz dla Głównego Instytutu Górnictwa - Państwowego Instytutu Badawczego 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ba22029a-3c0d-48fd-8e0e-a74475772a1c 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00458985 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-28 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ba22029a-3c0d-48fd-8e0e-a74475772a1c 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-ba22029a-3c0d-48fd-8e0e-a74475772a1c Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać aktywne konto podmiotu Wykonawca na Platformie e- Zamówienia.Wykonawca posiadający aktywne konto będzie miał dostęp do formularzy służących do komunikacji z Zamawiającym oraz do formularzy umożliwiających złożenie lub wycofanie oferty. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy.Instrukcja składania ofert dostępna jest na stronie https://ezamowienia.gov.pl w zakładce Centrum pomocy - kafelek Oferty, wnioski, prace konkursowe.Ponieważ Zamawiający nie wykorzystuje interaktywnego formularza udostępnionego przez platformę, Wykonawców nie dotyczy instrukcja w części dot. pobierania wzorca formularza i jego wypełnienia.Podczas dodawania formularza oferty Platforma może zgłosić komunikat dotyczący braku wygenerowania interaktywnego formularza - należy potwierdzić komunikat. 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej mwallenburg@gig.eu lub skolinska@gig.eu lub Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Wszystkie wysłane i odebrane przez Wykonawcę wiadomości widoczne będą po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Korzystanie z Platformy e- Zamówienia jest bezpłatne. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia poprzez kafelek „Przeglądaj postępowania /konkursy”. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów/oświadczeń/informacji zostały opisane w regulaminach korzystania z Platformy e-Zamówienia, dostępnych pod adresem https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Centrum Pomocy”. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy powinni posługiwać się numerem postępowania nadanym przez Zamawiającego, tj. FZ.26.87.2026.SYKO. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do repr