Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)verified 3 weeks agoContract notice
PZ-14915 Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynami ciepła oraz całą infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w lokalizacjach: Dębno, Łobez, Strzelce Krajeńskie.
PZ-14915 Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynami ciepła oraz całą infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w lokalizacjach: Dębno, Łobez, Strzelce Krajeńskie.
Buyer: SEC Region Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością
Country: Poland
Deadline: 31 Aug 2026, 12:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Industrial machinery (42511110)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/pz-14915-opracowanie-dokumentacji-projektowej-oraz-dostawa-i-montaz-ukladu-pomp-ciepla-powietrzewoda-wraz-z-magazynami-4d3af89161
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/286867
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Key points
Reference
2026-28605-286867
Projekt: KPOD.03.02-IW.04-0001/25 - Ciepłownictwo Powiatowe Program realizujący Inwestycję B1.1.1. Komponent B „Zielona energia i zmniejszenie energochłonności" „Inwestycje w źródła ciepła (chłodu) w systemach ciepłowniczych” w ramach K
Część 1: Część 1
"Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawę i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynami ciepła oraz całą infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w lokalizacjach: Dębno, Łobez, Strzelce Krajeńskie" 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w lokalizacjach: Dębno, Łobez, Strzelce Krajeńskie. 2. Na Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia składają się dokumenty wskazane w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego. 3. Na przedmiot zamówienia składa się realizacja 3 zadań: 1) Zadanie 1. Zadanie 1. Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w Dębnie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla tego zadania został zawarty w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym Załącznik 1 a do Zapytania Ofertowego. 2) Zadanie 2. Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w Łobzie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla tego zadania został zawarty w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym Załącznik 1 b do Zapytania Ofertowego. 3) Zadanie 3. Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w Strzelcach Krajeńskich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla tego zadania został zawarty w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym Załącznik 1 c do Zapytania Ofertowego. 4. Przedmiot zamówienia należy wykonać dla pomp z czynnikiem ciepła roboczym o wskaźniku GWP<= 675. 5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Zamawiający nie dokonał podziału Zamówienia na części. 6. Zamawiający informuje, że dla każdego zadania zostanie zawarta odrębna umowa ze względu na kwestie rozliczenia dofinansowania. Wykonawcy składają jedną ofertę obejmującą wszystkie trzy zadania. Zawarcie odrębnych umów nie jest równoznaczne z podziałem zamówienia na części. 7. W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia zawiera odniesienie do norm Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne, należy przyjąć, że każdemu odniesieniu towarzyszy dopisek „lub równoważne”. 8. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Termin oddania do użytku instalacji - 31.10.2027 r. 2) Świadczenie serwisowe - 36 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego 9. Zamawiający informuje o możliwości odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej na obiektach przed złożeniem oferty. Termin wizji lokalnej: 13.08.2026. Zasady odbycia wizji lokalnej zostały określone w Regulaminie, który stanowi Załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego. W przypadku gdy wykonawca odbył wizję lokalną w ramach poprzednio prowadzonego postępowania, nie jest obowiązany do odbycia wizji lokalnej. SPOSÓB PRZEPROWADZENIA PRZETARGU: 1. Etap 0 - Ogłoszenie postępowania: Zamawiający publikuje dokumenty zamówienia oraz przyjmuje pytania do tych dokumentów 2. Etap 1 - Składanie ofert: W odpowiedzi na ogłoszenie opublikowane w Bazie Konkurencyjności i Zapytanie ofertowe wykonawcy składają oferty. Oferty składać się będą z: - Dokumentów umożliwiających weryfikację podmiotową wykonawcy - Oferty technicznej - Oferty cenowej 3. Etap 2a (fakultatywny) - Negocjacje: Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji po złożeniu ofert w celu doprecyzowania warunków zamówienia. W takim przypadku do negocjacji zaproszeni zostaną wszyscy wykonawcy, którzy: 1. Złożyli oferty, 2. Przeszli pozytywnie ocenę zdolności podmiotowej 4. Etap 2b (tylko gdy Zamawiający zdecyduje o przeprowadzeniu negocjacji): Po przeprowadzeniu negocjacji wykonawcy, którzy wzięli w nich udział zostaną ponownie zaproszeni do złożenia ofert ostatecznych uwzględniających wprowadzone zmiany w SOPZ oraz projekcie Umowy po negocjacjach. Zakres ofert ostatecznych (składanych po negocjacjach) może zostać ograniczony wyłącznie do przedstawienia nowej ceny (ocena jakościowa zostanie utrzymana na podstawie ofert pierwszych) lub ceny i niektórych wymagań technicznych (zakładana ponowna ocena wymagań technicznych). Zamawiający poinformuje Wykonawców zaproszonych do udziału w tym Etapie o jego rozpoczęciu. 5. Etap 3 - Aukcja elektroniczna: Zamawiający zaprosi wykonawców, którzy złożyli poprawne oferty do
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-28605-286867
Projekt: KPOD.03.02-IW.04-0001/25 - Ciepłownictwo Powiatowe Program realizujący Inwestycję B1.1.1. Komponent B „Zielona energia i zmniejszenie energochłonności" „Inwestycje w źródła ciepła (chłodu) w systemach ciepłowniczych” w ramach K
Część 1: Część 1
"Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawę i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynami ciepła oraz całą infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w lokalizacjach: Dębno, Łobez, Strzelce Krajeńskie" 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w lokalizacjach: Dębno, Łobez, Strzelce Krajeńskie. 2. Na Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia składają się dokumenty wskazane w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego. 3. Na przedmiot zamówienia składa się realizacja 3 zadań: 1) Zadanie 1. Zadanie 1. Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w Dębnie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla tego zadania został zawarty w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym Załącznik 1 a do Zapytania Ofertowego. 2) Zadanie 2. Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w Łobzie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla tego zadania został zawarty w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym Załącznik 1 b do Zapytania Ofertowego. 3) Zadanie 3. Opracowanie dokumentacji projektowej oraz dostawa i montaż układu pomp ciepła powietrze/woda wraz z magazynem ciepła oraz niezbędną infrastrukturą na potrzeby systemu ciepłowniczego w Strzelcach Krajeńskich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla tego zadania został zawarty w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym Załącznik 1 c do Zapytania Ofertowego. 4. Przedmiot zamówienia należy wykonać dla pomp z czynnikiem ciepła roboczym o wskaźniku GWP<= 675. 5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Zamawiający nie dokonał podziału Zamówienia na części. 6. Zamawiający informuje, że dla każdego zadania zostanie zawarta odrębna umowa ze względu na kwestie rozliczenia dofinansowania. Wykonawcy składają jedną ofertę obejmującą wszystkie trzy zadania. Zawarcie odrębnych umów nie jest równoznaczne z podziałem zamówienia na części. 7. W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia zawiera odniesienie do norm Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne, należy przyjąć, że każdemu odniesieniu towarzyszy dopisek „lub równoważne”. 8. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Termin oddania do użytku instalacji - 31.10.2027 r. 2) Świadczenie serwisowe - 36 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego 9. Zamawiający informuje o możliwości odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej na obiektach przed złożeniem oferty. Termin wizji lokalnej: 13.08.2026. Zasady odbycia wizji lokalnej zostały określone w Regulaminie, który stanowi Załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego. W przypadku gdy wykonawca odbył wizję lokalną w ramach poprzednio prowadzonego postępowania, nie jest obowiązany do odbycia wizji lokalnej. SPOSÓB PRZEPROWADZENIA PRZETARGU: 1. Etap 0 - Ogłoszenie postępowania: Zamawiający publikuje dokumenty zamówienia oraz przyjmuje pytania do tych dokumentów 2. Etap 1 - Składanie ofert: W odpowiedzi na ogłoszenie opublikowane w Bazie Konkurencyjności i Zapytanie ofertowe wykonawcy składają oferty. Oferty składać się będą z: - Dokumentów umożliwiających weryfikację podmiotową wykonawcy - Oferty technicznej - Oferty cenowej 3. Etap 2a (fakultatywny) - Negocjacje: Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji po złożeniu ofert w celu doprecyzowania warunków zamówienia. W takim przypadku do negocjacji zaproszeni zostaną wszyscy wykonawcy, którzy: 1. Złożyli oferty, 2. Przeszli pozytywnie ocenę zdolności podmiotowej 4. Etap 2b (tylko gdy Zamawiający zdecyduje o przeprowadzeniu negocjacji): Po przeprowadzeniu negocjacji wykonawcy, którzy wzięli w nich udział zostaną ponownie zaproszeni do złożenia ofert ostatecznych uwzględniających wprowadzone zmiany w SOPZ oraz projekcie Umowy po negocjacjach. Zakres ofert ostatecznych (składanych po negocjacjach) może zostać ograniczony wyłącznie do przedstawienia nowej ceny (ocena jakościowa zostanie utrzymana na podstawie ofert pierwszych) lub ceny i niektórych wymagań technicznych (zakładana ponowna ocena wymagań technicznych). Zamawiający poinformuje Wykonawców zaproszonych do udziału w tym Etapie o jego rozpoczęciu. 5. Etap 3 - Aukcja elektroniczna: Zamawiający zaprosi wykonawców, którzy złożyli poprawne oferty do
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-17; dane przetworzone.
Official source
Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
670
Based on 1,125 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.8
of those lots received a single tender
39%
of the awards went to companies based in another country
6%
of the tenders came from another country
10%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.