Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years.
Request for offers No 1/10/BGK/2026: replacing a solid fuel boiler heat source with heat pumps
Buyer: DANHOSS Drążkowski Spółka Komandytowa
Country: Poland
Deadline: 16 Oct 2026, 23:59 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Industrial machinery (42511110)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/zapytanie-ofertowe-nr-110bgk2026-na-wymiane-zrodla-ciepla-z-kotla-na-paliwo-stale-na-pompy-ciepla-cabd7a88b6
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/293633
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The buyer DANHOSS Drążkowski Spółka Komandytowa invites offers under project FENG.03.01-IP.03-0531/24 for energy efficiency modernisation including a photovoltaic installation. The procurement covers replacing the existing solid fuel boiler heat source with heat pumps. The works include dismantling the existing boiler, feeder, pipework and fittings and installing a cascade of six split air-to-water heat pumps of 14 kW each, total 84 kW nominal output, delivering 69.72 kW at -18C. Each unit has a 9 kW electric heater. The installation includes two 1500 dm3 buffer tanks, a hydraulic circuit feeding the buffers, balancing valves of type STAD and TA-Compact-P, a cascade controller, circulation pumps and 400 V three phase power supply, with heating curve control up to 50/40C.
02
Key points
Reference
2026-100833-293633
Projekt: FENG.03.01-IP.03-0531/24 - Transformacja przedsiębiorstwa DANHOSS Drążkowski Spółka Komandytowa, zwiększająca jego efektywność energetyczną poprzez wykonanie prac termomodernizacyjnych wraz z montażem instalacji fotowoltaicznej
Część 1: wymianę źródła ciepła na paliwo stałe na pompy ciepła
III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Kody CPV: 42511110-5 Pompy grzewcze 45331000-6 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 45000000-7 Roboty budowlane 45300000-0 Roboty instalacyjne w budynkach 2. Przedmiot zamówienia obejmuje wymianę źródła ciepła z kotła na paliwo stałe na pompy ciepła. W zakres zamówienia wchodzi również demontaż istniejącego kotła, podajnika, rurociągów i armatury. 1. Rodzaj źródła ciepła: kaskada pomp ciepła typu Split, powietrze-woda. 2. Liczba pomp ciepła: 6 szt. 3. Moc nominalna pojedynczej pompy ciepła: 14,00 kW.- jednostka zewnętrzna oraz- jednostka wewnętrzna 4. Łączna moc nominalna kaskady: 84,00 kW. 5. Parametry pracy instalacji: maksymalnie 50/40°C, z regulacją temperatury czynnika grzewcze-go w oparciu o krzywą grzewczą zależną od temperatury zewnętrznej. 6. Moc grzewcza kaskady przy temperaturze zewnętrznej -18°C: 69,72 kW. 7. Wspomaganie przy niskich temperaturach: każda pompa wyposażona w grzałkę elektryczną o mocy 9,00 kW. 8. Zbiorniki buforowe: 2 szt. o pojemności 1500 dm³ każdy. 9. Układ hydrauliczny: pompy ciepła zasilające zbiorniki buforowe, z których ciepło będzie przeka-zywane do poszczególnych obiegów grzewczych. 10. Regulacja i równoważenie: zawory równoważące typu STAD oraz niezależne od ciśnienia za-wory regulacyjno-równoważące typu TA-Compact-P 11. Sterowanie kaskadą: sterownik kaskadowy. 12. Pompy obiegowe 13. Zasilanie pomp ciepła: 400 V / 3 fazy / 50 Hz. 14. Maksymalna moc elektryczna jednostki zewnętrznej pojedynczej pompy: 7,00 kW - 16,00 A. 15. Maksymalna moc elektryczna jednostki wewnętrznej pojedynczej pompy: 9,00 kW - 16,00 A. 16. Przewody instalacji: rury ze stali węglowej ocynkowanej zewnętrznie lub rozwiązania równo-ważne. 17. Armatura: minimalnie PN10 oraz temperatura 110°C. 18. Izolacja termiczna: zgodnie z projektem technicznym i obowiązującymi wymaganiami. 19. Zakres dodatkowy: odprowadzenie kondensatu z jednostek zewnętrznych, przepusty przez ściany, konstrukcja pod jednostki zewnętrzne oraz niezbędne zasilanie i okablowanie. Projekt wymaga płukania, próby ciśnieniowej i 72-godzinnego rozruchu technologicznego. UWAGA: Integralną częścią opisu jest dokumentacja techniczna: Projekt Techniczny - modernizacja kotłowni Załącznik nr 7. UWAGA: Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty kartę katalogową pompy ciepła oraz specyfikacje zastosowanych w ofercie urządzeń i materiałów potwierdzających spełnienie wymagań niniejszego postępowania. 3. Wymagania gwarancyjne ⎯ Minimum 2 lata gwarancji 4. Serwis ⎯ Czas reakcji serwisu liczony od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego do Wykonawcy usterki wynosi do 5 dni roboczych. Czas reakcji serwisu na awarie oznacza nawiązanie kontaktu przez pracownika serwisu ze zgłaszającym awarię i/lub usterkę pracownikiem Zamawiającego w celu przeprowadzenia wstępnej diagnostyki i analizy problemu oraz w miarę możliwości przekazania zaleceń. Kontakt może mieć formę bezpośrednią lub telefoniczną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej email. Przez czas reakcji rozumiany jest okres od momentu zgłoszenia serwisowego do momentu podjęcia pierwszych czynności diagnostycznych przez wykonawcę. Za godziny robocze przyjmuje się okres od poniedziałku do piątku w dni powszednie w ramach ośmiogodzinnego dnia pracy, tj. w godz. 8 -16. 5. Przedmiotowe środki dowodowe W celu potwierdzenia zgodności oferowanych robót budowlanych, dostaw lub usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą: ⎯ Kartę katalogową/techniczną pompy ciepła/pomp ciepła UWAGA: Jeżeli w jakimkolwiek miejscu dokumentacji projektowej, stanowiącej opis przedmiotu zamówienia, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksp
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-02; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-100833-293633
Projekt: FENG.03.01-IP.03-0531/24 - Transformacja przedsiębiorstwa DANHOSS Drążkowski Spółka Komandytowa, zwiększająca jego efektywność energetyczną poprzez wykonanie prac termomodernizacyjnych wraz z montażem instalacji fotowoltaicznej
Część 1: wymianę źródła ciepła na paliwo stałe na pompy ciepła
III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Kody CPV: 42511110-5 Pompy grzewcze 45331000-6 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 45000000-7 Roboty budowlane 45300000-0 Roboty instalacyjne w budynkach 2. Przedmiot zamówienia obejmuje wymianę źródła ciepła z kotła na paliwo stałe na pompy ciepła. W zakres zamówienia wchodzi również demontaż istniejącego kotła, podajnika, rurociągów i armatury. 1. Rodzaj źródła ciepła: kaskada pomp ciepła typu Split, powietrze-woda. 2. Liczba pomp ciepła: 6 szt. 3. Moc nominalna pojedynczej pompy ciepła: 14,00 kW.- jednostka zewnętrzna oraz- jednostka wewnętrzna 4. Łączna moc nominalna kaskady: 84,00 kW. 5. Parametry pracy instalacji: maksymalnie 50/40°C, z regulacją temperatury czynnika grzewcze-go w oparciu o krzywą grzewczą zależną od temperatury zewnętrznej. 6. Moc grzewcza kaskady przy temperaturze zewnętrznej -18°C: 69,72 kW. 7. Wspomaganie przy niskich temperaturach: każda pompa wyposażona w grzałkę elektryczną o mocy 9,00 kW. 8. Zbiorniki buforowe: 2 szt. o pojemności 1500 dm³ każdy. 9. Układ hydrauliczny: pompy ciepła zasilające zbiorniki buforowe, z których ciepło będzie przeka-zywane do poszczególnych obiegów grzewczych. 10. Regulacja i równoważenie: zawory równoważące typu STAD oraz niezależne od ciśnienia za-wory regulacyjno-równoważące typu TA-Compact-P 11. Sterowanie kaskadą: sterownik kaskadowy. 12. Pompy obiegowe 13. Zasilanie pomp ciepła: 400 V / 3 fazy / 50 Hz. 14. Maksymalna moc elektryczna jednostki zewnętrznej pojedynczej pompy: 7,00 kW - 16,00 A. 15. Maksymalna moc elektryczna jednostki wewnętrznej pojedynczej pompy: 9,00 kW - 16,00 A. 16. Przewody instalacji: rury ze stali węglowej ocynkowanej zewnętrznie lub rozwiązania równo-ważne. 17. Armatura: minimalnie PN10 oraz temperatura 110°C. 18. Izolacja termiczna: zgodnie z projektem technicznym i obowiązującymi wymaganiami. 19. Zakres dodatkowy: odprowadzenie kondensatu z jednostek zewnętrznych, przepusty przez ściany, konstrukcja pod jednostki zewnętrzne oraz niezbędne zasilanie i okablowanie. Projekt wymaga płukania, próby ciśnieniowej i 72-godzinnego rozruchu technologicznego. UWAGA: Integralną częścią opisu jest dokumentacja techniczna: Projekt Techniczny - modernizacja kotłowni Załącznik nr 7. UWAGA: Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty kartę katalogową pompy ciepła oraz specyfikacje zastosowanych w ofercie urządzeń i materiałów potwierdzających spełnienie wymagań niniejszego postępowania. 3. Wymagania gwarancyjne ⎯ Minimum 2 lata gwarancji 4. Serwis ⎯ Czas reakcji serwisu liczony od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego do Wykonawcy usterki wynosi do 5 dni roboczych. Czas reakcji serwisu na awarie oznacza nawiązanie kontaktu przez pracownika serwisu ze zgłaszającym awarię i/lub usterkę pracownikiem Zamawiającego w celu przeprowadzenia wstępnej diagnostyki i analizy problemu oraz w miarę możliwości przekazania zaleceń. Kontakt może mieć formę bezpośrednią lub telefoniczną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej email. Przez czas reakcji rozumiany jest okres od momentu zgłoszenia serwisowego do momentu podjęcia pierwszych czynności diagnostycznych przez wykonawcę. Za godziny robocze przyjmuje się okres od poniedziałku do piątku w dni powszednie w ramach ośmiogodzinnego dnia pracy, tj. w godz. 8 -16. 5. Przedmiotowe środki dowodowe W celu potwierdzenia zgodności oferowanych robót budowlanych, dostaw lub usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą: ⎯ Kartę katalogową/techniczną pompy ciepła/pomp ciepła UWAGA: Jeżeli w jakimkolwiek miejscu dokumentacji projektowej, stanowiącej opis przedmiotu zamówienia, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksp
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-02; dane przetworzone.
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 541 awards for Industrial machinery in Poland.
€226€8.4B
Median award
€376,767
Middle half of past awards
€128,952 to €706,407
Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Based on 1114 awards with a linked company profile over the last 2 years.
06
Market context
Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Industrial machinery
1,886
median open notice
€153,583
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Industrial machinery
different companies won awards here
821
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
661
Based on 1,109 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.8
of those lots received a single tender
38%
of the awards went to companies based in another country
6%
of the tenders came from another country
10%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.