Preparation and delivery of vocational training 'Office Worker with HR and Payroll Elements' for participants of the 'Youth on the Lodz Labour Market' project

Numer ogłoszenia: 2026-2019-293170 Projekt: FELD.07.05-IP.01-0040/25 - Młodzi na łódzkim rynku pracy Część 1: "Pracownik biurowy z elementami kadr i płac" Przedmiotem jest kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie stacjonarnego szkolenia „Pracownik biurowy z elementami kadr i płac”, wraz z salą, sprzętem, oprogramowaniem, materiałami, cateringiem, wewnętrzną walidacją kompetencji i dokumentacją. Zamówienie nie obejmuje kosztu egzaminu zewnętrznego, NNW, stypendiów ani zwrotów kosztów dojazdu uczestników; zapewnia je Zamawiający odrębnie. Szkolenie obejmuje 120 godzin dydaktycznych dla każdego uczestnika (1 godzina = 45 minut, łącznie 90 godzin zegarowych zajęć). Przerwy nie wliczają się do tego wymiaru. W wymiarze 120 godzin mieści się walidacja wewnętrzna; egzamin zewnętrzny odbywa się poza tym wymiarem. Co najmniej 60 godzin dydaktycznych stanowią ćwiczenia praktyczne. Wykonawca opracuje program obejmujący poniższe moduły i wszystkie wskazane zagadnienia. Podział 120 godzin między moduły oraz walidację przedstawia do zatwierdzenia przed rozpoczęciem zajęć. Zakres szkolenia powinien obejmować następujące zagadanienia: A Organizacja i technika pracy biurowej podstawowe zadania pracownika biurowego; organizacja stanowiska pracy biurowej; zasady profesjonalnej obsługi interesanta, klienta oraz kontaktów telefonicznych; sporządzanie, przyjmowanie, rejestrowanie i dekretowanie dokumentów; obieg dokumentów w organizacji; prowadzenie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej; redagowanie pism, notatek służbowych, protokołów, zaproszeń, zaświadczeń i formularzy; zasady archiwizacji dokumentacji i prowadzenia akt spraw; instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt - w zakresie podstawowym; podstawy zarządzania czasem, organizacji spotkań oraz kalendarza biurowego. B Obsługa programów i urządzeń biurowych podstawowa obsługa komputera i urządzeń biurowych; tworzenie i edycja dokumentów tekstowych; formatowanie pism urzędowych i dokumentów biznesowych; przygotowywanie tabel, zestawień i prostych kalkulacji w arkuszu kalkulacyjnym; tworzenie list, rejestrów, harmonogramów i ewidencji; korzystanie z poczty elektronicznej, kalendarza i komunikatorów służbowych; podstawy bezpiecznego korzystania z systemów informatycznych; zasady ochrony danych przy pracy z dokumentacją elektroniczną. C Podstawy prawa pracy podstawowe źródła prawa pracy; stosunek pracy i jego podstawowe cechy; rodzaje umów oraz zasady ich zawierania; obowiązki pracodawcy i pracownika; dokumentacja związana z zatrudnieniem; warunki zatrudnienia, badania lekarskie oraz szkolenia BHP; podstawowe zagadnienia dotyczące czasu pracy; urlopy wypoczynkowe i inne zwolnienia od pracy; rozwiązanie i wygaśnięcie stosunku pracy; odpowiedzialność porządkowa pracowników. D Prowadzenie dokumentacji kadrowej dokumenty rekrutacyjne i dokumentacja związana z zatrudnieniem; przygotowanie umowy o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia oraz aneksów; prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracownika; dokumentowanie przebiegu zatrudnienia; ewidencja czasu pracy; prowadzenie dokumentacji urlopowej; dokumentacja związana z nieobecnościami pracownika; podstawy prowadzenia dokumentacji pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych; zasady wydawania świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów pracowniczych; obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony danych osobowych pracowników. E Podstawy naliczania wynagrodzeń i rozliczeń elementy wynagrodzenia za pracę; wynagrodzenie zasadnicze, dodatki, premie, nagrody i inne świadczenia; podstawowe zasady naliczania wynagrodzeń; składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne; podstawowe zasady rozliczania podatku dochodowego od osób fizycznych; wynagrodzenie za czas choroby, zasiłki oraz nieobecności pracownika - zakres podstawowy; wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy - zakres podstawowy; potrącenia z wynagrodzenia; sporządzanie uproszczonej listy płac; podstawy rozliczania umów zlecenia i umów o dzieło; podstawy sporządzania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS; podstawy obsługi programów kadrowo-płacowych lub symulacja pracy w takim programie. F Ochrona danych osobowych i poufność podstawowe zasady ochrony danych osobowych; przetwarzanie danych osobowych w dokumentacji kadrowej; poufność informacji służbowych; zasady bezpiecznego przechowywania, przekazywania i niszczenia dokumentacji; podstawowe zagrożenia związane z cyberbezpieczeństwem w pracy biurowej. Planowana jest jedna grupa do 9 osób. Zamawiający może skierować od 1 do 9 osób; cena jednostkowa pozostaje niezmienna. Wykonawca prowadzi pełne 120 godzin niezależnie od ostatecznej liczby skierowanych osób. Potwierdzenie nabycia kompetencji Efektem szkolenia będzie potwierdzenie nabycia przez uczestników/uczestniczki kompetencji w wyniku czteroetapowego procesu zgodnego z Wytycznymi dotyczący Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-29; dane przetworzone.