Préparation et réalisation de la formation professionnelle 'Employé de bureau avec éléments de gestion du personnel et de la paie' pour les participants du projet 'Jeunes sur le marché du travail de Lodz'

Numer ogłoszenia: 2026-2019-293170 Projekt: FELD.07.05-IP.01-0040/25 - Młodzi na łódzkim rynku pracy Część 1: "Pracownik biurowy z elementami kadr i płac" Przedmiotem jest kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie stacjonarnego szkolenia „Pracownik biurowy z elementami kadr i płac”, wraz z salą, sprzętem, oprogramowaniem, materiałami, cateringiem, wewnętrzną walidacją kompetencji i dokumentacją. Zamówienie nie obejmuje kosztu egzaminu zewnętrznego, NNW, stypendiów ani zwrotów kosztów dojazdu uczestników; zapewnia je Zamawiający odrębnie. Szkolenie obejmuje 120 godzin dydaktycznych dla każdego uczestnika (1 godzina = 45 minut, łącznie 90 godzin zegarowych zajęć). Przerwy nie wliczają się do tego wymiaru. W wymiarze 120 godzin mieści się walidacja wewnętrzna; egzamin zewnętrzny odbywa się poza tym wymiarem. Co najmniej 60 godzin dydaktycznych stanowią ćwiczenia praktyczne. Wykonawca opracuje program obejmujący poniższe moduły i wszystkie wskazane zagadnienia. Podział 120 godzin między moduły oraz walidację przedstawia do zatwierdzenia przed rozpoczęciem zajęć. Zakres szkolenia powinien obejmować następujące zagadanienia: A Organizacja i technika pracy biurowej podstawowe zadania pracownika biurowego; organizacja stanowiska pracy biurowej; zasady profesjonalnej obsługi interesanta, klienta oraz kontaktów telefonicznych; sporządzanie, przyjmowanie, rejestrowanie i dekretowanie dokumentów; obieg dokumentów w organizacji; prowadzenie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej; redagowanie pism, notatek służbowych, protokołów, zaproszeń, zaświadczeń i formularzy; zasady archiwizacji dokumentacji i prowadzenia akt spraw; instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt - w zakresie podstawowym; podstawy zarządzania czasem, organizacji spotkań oraz kalendarza biurowego. B Obsługa programów i urządzeń biurowych podstawowa obsługa komputera i urządzeń biurowych; tworzenie i edycja dokumentów tekstowych; formatowanie pism urzędowych i dokumentów biznesowych; przygotowywanie tabel, zestawień i prostych kalkulacji w arkuszu kalkulacyjnym; tworzenie list, rejestrów, harmonogramów i ewidencji; korzystanie z poczty elektronicznej, kalendarza i komunikatorów służbowych; podstawy bezpiecznego korzystania z systemów informatycznych; zasady ochrony danych przy pracy z dokumentacją elektroniczną. C Podstawy prawa pracy podstawowe źródła prawa pracy; stosunek pracy i jego podstawowe cechy; rodzaje umów oraz zasady ich zawierania; obowiązki pracodawcy i pracownika; dokumentacja związana z zatrudnieniem; warunki zatrudnienia, badania lekarskie oraz szkolenia BHP; podstawowe zagadnienia dotyczące czasu pracy; urlopy wypoczynkowe i inne zwolnienia od pracy; rozwiązanie i wygaśnięcie stosunku pracy; odpowiedzialność porządkowa pracowników. D Prowadzenie dokumentacji kadrowej dokumenty rekrutacyjne i dokumentacja związana z zatrudnieniem; przygotowanie umowy o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia oraz aneksów; prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracownika; dokumentowanie przebiegu zatrudnienia; ewidencja czasu pracy; prowadzenie dokumentacji urlopowej; dokumentacja związana z nieobecnościami pracownika; podstawy prowadzenia dokumentacji pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych; zasady wydawania świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów pracowniczych; obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony danych osobowych pracowników. E Podstawy naliczania wynagrodzeń i rozliczeń elementy wynagrodzenia za pracę; wynagrodzenie zasadnicze, dodatki, premie, nagrody i inne świadczenia; podstawowe zasady naliczania wynagrodzeń; składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne; podstawowe zasady rozliczania podatku dochodowego od osób fizycznych; wynagrodzenie za czas choroby, zasiłki oraz nieobecności pracownika - zakres podstawowy; wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy - zakres podstawowy; potrącenia z wynagrodzenia; sporządzanie uproszczonej listy płac; podstawy rozliczania umów zlecenia i umów o dzieło; podstawy sporządzania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS; podstawy obsługi programów kadrowo-płacowych lub symulacja pracy w takim programie. F Ochrona danych osobowych i poufność podstawowe zasady ochrony danych osobowych; przetwarzanie danych osobowych w dokumentacji kadrowej; poufność informacji służbowych; zasady bezpiecznego przechowywania, przekazywania i niszczenia dokumentacji; podstawowe zagrożenia związane z cyberbezpieczeństwem w pracy biurowej. Planowana jest jedna grupa do 9 osób. Zamawiający może skierować od 1 do 9 osób; cena jednostkowa pozostaje niezmienna. Wykonawca prowadzi pełne 120 godzin niezależnie od ostatecznej liczby skierowanych osób. Potwierdzenie nabycia kompetencji Efektem szkolenia będzie potwierdzenie nabycia przez uczestników/uczestniczki kompetencji w wyniku czteroetapowego procesu zgodnego z Wytycznymi dotyczący Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-09-29; dane przetworzone.