Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract award

Poland - Printed stationery, except forms - Printing and distribution of general education examination materials in 2027

Original Polska - Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy - Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych z zakresu kształcenia ogólnego w 2027 r., tj. egzaminu ósmoklasisty, egzaminu maturalnego, centralnego egzaminu wstępnego, egzaminów eksternistycznych.

Awarded Poland Warszawski stołeczny Office & computing machinery

Buyer Centralna Komisja Egzaminacyjna

€5.4M awarded value · €5,367,437

Key facts

Awarded
Estimated value
€4.2M
€4,229,348 · converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends, estimated October 2027
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 14 months, so it is back on the market around October 2027. Log in

Awarded to

Samindruk Sp. z o.o.; Drukarnia Częstochowskie Zakłady Graficzne Sp. z o.o.

Awarded value
€5,367,437 27% over the estimate of the same lots
Award date
Bids received
2
Record with this buyer
4 contracts from this buyer in the register, €17.5M in total
Back on the market
Oct 2027 How we know

When this contract comes back

estimated from the stated duration

This contract runs about 14 months, so it is back on the market around October 2027.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

The Central Examination Board (Centralna Komisja Egzaminacyjna) awarded a contract for printing and distributing 2027 examination materials for the eighth-grade exam, the secondary school leaving exam, the central entrance exam and external exams, including printing, CD copying, finishing, packing and delivery to schools, regional exam boards and the central board. The contract was won by Samindruk Sp. z o.o. and Drukarnia Częstochowskie Zakłady Graficzne Sp. z o.o. for about EUR 5,367,436.60, converted from PLN at the ECB reference rate. The award was made on 2026-09-01, 27% above the estimated value of PLN 18,462,371.32. The contract lasts 14 months and is expected to end and come back to market on 2027-10-31.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych z zakresu kształcenia ogólnego w 2027 r., tj. egzaminu ósmoklasisty, egzaminu maturalnego, centralnego egzaminu wstępnego, egzaminów eksternistycznych, których zakres został podzielony na zadania: Zadanie 1 Przygotowanie do druku, druk, kopiowanie płyt CD konfekcjonowanie (zszywanie, insertowanie, segregowanie), pakowanie i zabezpieczenie paczek i dystrybucja do szkół, OKE i CKE materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu ósmoklasisty w styczniu, maju i w czerwcu 2027 roku Zadanie 2 Przygotowanie do druku, druk, kopiowanie płyt CD konfekcjonowanie (zszywanie, insertowanie, segregowanie) pakowanie i zabezpieczenie paczek i dystrybucja do OKE materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminów eksternistycznych w lutym i październiku 2027 roku Zadanie 3 Przygotowanie do druku, druk, kopiowanie płyt CD konfekcjonowanie (zszywanie, insertowanie, segregowanie), pakowanie i zabezpieczenie paczek i dystrybucja do szkół, OKE i CKE materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu maturalnego w maju, w czerwcu i w sierpniu 2027 roku; Zadanie 4 Przygotowanie do druku, druk, konfekcjonowanie (zszywanie, insertowanie, segregowanie), pakowanie i zabezpieczenie paczek i dystrybucja do OKE materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia centralnego egzaminu wstępnego w czerwcu 2027 roku; 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SWZ. Załącznik nr 4 do opz, z powodu ochrony poufnego charakteru informacji w nim zawartych nie może być udostępniony na stronie internetowej prowadzonego postępowania. W związku z powyższym, Zamawiający mając na uwadze dyspozycje art. 133 ust. 3 ustawy Pzp, informuje że załącznik nr 4 do opz będzie udostępniony Wykonawcom w siedzibie Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie, przy ul. Lewartowskiego 6 (sekretariat główny), w dniach roboczych (poniedziałek-piątek z wyłączeniem dni świątecznych), w godzinach 9:00 - 15:00, od dnia publikacji postępowania na stronie internetowej do upływu terminu składania ofert. Przed udostępnieniem treści załącznika Wykonawca musi podpisać zobowiązanie do zachowania poufności, zawierające wymagania związane z zachowaniem jego poufnego charakteru wg treści określonej w załączniku nr 12b do SWZ. 3. Podział na zadania nie stanowi podziału zamówienia na części. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewniania wykonywania czynności związanych z dostępem do treści materiałów egzaminacyjnych, tj. przed zabezpieczeniem ich przed nieuprawnionym ujawnieniem wyłącznie przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, zgodnie z zapisami wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 5. Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 14 dni od dnia podpisania Umowy dostarczyć dowód zawarcia polisy OC wraz z opłaconą wymagalną składką. Polisę OC Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć na swój koszt i utrzymać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w okresie realizacji umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Polisa OC musi spełniać łącznie co najmniej warunki określone w załączniku nr 5 do SWZ.

Terms of the procedure

How tenders are scored
cena: 60 percent; Skrócenie terminów przekazania do akceptacji wydruków próbnych: 25 percent; Wyznaczenie osoby(ób) odpowiedzialnej(ych) za nadzór nad konfekcjonowaniem i dystrybucją materiałów egzaminacyjnych: 10 percent; społeczne: 5 percent

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

What this buyer has paid before

Based on 7 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€5.4M
Estimated value
€4.2M
Median award
€3.7M
Middle half of past awards
€2.3M to €4.2M

The award is larger than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Centralna Komisja Egzaminacyjna

Poland

notices in the register
29
awards
10
awarded in total
€23.1M

Who wins its contracts

Concentrated
different companies won its awards
6
of the awards went to the three most frequent winners
70%
of its calls state an estimated value
84%

Based on 10 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Samindruk Sp. z o.o.; Drukarnia Częstochowskie Zakłady Graficzne Sp. z o.o. 4 awards €17.5M
  2. EUVIC SOLUTIONS S.A. 2 awards €4.4M
  3. RAND Sp. z o.o. 1 award €1.2M

2 open tenders right now

Market context

open now in Office & computing machinery
2,962
median open notice
€125,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,068
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,678

Based on 4,401 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
33%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Procedure facts

  • Awarded 27% above the estimate of the same lots.

Facts that procurement researchers and journalists track across public records. None of them is evidence of wrongdoing: each has ordinary explanations, such as a specialised market, an urgent need or a short list of qualified suppliers.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

306 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Printed stationery except forms: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language