Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract award

Poland - Printed paper products, excluding forms - Printing and distribution of examination materials for vocational exams in the WINTER and SUMMER sessions in 2027

Original Polska - Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy - Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w sesji ZIMA i sesji LATO w 2027 roku

Awarded Poland Office & computing machinery

Buyer Centralna Komisja Egzaminacyjna

€3.7M awarded value · €3,695,757

Key facts

Awarded
Estimated value
€2.9M
€2,866,576 · converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends, estimated September 2027
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 15 months, so it is back on the market around September 2027. Log in

Awarded to

Samindruk Sp. z o.o.; Drukarnia Częstochowskie Zakłady Graficzne Sp. z o.o.

Awarded value
€3,695,757 29% over the estimate of the same lots
Award date
Bid received
1 A single tender
Record with this buyer
4 contracts from this buyer in the register, €17.5M in total
Back on the market
Sep 2027 How we know

When this contract comes back

estimated from the stated duration

This contract runs about 15 months, so it is back on the market around September 2027.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

The Central Examination Board (Centralna Komisja Egzaminacyjna) awarded a contract for printing and distribution of examination materials for vocational exams. The scope covers print preparation, printing, sorting, packing and delivery of exam materials to schools and examination centres across Poland in January and February 2027 (winter session) and June and July 2027 (summer session). The contract was won by Samindruk Sp. z o.o. and Drukarnia Częstochowskie Zakłady Graficzne Sp. z o.o. The awarded value is EUR 3,695,756.59, which is 29% above the estimated value of EUR 2,866,575.74. The award date is 2026-06-30. Staff handling exam materials must be employed under employment contracts.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w sesji ZIMA i sesji LATO w 2027 roku, w tym przygotowanie do druku, druk oraz przygotowanie do wysyłki (sortowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie/egzamin zawodowy, na terenie Polski w miesiącach styczeń-luty 2027 r. (sesja ZIMA) i czerwiec-lipiec 2027 r. (sesja LATO), zwany dalej egzaminem zawodowym. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określają załączniki do SWZ: 1) załącznik nr 1a - opis przedmiotu zamówienia - Zadanie I 2) załącznik nr 1b - opis przedmiotu zamówienia - Zadanie II 3) załącznik nr 1c - dodatkowe wymagania dotyczące arkuszy egzaminacyjnych Załącznik nr 1c do SWZ, z powodu ochrony poufnego charakteru informacji w nim zawartych nie może być udostępniony na stronie internetowej prowadzonego postępowania. W związku z powyższym, Zamawiający mając na uwadze dyspozycje art. 133 ust. 3 ustawy Pzp, informuje że załącznik nr 1c do SWZ będzie udostępniony Wykonawcom w siedzibie Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie, przy ul. Lewartowskiego 6 (sekretariat główny), w dniach roboczych (poniedziałek-piątek z wyłączeniem dni świątecznych), w godzinach 9:00 - 15:00, od dnia publikacji postępowania na stronie internetowej do upływu terminu składania ofert. Przed udostępnieniem treści załącznika Wykonawca musi podpisać zobowiązanie do zachowania poufności, zawierające wymagania związane z zachowaniem jego poufnego charakteru wg treści określonej w załączniku nr 1d do SWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewniania wykonywania czynności związanych z dostępem do treści materiałów egzaminacyjnych, tj. zabezpieczenie ich przed nieuprawnionym ujawnieniem, wyłącznie przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, zgodnie z zapisami wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 4. Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 14 dni od dnia podpisania Umowy dostarczyć dowód zawarcia polisy OC wraz z opłaconą wymagalną składką. Polisę OC Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć na swój koszt i utrzymać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w okresie realizacji umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Polisa OC musi spełniać łącznie co najmniej warunki określone w § 2 ust. 20-29 Wzoru umowy - załącznik nr 5 do SWZ. 5. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. Zamówienie stanowi jedną z części zamówienia na druk i dystrybucję materiałów egzaminacyjnych, realizowanych przez Zamawiającego.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Price: 60 percent; Quality: 40 percent

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

What this buyer has paid before

Based on 7 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€3.7M
Estimated value
€2.9M
Median award
€3.7M
Middle half of past awards
€2.3M to €4.2M

The award sits inside the usual range.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Centralna Komisja Egzaminacyjna

Poland

notices in the register
29
awards
10
awarded in total
€23.1M

Who wins its contracts

Concentrated
different companies won its awards
6
of the awards went to the three most frequent winners
70%
of its calls state an estimated value
84%

Based on 10 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Samindruk Sp. z o.o.; Drukarnia Częstochowskie Zakłady Graficzne Sp. z o.o. 4 awards €17.5M
  2. EUVIC SOLUTIONS S.A. 2 awards €4.4M
  3. RAND Sp. z o.o. 1 award €1.2M

2 open tenders right now

Market context

open now in Office & computing machinery
3,014
median open notice
€140,620

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,068
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,678

Based on 4,401 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
33%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Procedure facts

  • A single tender was received (open procedure).
  • Awarded 29% above the estimate of the same lots.

Facts that procurement researchers and journalists track across public records. None of them is evidence of wrongdoing: each has ordinary explanations, such as a specialised market, an urgent need or a short list of qualified suppliers.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

313 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Printed stationery except forms: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language