Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 4 days ago Contract notice

Poland - Trade fair and exhibition services - 'Organisation of a trip for Malopolska entrepreneurs to the China International Import Expo (CIIE) 2026 in Shanghai (China)'

Original Polska - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw - „Organizacja wyjazdu małopolskich przedsiębiorców na targi China International Import Expo (CIIE) 2026 w Szanghaju (Chiny)”

Closed Poland Małopolskie Business services

Buyer Agencja Rozwoju Małopolski Zachodniej S.A.

Key facts

Closed
11:00 (UTC+2)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Deadline open for 35 days
  3. Awarded pending
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Summary

Machine-generated summary

The contracting authority is organising a complete service package for a trip by Malopolska entrepreneurs to the China International Import Expo (CIIE) 2026 in Shanghai, China, taking place on 5-10 November 2026, under the project 'Destination: Export and Investments - Malopolska'. The service includes preparation, supervision and coordination of the trip, air transport, local transport at the fair, catering, accommodation with breakfast for all participants, insurance and interpreting services, as detailed in the description of the subject of the contract (annex 1 to the SWZ). The buyer may cancel the procedure or withdraw from the contract if the fair is postponed or cancelled, or if geopolitical, security or epidemic circumstances prevent participation, resulting in fewer than the required minimum of 18 participants.

Description

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdu dla przedstawicieli małopolskich przedsiębiorców na targi China International Import Expo (CIIE) 2026 w Szanghaju (Chiny), które odbywają się w terminie 05-10 listopada 2026 r. w ramach projektu „Kierunek: Eksport i Inwestycje - Małopolska”. Zamówienie obejmuje wykonanie całej usługi, w tym przygotowanie, nadzór i koordynację wyjazdu, organizację transportu lotniczego, organizację transportu osób w miejscu targów, wyżywienie uczestników, organizację zakwaterowania wszystkich uczestników targów wraz ze śniadaniem, ubezpieczenie, usługi tłumaczeniowe zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 1 do SWZ. UWAGA! W przypadku: - zmiany terminu Targów lub ich odwołania w formule tradycyjnej, a także gdy sytuacja polityczna lub epidemiczna w kraju lub w kraju/mieście targów to uniemożliwia, - wystąpienia okoliczności o charakterze nadzwyczajnym, niezależnych od Zamawiającego, w szczególności związanych z sytuacją geopolityczną, konfliktami zbrojnymi, zagrożeniami bezpieczeństwa lub wydaniem przez właściwe instytucje (np. Ministerstwo Spraw Zagranicznych) ostrzeżeń dotyczących podróży do miejsca realizacji usługi lub przez obszary tranzytowe, skutkujących rezygnacją uczestników z udziału w wyjeździe z przyczyn bezpieczeństwa, a w konsekwencji brakiem możliwości skompletowania minimalnej liczby 18 uczestników niezbędnej do realizacji zamówienia, Zamawiający będzie posiadał uprawnienie do unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 pkt 5) uPzp lub odstąpienia od umowy na podstawie art. 456 ust. 1 pkt 1 uPzp. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera „Opis przedmiotu zamówienia” (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Price

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 days ago

Agencja Rozwoju Małopolski Zachodniej S.A.

Poland

notices in the register
14
awards
7
awarded in total
€946,698

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Karoten Sławomir Marchewski 3 awards €152,268
  2. Eurokreator T&C Sp. z o.o.; X3D Sp. z o. o.; 4Robot Sp. z o.o.; Buildone Sp. z o.o.; Barzycki Inwestycje Tomasz Barzycki; Metal-trade.pl Wojciech Adamowicz 2 awards €744,766
  3. Sun&More Sp. z o.o. 1 award €49,664

Market context

open now in Business services
4,334
median open notice
€224,504

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Business services

different companies won awards here
2,334
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,605

Based on 4,015 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

231 new notices in Business services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Fair and exhibition organisation services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language