Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract notice

Poland - Exhibition services - Design and setup of a 103 m² promotional stand at Expo Real 2026 in Munich

Original Polska - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw - „Opracowanie projektu, przygotowanie, wykonanie, montaż stoiska wystawienniczo - promocyjnego o powierzchni łącznej 103 m² na Międzynarodowych Targach Expo Real 2026 odbywających się w dniach 5-7 października 2026 r. w Monachium”

Closed Poland Łódzkie Business services

Buyer Miasto Łódź-Urząd Miasta Łodzi

Key facts

Closed
10:00 (UTC+2)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Deadline open for 15 days
  3. Awarded pending
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Summary

Machine-generated summary

The buyer requires a contractor to design, prepare, build, and install a 103-square-meter promotional exhibition stand at the Expo Real 2026 trade fair in Munich, scheduled for 5-7 October 2026. The buyer does not allow variant bids, electronic auctions, or foreign currency payments. No bid costs will be reimbursed. The contract may be renewed for similar services at future fairs through negotiations with the same contractor, with an estimated maximum value of 618,900 PLN net. Details are in the official attachments. The procedure is a standard public tender open to qualified contractors.

Description

(Numeracja zgodna z SWZ) 4.1 Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie projektu, przygotowanie, wykonanie, montaż stoiska wystawienniczo - promocyjnego o powierzchni łącznej 103 m² na Międzynarodowych Targach Expo Real 2026 odbywających się w dniach 5-7 października 2026 r. w Monachium 4.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy w Załączniku nr 6 do SWZ 40. INFORMACJE KOŃCOWE 40.1 Zamawiający nie przewiduje: 40.1.1. zawarcia umowy ramowej; 40.1.2. składania ofert wariantowych i częściowych; 40.1.3. rozliczania w walutach obcych; 40.1.4. aukcji elektronicznej 40.1.5. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 40.1.6. wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych· lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty; 40.1.7. Odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. 40.1.8. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp. 40.2 Zamawiający przewiduje: 40.2.1. możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp do kwoty 618 900,00 PLN netto. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie negocjacji z dotychczasowym Wykonawcą, na warunkach określonych w umowie podstawowej. 40.3 Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 40.4 Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we Istotnych postanowieniach umowy Załącznik nr 6 do SWZ 27 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT 7 USTAWY PZP, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp dotychczasowemu Wykonawcy na podstawie negocjacji podczas kolejnych Targów i warunkach określonych w umowie podstawowej do kwoty 618 900,00 PLN netto. Zakres usługi polegającej na powtórzeniu podobnych usług podczas kolejnych Targów: 1) Zadanie II. Przygotowanie pełnej dokumentacji wymaganej przez Organizatora oraz bezpośredni kontakt z Organizatorem Targów celem dokonania czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym wykonaniem zabudowy stoiska i jego funkcjonowaniem, a w szczególności dostarczenie kompletnego projektu w terminie oraz potwierdzenie faktu dopuszczenia projektu do realizacji Zamawiającemu. 2) Zadanie III. Wykonanie elementów zabudowy stoiska z materiałów własnych Wykonawcy na podstawie opracowanego projektu z uwzględnieniem zawartych w niniejszym OPZ elementów wyposażenia. 3) Zadanie IV. Transport zabudowy stoiska na Targi EXPO REAL 2026 w Monachium, wraz z odbiorem i transportem na Targi materiałów promocyjnych z siedziby Urzędu Miasta Łodzi, w tym m.in. folderów, laptopa, katalogów, gadżetów. 4) Zadanie V. Montaż i demontaż elementów zabudowy stoiska zgodnie z aktualnymi wytycznymi Organizatora Targów. Podłączenie do stoiska niezbędnych mediów - wody, elektryczności, oświetlenia, internetu oraz nadzór techniczny nad sprawnym funkcjonowaniem wszystkich elementów stoiska przez cały czas trwania Targów. 33 WYMAGANIA W ZAKRESIE ZATRUDNIENIA NA PODSTAWIE STOSUNKU PRACY, W OKOLICZNOŚCIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 95 USTAWY PZP, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE TAKIE WYMAGANIA Zamawiający nie określa wymagań zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega w ocenie Zmawiającego na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

Miasto Łódź-Urząd Miasta Łodzi

Poland

notices in the register
178
awards
116
awarded in total
€1.8B

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
63
of the awards went to the three most frequent winners
21%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 112 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. PreZero Service Centrum Sp. z o.o. 9 awards €6.1M
  2. Przedsiębiorstwo Usług Ogrodniczych FLORA Sp. z o.o. 7 awards €11.6M
  3. Usługi Komunalne „MAR-MAT” 7 awards €1.5M

2 open tenders right now

Market context

open now in Business services
4,370
median open notice
€220,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Business services

different companies won awards here
2,334
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,605

Based on 4,015 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

230 new notices in Business services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Fair and exhibition organisation services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language