Polska - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych - Przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego pn. "Energa Magic Lights"
Buyer: gmina-miasto Grudziądz
Country: Poland
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Business services (79952100)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/polska-uslugi-w-zakresie-organizacji-imprez-kulturalnych-przygotowanie-i-produkcja-wydarzenia-kulturalno-artystyczne-1143408438
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/439210-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno - artystycznego pn. „Energa Magic Lights” o charakterze plenerowym z autorskim pokazem multimedialnym, oprawą laserów, cichą pirotechniką oraz efektami specjalnymi. Wydarzenie zaplanowano na 17 i 18 lipca 2026 roku w godzinach wieczornych i nocnych (18:00-1:00; dwa dni). 2. Teren wydarzenia obejmuje następujące lokalizacje w Grudziądzu: Błonia Nadwiślańskie, Skwer Andrzeja Wajdy, aleję Królowej Jadwigi, mury miejskie (aleja Biskupa Chrystiana), Górę Zamkową oraz ulice: Zamkową, Spichrzową, Ratuszową i Al. 23 Stycznia (od ul. Klasztornej do ronda im. ks. Prof. Janusza Pasierba). 3. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się m.in. do: - przygotowania unikatowego pokazu (czas trwania minimum 20 minut), podczas którego zostaną wykorzystane profesjonalne urządzenia do zastosowań scenicznych: światła sceniczne, projektory laserowe, ładunki cichej pirotechniki, wytwornice dymu, efekty pirotechniczne oraz ekran LED, - oświetlenia murów miejskich, - przygotowania minimum jednej instalacji świetlnej, wodnej lub ogniowej, - podświetlenia Bramy Wodnej, - przeprowadzenia multimedialnego show muzycznego z występem artysty Der Spiegelman, - przygotowania strefy klubowej z technobusem, - stworzenia tunelu światła, - podświetlenia strefy Silent Disco przy ulicy Ratuszowej, - zapewnienia oświetlenia architektonicznego na Górze Zamkowej, Błoniach Nadwiślańskich oraz ulicach: Ratuszowej, Spichrzowej i Zamkowej, - postawienia sceny głównej o wymiarach minimum 6 metrów x 6 metrów, - zapewnienia minimum 6 sztuk wież layher na pirotechnikę lub oświetlenie, - obsługi technicznej całego wydarzenia, - zapewnienia projektanta i realizatora oświetlenia scenicznego, - zapewnienia projektanta i realizatora pokazu laserowego, - przeprowadzenia próby całego wydarzenia 16 lipca w godzinach 22:00 - 23:00. 4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie od dnia 17 do 19 lipca 2026 roku. 5. Wykonawca zadba, aby pokazy główne na Błoniach Nadwiślańskich były dostępne dla użytkowników z niepełnosprawnością (wydzielona, przystosowana strefa pod sceną). Działanie to ma na celu zapewnienie wszystkim uczestnikom wydarzenia równego dostępu do atrakcji oraz komfortowego i bezpiecznego uczestnictwa. 6. Proces produkcji wydarzenia będzie zgodny z podstawowymi konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) i Konwencją ONZ o prawach dziecka oraz krajowymi przepisami dotyczącymi praw pracowniczych, bezpieczeństwa i higieny pracy, płacy minimalnej i zabezpieczenia społecznego. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia. 1. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust.1 ustawy Pzp oraz w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie lub art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia. Na podstawie art. 217 ust. 2 ustawy Pzp, nie później niż wraz z zawarciem umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu następujące dokumenty: 1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 3 do Zaproszenia); 3) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w zakresie podstaw wykluczenia wymienionych w § 2 ust. 2 w zw. z ust. 1 pkt 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (załącznik nr 2 do Zaproszenia). Oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. W niniejszym postępowaniu składanie oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów odbywa się elektronicznie za pomocą platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/transakcja/1331195. Dokumenty winny być aktualne na dzień ich złożenia. Dokumenty składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,510 awards for Business services in Poland.
€102€853.1M
Median award
€238,723
Middle half of past awards
€56,832 to €720,616
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
of the awards went to the three most frequent winners
50%
of its calls state an estimated value
0%
Based on 12 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
of the awards went to companies based in another country
0%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
20258
20263
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,605
Based on 4,015 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.