Skip to content
Aperlena
Free alerts

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract notice

Poland - Event organisation services - Comprehensive organisation of focus group meetings (FGI). Parts 1-4

Original Polska - Usługi w zakresie organizacji imprez - Kompleksowa organizacja spotkań na potrzeby badań fokusowych (FGI). Części 1-4

Closed Poland Business services

Buyer MINISTERSTWO ZDROWIA

Key facts

Closed
09:00 (UTC+2)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Deadline was
  3. Deadline open for 3 days
  4. Awarded pending
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Summary

Machine-generated summary

The buyer is procuring comprehensive event organisation services for focus group meetings (FGI). The tender is divided into four parts. Part 1 covers a minimum of 12 meetings, while Parts 2, 3 and 4 each cover a minimum of 10 meetings. Each part includes up to 11 optional meetings. All services must be delivered according to the requirements set out in the attached documents. Only factual data from the original notice is included here.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest: Część 1: Kompleksowa organizacja minimalnie 12 (zamówienie podstawowe), a maksymalnie 23 (11 spotkań to zamówienia opcjonalne) spotkań na potrzeby badań fokusowych (FGI) Część 2: Kompleksowa organizacja minimalnie 10 (zamówienie podstawowe), a maksymalnie 21 (11 spotkań to zamówienia opcjonalne) spotkań na potrzeby badań fokusowych (FGI) Część 3: Kompleksowa organizacja minimalnie 10 (zamówienie podstawowe), a maksymalnie 21 (11 spotkań to zamówienia opcjonalne) spotkań na potrzeby badań fokusowych (FGI). Część 4: Kompleksowa organizacja minimalnie 10 (zamówienie podstawowe), a maksymalnie 21 (11 spotkań to zamówienia opcjonalne) spotkań na potrzeby badań fokusowych (FGI). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ lub SoPZ), zawierający opis minimalnych wymagań w danej części stanowi załącznik do SWZ. 3. Zamówienie musi być zrealizowane w całości zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, OPZ oraz projektowanych postanowieniach umowy (dalej: PPU), które stanowią załączniki do SWZ. Kompleksowa organizacja minimalnie 12 (zamówienie podstawowe), a maksymalnie 23 (11 spotkań to zamówienia opcjonalne) spotkań na potrzeby badań fokusowych (FGI) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: Część 1: 1) zorganizowania i obsługi maksymalnie 23 spotkań (z czego w ramach zamówienia podstawowego 12 spotkań, a w ramach zamówienia opcjonalnego 11 spotkań) zgodnie z § 1 ust. 1 umowy (PPU) oraz cz. II OPZ, w tym: a) zapewnienie sali do badań fokusowych (fokusowni) z odpowiednim wyposażeniem, zgodnie z cz. II ad. 1 OPZ; b) zapewnienie usługi cateringowej zgodnie z cz. II ad. 2 OPZ; c) obsługa techniczna spotkań zgodnie z cz. II ad. 3 OPZ; d) przeprowadzenie rekrutacji uczestników spotkań zgodnie z cz. II ad. 4 OPZ.; Kompleksowa organizacja minimalnie 10 (zamówienie podstawowe), a maksymalnie 21 (11 spotkań to zamówienia opcjonalne) spotkań na potrzeby badań fokusowych (FGI) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: Część 2: 1) zorganizowania i obsługi maksymalnie 21 spotkań (z czego w ramach zamówienia podstawowego 10 spotkań, a w ramach zamówienia opcjonalnego 11 spotkań) zgodnie z § 1 ust. 1 umowy (PPU) oraz cz. II OPZ, w tym: a) zapewnienie sali do badań fokusowych (fokusowni) z odpowiednim wyposażeniem, zgodnie z cz. II ad. 1 OPZ; b) zapewnienie usługi cateringowej zgodnie z cz. II ad. 2 OPZ; c) obsługa techniczna spotkań zgodnie z cz. II ad. 3 OPZ; d) przeprowadzenie rekrutacji uczestników spotkań zgodnie z cz. II ad. 4 OPZ.; Kompleksowa organizacja minimalnie 10 (zamówienie podstawowe), a maksymalnie 21 (11 spotkań to zamówienia opcjonalne) spotkań na potrzeby badań fokusowych (FGI) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: Część 3: 1) zorganizowania i obsługi maksymalnie 21 spotkań (z czego w ramach zamówienia podstawowego 10 spotkań, a w ramach zamówienia opcjonalnego 11 spotkań) zgodnie z § 1 ust. 1 umowy (PPU) oraz cz. II OPZ, w tym: a) zapewnienie sali do badań fokusowych (fokusowni) z odpowiednim wyposażeniem, zgodnie z cz. II ad. 1 OPZ; b) zapewnienie usługi cateringowej zgodnie z cz. II ad. 2 OPZ; c) obsługa techniczna spotkań zgodnie z cz. II ad. 3 OPZ; d) przeprowadzenie rekrutacji uczestników spotkań zgodnie z cz. II ad. 4 OPZ.; Kompleksowa organizacja minimalnie 10 (zamówienie podstawowe), a maksymalnie 21 (11 spotkań to zamówienia opcjonalne) spotkań na potrzeby badań fokusowych (FGI) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: Część 4: 1) zorganizowania i obsługi maksymalnie 21 spotkań (z czego w ramach zamówienia podstawowego 10 spotkań, a w ramach zamówienia opcjonalnego 11 spotkań) zgodnie z § 1 ust. 1 umowy (PPU) oraz cz. II OPZ, w tym: a) zapewnienie sali do badań fokusowych (fokusowni) z odpowiednim wyposażeniem, zgodnie z cz. II ad. 1 OPZ; b) zapewnienie usługi cateringowej zgodnie z cz. II ad. 2 OPZ; c) obsługa techniczna spotkań zgodnie z cz. II ad. 3 OPZ; d) przeprowadzenie rekrutacji uczestników spotkań zgodnie z cz. II ad. 4 OPZ.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

View the official notice

The buyer

Full buyer profile

MINISTERSTWO ZDROWIA

Poland

notices in the register
351
awards
133
awarded in total
€111.4M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
76
of the awards went to the three most frequent winners
23%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 110 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
61%
of the awards went to companies based in another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. GSK SERVICES Sp. z o.o. 11 awards €14.9M
  2. INSTYTUT BIOTECHNOLOGII SUROWIC I SZCZEPIONEK BIOMED S.A 7 awards €15.5M
  3. Sanofi Sp. z o.o. 7 awards €13.7M

17 open tenders right now

Market context

open now in Business services
4,334
median open notice
€224,504

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Business services

different companies won awards here
2,334
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,605

Based on 4,015 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Act now
    Status
    Was: Open
    Now: Closed
    Submission deadline
    Was: July 17, 2026, 00:00
    Now: July 17, 2026, 00:00 1 day earlier
    Scope and criteria
    The description was expanded. Re-read it before you bid.

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

231 new notices in Business services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Event services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Follow CPV 79952000

Email me the new tenders under this code

Event services (79952000) and every code below it. Only new tenders, never the archive.

No account needed. We email you once to confirm the address, and every alert stops with one click.

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language