Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract award

Polska - Usługi w zakresie organizacji imprez - DZP.261.5.2026 - Organizacja Europejskiego Forum Młodych Liderów w Gdyni.

Awarded Poland Pomorskie Business services

Buyer Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

€108,753 awarded value

Key facts

Awarded
Estimated value
€110,881
converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Awarded to

KDK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością; Sun&More Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Awarded value
€108,753 2% under the estimate of the same lots
Award date
Record with this buyer
1 first contract from this buyer in the register

Description

Organizacja Europejskiego Forum Młodych Liderów w Gdyni. Zamówienie w podziale na dwie części: Część 1: Organizacja i obsługa techniczna Europejskiego Forum Młodych Liderów w Gdyni, Część 2: Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej z wynajęciem sal konferencyjnych na potrzeby Europejskiego Forum Młodych Liderów w Gdyni. Umowa dla części 1 i 2 obowiązywać będzie od dnia jej podpisania przez okres 6 miesięcy. Wydarzenie odbędzie się w dniach 27-30 kwietnia 2026 roku z zastrzeżeniem zapisów opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) i projektowanych postanowień umowy (PPU). Przewidywana liczba uczestników wydarzenia: 160. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej z wynajęciem sal konferencyjnych w Gdyni na potrzeby wydarzenia Europejskie Forum Młodych Liderów w dniach 27-30 kwietnia 2026 r. obejmujące w szczególności: • zapewnienie zakwaterowania uczestników, • zapewnienie wyżywienia: śniadań, lunchów/obiadów, kolacji, • zapewnienie przerw kawowych, • zapewnienie sal konferencyjnych oraz wyposażenia, • zapewnienie obsługi organizacyjno-technicznej i sprzątającej, • zapewnienie miejsc parkingowych (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego). Wszystkie usługi: zakwaterowanie, wyżywienie oraz sale konferencyjne muszą być realizowane w jednym obiekcie. //Termin i ramowy zakres realizacji// 1. Usługa realizowana będzie w terminie 27-29 kwietnia 2026 r. (2 noclegi). Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wydarzenia w czasie trwania umowy - zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy. 2. Umowa będzie obowiązywała przez 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 stanowi załącznik 1a do SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest organizacja wraz z obsługą techniczną wydarzenia pod nazwą Europejskie Forum Młodych Liderów, które odbędzie się w dniach 27-30 kwietnia 2026 roku w Gdyni. Główne dni wydarzenia to 28 i 29 kwietnia 2026 roku, podczas których odbędą się warsztaty, sesja otwarcia i zamknięcia oraz panele dyskusyjne. Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia wskazanego wyżej terminu w okresie trwania umowy. Umowa będzie obowiązywała przez 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. Planowana liczba uczestników: 160 osób. Wykonawca odpowiada za pełną organizację wydarzenia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w tym za montaż i demontaż infrastruktury, logistykę, obsługę techniczną oraz zapewnienie spójnej identyfikacji wizualnej Forum. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 stanowi załącznik nr 1b do SWZ.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

What this buyer has paid before

Based on 20 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€108,753
Estimated value
€110,881
Median award
€91,223
Middle half of past awards
€67,825 to €218,785

The award sits inside the usual range.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Poland

notices in the register
144
awards
57
awarded in total
€8.8M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
42
of the awards went to the three most frequent winners
16%
of its calls state an estimated value
5%

Based on 51 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.7
of those lots received a single tender
11%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. UpHOTEL sp. z o.o. 3 awards €1.9M
  2. KGH.EC Sp. z o.o. 3 awards €176,986
  3. UPHOTEL Sp. z o.o.; Ibento Sp. z o.o. 2 awards €953,022

Market context

open now in Business services
4,450
median open notice
€220,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Business services

different companies won awards here
2,334
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,605

Based on 4,015 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Estimated value
    not stated
    Now: €110,881
    Scope and criteria
    The description was expanded. Re-read it before you bid.
    Award value
    Was: €109,298
    Now: €108,753
    Estimated value
    not stated
    Now: €477,488

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

235 new notices in Business services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Event services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language