Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 day ago Contract award

Poland - Repair and maintenance services of cooling systems - Servicing of air conditioners and mechanical ventilation equipment installed in Police buildings of Lubelskie Voivodeship

Original Polska - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących - Serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego

Awarded Poland Lubelskie Repair & maintenance services

Buyer Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

€155,043 awarded value

Key facts

Awarded
Estimated value
€302,661
converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends, estimated July 2028
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 24 months, so it is back on the market around July 2028. Log in

Awarded to

INSTAL-PRO sp. z o.o.

Awarded value
€155,043 49% under the estimate of the same lots
Award date
Bids received
60 over 15 lots
Record with this buyer
1 first contract from this buyer in the register
Back on the market
Jul 2028 How we know

When this contract comes back

estimated from the stated duration

This contract runs about 24 months, so it is back on the market around July 2028.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

The Provincial Police Headquarters in Lublin awarded a contract for servicing air conditioners and mechanical ventilation equipment installed in Police buildings of the Lubelskie Voivodeship. The contract covers repairs and maintenance of cooling systems, divided into packages, including servicing of MDV, ROTENSO and HAIER air conditioners, for which authorised service point certification was required. The contract was awarded to INSTAL-PRO sp. z o.o. for EUR 155,042.73. The awarded price is 49% below the estimated value of EUR 302,660.84. The award date was 2026-07-10. Bidders had to accept the contract templates in full and offer prices including travel costs.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załącznikach nr 1.1 - 1.15 (formularzach cenowych) oraz we wzorach umów, które stanowią załączniki do SWZ. 2. Kod numeryczny Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla przedmiotowego zadania: 50730000-1 - usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących. 3. Postulowane wymagania stawiane wykonawcom: 1) Wymagana jest akceptacja przez Wykonawcę w całości wzorów umów stanowiących załączniki do SWZ. 2) Zamawiający, ze względu na gwarancję, wymaga złożenia dokumentów potwierdzających uzyskanie certyfikatu Autoryzowanego Punktu Serwisowego lub innego dokumentu, uprawniającego do wykonywania czynności serwisowych w okresie gwarancyjnym, aktualnego na dzień składania ofert, w zakresie następujących pakietów: - pakiet nr 7 - czynności serwisowe klimatyzatorów MDV, - pakiet nr 9 - czynności serwisowe klimatyzatorów ROTENSO, - pakiet nr 11 - czynności serwisowe klimatyzatorów HAIER, 3) Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4) Cena oferty winna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi we wzorach umów i załącznikach do umowy wraz z dojazdem pracowników do miejsca wykonania usługi. 5) Cena może ulec zmianie tylko w przypadku zmiany podatku VAT. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.1 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.2 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.3 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.4 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.5 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.6 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.7 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.8 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.9 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.10 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.11 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.12 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.13 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.14 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.; Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.15 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.

15 lots

Lot 1
usługi serwisowania klimatyzacji w obiektach KWP Lublin, CBŚP i BSWP; estimated €29,768 · 24 months
Lot 2
usługi serwisowania wentylacji mechanicznej w obiektach KWP Lublin, CBŚP estimated €30,888 · 24 months
Lot 3
usługi serwisowania klimatyzacji w obiektach KMP Lublin estimated €21,400 · 24 months
Lot 4
usługi serwisowania wentylacji mechanicznej w obiektach KMP Lublin estimated €54,102 · 24 months
Lot 5
usługi serwisowania klimatyzacji w obiektach KPP Biłgoraj, KPP Hrubieszów, KPP Tomaszów Lubelski, KMP Zamość; estimated €10,895 · 24 months
Lot 6
usługi serwisowania wentylacji mechanicznej w obiektach KPP Biłgoraj, KPP Hrubieszów, KPP Tomaszów Lubelski, KMP Zamość estimated €29,746 · 24 months
Lot 7
usługi serwisowania klimatyzacji w obiektach KPP Biłgoraj (gwarancja MDV); estimated €838 · 24 months
Lot 8
usługi serwisowania klimatyzacji w obiektach KMP Biała Podlaska, KPP Lubartów, KPP Łuków, KPP Parczew, KPP Radzyń Podlaski, KPP Ryki; estimated €17,749 · 24 months
How tenders are scored
cena oferty brutto: 60 percent; Czas wykonania diagnostyki urządzenia: 40 percent
Show 7 more lots
Lot 9
usługi serwisowania klimatyzacji w obiektach KPP Łuków (gwarancja - ROTENSO); estimated €423 · 24 months
Lot 10
usługi serwisowania wentylacji mechanicznej w obiektach KMP Biała Podlaska, KPP Lubartów, KPP Radzyń Podlaski; estimated €29,927 · 24 months
Lot 11
usługi serwisowania klimatyzacji w obiektach PP Michów, PP Kamionka, PP Ostrów Lubelski (gwarancja HAIER); estimated €401 · 24 months
Lot 12
usługi serwisowania klimatyzacji w obiektach KMP Chełm, KPP Krasnystaw, KPP Łęczna, KPP Świdnik, KPP Włodawa; estimated €16,013 · 24 months
Lot 13
usługi serwisowania wentylacji mechanicznej w obiektach KMP Chełm, KPP Krasnystaw, KPP Łęczna, KPP Świdnik; estimated €29,909 · 24 months
Lot 14
usługi serwisowania klimatyzacji w obiektach KPP Janów Lubelski, KPP Kraśnik, KPP Opole Lubelskie, KPP Puławy; estimated €10,820 · 24 months
Lot 15
usługi serwisowania wentylacji mechanicznej w obiektach KPP Janów Lubelski, KPP Kraśnik, KPP Opole Lubelskie, KPP Puławy; estimated €15,743 · 24 months

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

What this buyer has paid before

Based on 7 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€155,043
Estimated value
€302,661
Median award
€164,518
Middle half of past awards
€154,878 to €260,271

The award sits inside the usual range.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

Poland

notices in the register
169
awards
85
awarded in total
€12.9M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
68
of the awards went to the three most frequent winners
8%
of its calls state an estimated value
52%

Based on 73 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
24%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. MAN Truck & Bus Polska Sp. z o.o. 2 awards €534,156
  2. Inter Cars S.A. 2 awards €458,897
  3. Media Sp. z o.o. 2 awards €373,658

3 open tenders right now

Market context

open now in Repair & maintenance services
4,748
median open notice
€249,261

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Repair & maintenance services

different companies won awards here
2,572
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,334

Based on 3,998 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
54%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

194 new notices in Repair & maintenance services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Repair and maintenance services of cooler groups: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language