Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract award

Polska - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących - Konserwacja, naprawa i wymiana urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach I i II linii Metra Warszawskiego w latach: 2026 - 2028

Awarded Poland Warszawski stołeczny Repair & maintenance services

Buyer Metro Warszawskie Sp. z o.o.

€1.3M awarded value · €1,273,108

Key facts

Published
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Awarded pending

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) does not publish the date of this award. See the official notice

View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Awarded to

Rzepka Tadeusz R&R Termotechnika; R&R Termotechnika Sp. z o.o.

Awarded value
€1,273,108
Bids received
2 over 2 lots

Description

1. Przedmiotem Zamówienia jest usługa pn. „Konserwacja, naprawa i wymiana urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach I i II linii Metra Warszawskiego w latach: 2026 - 2028”. 2. Przedmiot Zamówienia obejmuje dwa Zadania, jn.: - Zadanie nr 1 - Konserwacja, naprawa i wymiana urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach metra na odcinku A01:A23TO, - Zadanie nr 2 - Konserwacja i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach metra na odcinku: C04TO:C21TO. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dwa Zadania lub na jedno, wybrane Zadanie z zastrzeżeniem, że zakres oferty musi uwzględniać wszystkie części składowe danego Zadania. 4. Okres gwarancji i okres rękojmi zostały określone w ST (zał. nr 1 do SWZ) oraz we Wzorze Umowy (zał. nr 2 do SWZ). 5. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia (w szczególności wymagania techniczne dotyczące wykonania Przedmiotu Zamówienia), został zawarty w ST (zał. nr 1 do SWZ). 6. Przedmiot Zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z dokumentacją postępowania, tj.: SWZ i jej załącznikami, w szczególności ST oraz Wzorem Umowy (zał. nr 2 do SWZ). 7. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025 poz. 277, z późn. zm.), przez Wykonawcę lub podwykonawcę, osób (techników serwisu) wykonujących czynności wskazane w pkt 2.1, 2.2 oraz 2.3 ST (zał. nr 1 do SWZ), bezpośrednio związane z konserwacją, naprawą i wymianą urządzeń klimatyzacyjnych. 8. Zamawiający, w celu umożliwienia zainteresowanym Wykonawcom zapoznania się z miejscem wykonywania usługi, zorganizuje w terminie oraz miejscu wskazanym w SWZ spotkanie Wykonawców (wizję lokalną). W trakcie wizji lokalnej zainteresowani Wykonawcy będą mieli możliwość zapoznania się z reprezentatywnymi lokalizacjami zamontowania urządzeń na I i II linii metra w Warszawie. Z uwagi na konieczność zachowania zasady równego traktowania Wykonawców, wszelkie pytania sformułowane w trakcie spotkania należy zgłaszać zgodnie z zasadami określonymi w SWZ. Zamawiający zastrzega, że uczestnictwo w wizji lokalnej jest możliwością, a nie obowiązkiem Wykonawcy. Złożenie oferty bez odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie przesłanki, o której mowa w art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp. 1. Przedmiotem Zamówienia w zadaniu nr 1 jest konserwacja, naprawa i wymiana urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach I linii Metra Warszawskiego w obiektach metra na odcinku A01:A23TO. 2. W zakresie zadania nr 1 Przedmiot Zamówienia obejmuje zakres opcjonalny, tj. konserwację jednostek klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach metra na odcinku A01:A23TO, ujętych i uszeregowanych wg lokalizacji w Załączniku nr 1A do ST (zał. nr 1 do SWZ) oraz zestawionych wg modeli w Załączniku nr 3A do ST (zał. nr 1 do SWZ). Wskazane jednostki klimatyzacyjne będą podlegać konserwacji w przypadku stwierdzenia takiej konieczności przez Zamawiającego. Wykonawca w takim przypadku będzie również zobowiązany do wykonywania napraw ww. jednostek klimatyzacyjnych, które będą realizowane w ramach kwoty przeznaczonej na wykonanie napraw w zakresie Zadania nr 1. Szczegółowe zapisy dot. zakresu opcjonalnego zostały zawarte we Wzorze Umowy (zał. nr 2 do SWZ). 3. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia (w szczególności wymagania techniczne dotyczące wykonania Przedmiotu Zamówienia), został zawarty w ST (zał. nr 1 do SWZ). 4. Przedmiot Zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z dokumentacją postępowania, tj.:SWZ i jej załącznikami, w szczególności ST z załącznikami (zał. nr 1 do SWZ) oraz Wzorem Umowy (zał. nr 2 do SWZ). 6. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty uwzględniającej rozwiązania równoważne do wskazanych z nazwy przez Zamawiającego w ST i jej załącznikach, zgodnie z zakresem wskazanym we wzorze formularza równoważności (w zadaniu nr 1- zał. nr 1g do SWZ). W przypadku złożenia oferty uwzględniającej rozwiązania równoważne Wykonawca jest zobowiązany: 1) Oświadczyć w formularzu oferty, że oferuje wykonanie Przedmiotu Zamówienia z zastosowaniem rozwiązań równoważnych oraz wskazać w ofercie, w zakresie których pozycji z formularza równoważności dot. danego Zadania (odpowiednio załącznik nr 1g do SWZ- zadanie nr 1) oferuje rozwiązania równoważne w danym zadaniu oraz wskazać w ofercie lub dokumentach złożonych wraz z ofertą producenta i model oferowanego rozwiązania równoważnego, 2) złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt 12 SWZ. W przypadku złożenia oferty dot. wykonania Zadania nr 1, której zakres obejmuje rozwiązania równoważne do wskazanych przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, tj. wskazania tej okoliczności w sposób zgodny z pkt 4.9 SWZ, Wykonawca, jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą „Formularz potwierdzenia równoważności dla Zadania nr 1” (wg wzoru stanowiącego zał. nr 1g do SWZ). Zamawiający zaakceptuje złożenie wraz z ofertą równoważnych przedmiotowych środków dowodowych, tj. innych niż wskazane w pkt 12.1 SWZ o ile ich treść potwierdzi, że oferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania określone w dokumentach zamówienia w zakresie wskazanym we wzorach formularzy stanowiących zał. nr 1g do SWZ. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której zakres obejmuje rozwiązania równoważne do wskazanych przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, tj. wskaże tę okoliczność w sposób zgodny z pkt 4.9 SWZ, a nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że powyższe wezwanie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych może dotyczyć wyłącznie parametrów technicznych zaoferowanych rozwiązań równoważnych, tj. rozwiązań równoważnych określonych przez Wykonawcę w ofercie lub dokumentach złożonych wraz z ofertą przez wskazanie producenta i modelu oferowanego rozwiązania równoważnego. W przypadku, gdy Wykonawca oświadczy w ofercie, że wykona Przedmiot Zamówienia z użyciem części równoważnych, a nie wskaże w ofercie lub dokumentach złożonych wraz z ofertą producenta i modelu części równoważnej (rozwiązania równoważnego), Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.; 1. Przedmiotem Zamówienia w zadaniu nr 2 jest konserwacja i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach II linii Metra Warszawskiego w obiektach metra na odcinku C04TO:C21TO. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia (w szczególności wymagania techniczne dotyczące wykonania Przedmiotu Zamówienia), został zawarty w ST (zał. nr 1 do SWZ). 3. Przedmiot Zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z dokumentacją postępowania, tj.:SWZ i jej załącznikami, w szczególności ST z załącznikami (zał. nr 1 do SWZ) oraz Wzorem Umowy (zał. nr 2 do SWZ). 5. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty uwzględniającej rozwiązania równoważne do wskazanych z nazwy przez Zamawiającego w ST i jej załącznikach, zgodnie z zakresem wskazanym we wzorze formularza równoważności (w zadaniu nr 2- zał. nr 1h do SWZ). W przypadku złożenia oferty uwzględniającej rozwiązania równoważne Wykonawca jest zobowiązany: 1) Oświadczyć w formularzu oferty, że oferuje wykonanie Przedmiotu Zamówienia z zastosowaniem rozwiązań równoważnych oraz wskazać w ofercie, w zakresie których pozycji z formularza równoważności dot. danego Zadania (odpowiednio załącznik nr 1h do SWZ- zadanie nr 2) oferuje rozwiązania równoważne w danym zadaniu oraz wskazać w ofercie lub dokumentach złożonych wraz z ofertą producenta i model oferowanego rozwiązania równoważnego, 2) złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt 12 SWZ. W przypadku złożenia oferty dot. wykonania Zadania nr 2, której zakres obejmuje rozwiązania równoważne do wskazanych przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, tj. wskazania tej okoliczności w sposób zgodny z pkt 4.9 SWZ, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą „Formularz potwierdzenia równoważności dla Zadania nr 2” (wg wzoru stanowiącego zał. nr 1h do SWZ). Zamawiający zaakceptuje złożenie wraz z ofertą równoważnych przedmiotowych środków dowodowych, tj. innych niż wskazane w pkt 12.2 SWZ o ile ich treść potwierdzi, że oferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania określone w dokumentach zamówienia w zakresie wskazanym we wzorach formularzy stanowiących zał. nr 1h do SWZ. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której zakres obejmuje rozwiązania równoważne do wskazanych przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, tj. wskaże tę okoliczność w sposób zgodny z pkt 4.9 SWZ, a nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że powyższe wezwanie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych może dotyczyć wyłącznie parametrów technicznych zaoferowanych rozwiązań równoważnych, tj. rozwiązań równoważnych określonych przez Wykonawcę w ofercie lub dokumentach złożonych wraz z ofertą przez wskazanie producenta i modelu oferowanego rozwiązania równoważnego. W przypadku, gdy Wykonawca oświadczy w ofercie, że wykona Przedmiot Zamówienia z użyciem części równoważnych, a nie wskaże w ofercie lub dokumentach złożonych wraz z ofertą producenta i modelu części równoważnej (rozwiązania równoważnego), Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.

2 lots

Lot 1
Zadanie nr 1- Konserwacja, naprawa i wymiana urządzeń klimatyzacyjnych na I linii Metra Warszawskiego
Lot 2
Zadanie nr 2- Konserwacja i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych na II linii Metra Warszawskiego
How tenders are scored
Price The lots are scored differently: the official notice gives each lot its own criteria.

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

What this buyer has paid before

Based on 8 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€1.3M
Median award
€1.2M
Middle half of past awards
€1.1M to €2.1M

The award sits inside the usual range.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Metro Warszawskie Sp. z o.o.

Poland

notices in the register
146
awards
51
awarded in total
€44.2M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
32
of the awards went to the three most frequent winners
22%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 37 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.4
of those lots received a single tender
70%
of the awards went to companies based in another country
14%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. SIEMENS MOBILITY Sp. z o.o. 3 awards €1.3M
  2. Knorr-Bremse Systemy Pojazdów Szynowych Sp. z o.o. 3 awards €1.1M
  3. Axians IT Services Poland Sp. z o. o. 2 awards €470,314

8 open tenders right now

Market context

open now in Repair & maintenance services
4,928
median open notice
€248,985

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Repair & maintenance services

different companies won awards here
2,590
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,337

Based on 4,027 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
54%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Procedure facts

  • Each of its 2 lots received a single tender (open procedure).

Facts that procurement researchers and journalists track across public records. None of them is evidence of wrongdoing: each has ordinary explanations, such as a specialised market, an urgent need or a short list of qualified suppliers.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

174 new notices in Repair & maintenance services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Repair and maintenance services of cooler groups: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language