Skip to content
Aperlena

Poland - Printing services and related - Lease and servicing of a print system using multifunctional devices

Original Polska - Usługi drukowania i powiązane - Najem i obsługa systemu wydruku za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych.

Open Contract notice

Key facts

Closes in
15 days
Where
Poland Warszawski stołeczny
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
79800000 Printing and related services 42962000 Printing and graphics equipment
Original language
Polish
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 week ago
Notice number
629016-2026
Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 36 days
  4. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

A Polish contracting authority is procuring the lease and servicing of a print system based on multifunctional devices, including the software needed for full functionality. The scope covers two groups: Group A3, comprising 34 new colour A3 multifunctional devices plus 1 new colour A3 device with a finisher, and Group A4, comprising 6 new colour A4 multifunctional devices. The contractor or subcontractor must employ service technicians under employment contracts for the whole contract period, as required under Article 95(1) of the Polish Public Procurement Law. The tender documents, including a Technical Specification and a contract template, define the detailed conditions.

Description

1. Przedmiotem Zamówienia jest najem i obsługa systemu wydruku za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych. 2. Przedmiot Zamówienia obejmuje najem i obsługę wraz z oprogramowaniem zapewniającym funkcjonalność systemu dwóch grup urządzeń, tj.: 1) Grupa A3 obejmująca najem i obsługę: - 34 nowych, kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych formatu A3, - 1 nowego, kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego formatu A3 z finiszerem, 2) Grupa A4 obejmująca najem i obsługę 6 nowych, kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych formatu A4. 3. Przedmiot Zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z dokumentacją postępowania, tj.: niniejszą SWZ i jej załącznikami, w szczególności w zakresie i zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Technicznej (stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ - dalej „ST”) wraz z załącznikiem nr 1 oraz we Wzorze Umowy (stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ). 4. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.), przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, konserwatorów, którzy zostaną oddelegowani do opieki serwisowej urządzeń objętych zamówieniem w całym okresie obowiązywania umowy. Zasady weryfikacji przez Zamawiającego tego warunku oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań określa Wzór Umowy.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

More from this buyer

Full buyer profile

8 open tenders right now

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Business services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Ekotrade Sp. z o.o. 24 €983,502 Sep 2026
HOLDING HUNTERS Sp. z o.o. Sp. k. 20 n/a Sep 2026
SIGN 4 Security Sp. z o.o. 20 n/a Aug 2026
Sindruk sp. z o.o. 17 €432,224 Sep 2026
MAXUS Sp. z o.o. 17 n/a Aug 2026

Based on 3319 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Business services
€23,665,313
5,998 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
109 notices tracked · 43 awarded
€39,700,828 in awarded contracts

Never miss a tender like this

198 new notices in Business services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

15 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language