Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract notice

Poland - Vehicle repair and maintenance services - Servicing and running repairs of vehicles of the Warsaw Metropolitan Police up to 3.5 t gross vehicle weight

Original Polska - Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów - Świadczenie usług w zakresie obsługi technicznej i naprawy bieżącej pojazdów Komendy Stołecznej Policji o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5t

Closed Poland Warszawski stołeczny Repair & maintenance services

Buyer Komenda Stołeczna Policji

€6.1M estimated value · €6,082,471 · converted from PLN

Key facts

Closed
10:00 (UTC+2)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Deadline was
  3. Deadline was
  4. Deadline open for 35 days
  5. Awarded pending
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Warsaw Metropolitan Police (Komenda Stołeczna Policji) procured services for technical servicing and running repairs of its vehicles with a gross vehicle weight of up to 3.5 t. The contract was divided into two lots: lot 1 covered the Warsaw districts of Ochota and Włochy, and lot 2 covered Praga Północ and Białołęka. Contractors' or subcontractors' staff performing diagnostics, repairs, replacement of worn or damaged parts, electrical system checks and towing had to be employed under employment contracts. The buyer could verify compliance. The estimated value was PLN 26,626,016.26, about EUR 6,082,470.88, converted from PLN. Bidding closed, with a bid deadline of 2026-07-27.

Description

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi technicznej i naprawy bieżącej pojazdów Komendy Stołecznej Policji, o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5t, zwanych w dalszej części SWZ „usługami”. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SWZ oraz Rozdział XIX SWZ. 3.Zamawiający dokonał podziału zamówienia i dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na dwa Zadania: Zadanie nr 1: świadczenie usług w zakresie obsługi technicznej i naprawy bieżącej pojazdów Komendy Stołecznej Policji, o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5t. - Dzielnice Warszawy Ochota, Włochy. Zadanie nr 2: świadczenia usług w zakresie obsługi technicznej i naprawy bieżącej pojazdów Komendy Stołecznej Policji, o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5t. - Dzielnice Warszawy Praga Północ, Białołęka. 4.Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy: 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: - diagnostykę pojazdu, - wykonanie czynności mających na celu przywrócenie pełnej sprawności pojazdu, - wymiany zużytych lub uszkodzonych części/ zespołów na sprawne techniczne, - kontrolę i naprawę układów elektrycznych, - holowanie pojazdów; 2) w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w pkt 1. W celu weryfikacji spełniania tych wymagań Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania: a) oświadczenia zatrudnionego pracownika, b) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika, d) innych dokumentów - zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika; 3) Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie przedłoży Zamawiającemu wskazane w pkt 2 dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności wymienione w pkt 1. Sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań Zamawiający określa w Rozdz. XIX SWZ. 4) w przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 5.Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy. 6.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy Podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani. 7. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części lub części zamówienia nie zostaną przyznane. 8.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (tj. Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), zwanym dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Stołeczny Policji; 2) nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje inspektor ochrony danych osobowych: adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa; adres e-mail: iod@ksp.policja.gov.pl 9.Termin związania ofertą: do dnia 24.10.2026 r. 10.Zmiany dotyczące zmiany umowy zostały zawarte w rozdz. XIX SWZ. 11. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 7, 8 i 10 ustawy oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) ze zm., dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L111 z 8.4.2022 str. 1) oraz zmienionym Rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 12. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 1. Świadczenie usług w zakresie obsługi technicznej i naprawy bieżącej pojazdów Komendy Stołecznej Policji, o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t. - dzielnice Warszawy: Ochota, Włochy 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SWZ oraz Rozdział XIX SWZ. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia: 1) rękojmi na wykonaną usługę - na okres 12 miesięcy, 2) gwarancji na wykonaną usługę - na okres 6 miesięcy, a) obsługi technicznej i naprawy bieżącej - na okres 6 miesięcy, b) naprawy i / lub wymiany ogumienia - na okres 6 miesięcy, 3) gwarancji na użyte do wykonania naprawy części zamienne/materiały eksploatacyjne/ogumienie - na okres 12 miesięcy - dotyczy części/materiałów dostarczonych przez Wykonawcę (jednak nie krótszej niż gwarancja producenta) - liczonych od daty podpisania bez uwag protokołu odbioru pojazdu.; 1. Świadczenie usług w zakresie obsługi technicznej i naprawy bieżącej pojazdów Komendy Stołecznej Policji, o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t. - dzielnice Warszawy: Praga Północ, Białołęka 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SWZ oraz Rozdział XIX SWZ. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia: 1) rękojmi na wykonaną usługę - na okres 12 miesięcy, 2) gwarancji na wykonaną usługę - na okres 6 miesięcy, a) obsługi technicznej i naprawy bieżącej - na okres 6 miesięcy, b) naprawy i / lub wymiany ogumienia - na okres 6 miesięcy, 3) gwarancji na użyte do wykonania naprawy części zamienne/materiały eksploatacyjne/ogumienie - na okres 12 miesięcy - dotyczy części/materiałów dostarczonych przez Wykonawcę (jednak nie krótszej niż gwarancja producenta) - liczonych od daty podpisania bez uwag protokołu odbioru pojazdu.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

Komenda Stołeczna Policji

Poland

notices in the register
374
awards
161
awarded in total
€55.1M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
105
of the awards went to the three most frequent winners
11%
of its calls state an estimated value
34%

Based on 123 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.8
of those lots received a single tender
35%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Satoria Group Spółka Akcyjna 9 awards €7.7M
  2. Bobrowiecka 9 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 3 awards €5.7M
  3. BUS & TRUCK SERVICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 2 awards €288,065

15 open tenders right now

Market context

open now in Repair & maintenance services
4,792
median open notice
€268,640

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Repair & maintenance services

different companies won awards here
2,579
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,334

Based on 4,010 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
54%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Read before bidding
    Estimated value
    Was: €6,183,038
    Now: €6,082,471 -2%
    Submission deadline
    Was: July 26, 2026, 22:00
    Now: July 27, 2026, 08:00 1 day later
  2. Act now
    Status
    Was: Open
    Now: Closed
    Estimated value
    not stated
    Now: €6,183,038
    Submission deadline
    Was: July 27, 2026, 00:00
    Now: July 27, 2026, 00:00 1 day earlier
    Scope and criteria
    The description was expanded. Re-read it before you bid.
    Estimated value
    not stated
    Now: €26,626,016

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

181 new notices in Repair & maintenance services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Repair and maintenance services of cars: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language