Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract award

Polska - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego - Świadczenie kompleksowej obsługi urządzeń marki Lexmark, Brother i Kyocera

Awarded Poland Małopolskie Repair & maintenance services

Buyer Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

€610,057 awarded value

Key facts

Awarded
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends June 2029
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 36 months, so it is back on the market around June 2029. Log in

Awarded to

MARDRUK Marcin Kubaty; Irena Siwarga DRUKMEDIA

Awarded value
€610,057
Award date
Bids received
10 over 5 lots
Record with this buyer
1 first contract from this buyer in the register
Back on the market
Jun 2029 How we know

When this contract comes back

This contract runs about 36 months, so it is back on the market around June 2029.

Every contract expiring, on the radar

Description

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa oraz zapewnienie ciągłości funkcjonowania urządzeń marki Lexmark, Brother i Kyocera. Ilość urządzeń określono w załączniku nr 2 do SWZ. 2) Na dzień publikacji ogłoszenia urządzenia są w stanie technicznym umożliwiającym dokonywanie wydruków. 3) Obsługa drukarek przez Wykonawcę tj. serwis, naprawa i wymiana materiałów eksploatacyjnych będzie świadczona w komórkach i jednostkach Policji woj. małopolskiego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00. 4) W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty usługi tj.: eksploatację sprzętu, jego zużycie, zużycie materiałów eksploatacyjnych (za wyjątkiem papieru) oraz wszelkie koszty związane z realizacją usługi (w tym ewentualne koszty serwisu i naprawy). Zamawiający nie ponosi innych kosztów niż cena 1 strony czarno-białego wydruku proporcjonalnie do ich ilości. 5) Zamawiający podzielił postępowanie na 5 zadań: Zadanie nr 1 KWP Kraków Zadanie nr 2 KMP Kraków Zadanie nr 3 KMP Nowy Sącz, KPP Limanowa, KPP Nowy Targ, KPP Zakopane Zadanie nr 4 KMP Tarnów, KPP Bochnia, KPP Brzesko, KPP Dąbrowa Tarnowska, KPP Gorlice, KPP Proszowice, KPP Wieliczka Zadanie nr 5 KPP Chrzanów, KPP Miechów, KPP Myślenice, KPP Olkusz, KPP Oświęcim, KPP Sucha Beskidzka, KPP Wadowice, KPP Kraków Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ. 6) Przewidywane ilości wydruku podane w załączniku nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie min. 70% wydruków określonych w dokumentacji postępowania, w odniesieniu do każdego z zadań osobno. 7) 2. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, lecz nie dłużej niż do wyczerpania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa. 1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa oraz zapewnienie ciągłości funkcjonowania urządzeń marki Lexmark, Brother i Kyocera - Zadanie nr 1 KWP Kraków. Ilość urządzeń określono w załączniku nr 2 do SWZ. 2) Na dzień publikacji ogłoszenia urządzenia są w stanie technicznym umożliwiającym dokonywanie wydruków. 3) Obsługa drukarek przez Wykonawcę tj. serwis, naprawa i wymiana materiałów eksploatacyjnych będzie świadczona w komórkach i jednostkach Policji woj. małopolskiego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00. 4) W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty usługi tj.: eksploatację sprzętu, jego zużycie, zużycie materiałów eksploatacyjnych (za wyjątkiem papieru) oraz wszelkie koszty związane z realizacją usługi (w tym ewentualne koszty serwisu i naprawy). Zamawiający nie ponosi innych kosztów niż cena 1 strony czarno-białego wydruku proporcjonalnie do ich ilości. 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ. 6) Przewidywane ilości wydruku podane w załączniku nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie min. 70% wydruków określonych w dokumentacji postępowania, w odniesieniu do każdego z zadań osobno. 7) Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, lecz nie dłużej niż do wyczerpania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa.; 1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa oraz zapewnienie ciągłości funkcjonowania urządzeń marki Lexmark, Brother i Kyocera - Zadanie nr 2 KMP Kraków. Ilość urządzeń określono w załączniku nr 2 do SWZ. 2) Na dzień publikacji ogłoszenia urządzenia są w stanie technicznym umożliwiającym dokonywanie wydruków. 3) Obsługa drukarek przez Wykonawcę tj. serwis, naprawa i wymiana materiałów eksploatacyjnych będzie świadczona w komórkach i jednostkach Policji woj. małopolskiego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00. 4) W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty usługi tj.: eksploatację sprzętu, jego zużycie, zużycie materiałów eksploatacyjnych (za wyjątkiem papieru) oraz wszelkie koszty związane z realizacją usługi (w tym ewentualne koszty serwisu i naprawy). Zamawiający nie ponosi innych kosztów niż cena 1 strony czarno-białego wydruku proporcjonalnie do ich ilości. 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ. 6) Przewidywane ilości wydruku podane w załączniku nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie min. 70% wydruków określonych w dokumentacji postępowania, w odniesieniu do każdego z zadań osobno. 7) Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, lecz nie dłużej niż do wyczerpania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa.; 1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa oraz zapewnienie ciągłości funkcjonowania urządzeń marki Lexmark, Brother i Kyocera - Zadanie nr 3 KMP Nowy Sącz, KPP Limanowa, KPP Nowy Targ, KPP Zakopane. Ilość urządzeń określono w załączniku nr 2 do SWZ. 2) Na dzień publikacji ogłoszenia urządzenia są w stanie technicznym umożliwiającym dokonywanie wydruków. 3) Obsługa drukarek przez Wykonawcę tj. serwis, naprawa i wymiana materiałów eksploatacyjnych będzie świadczona w komórkach i jednostkach Policji woj. małopolskiego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00. 4) W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty usługi tj.: eksploatację sprzętu, jego zużycie, zużycie materiałów eksploatacyjnych (za wyjątkiem papieru) oraz wszelkie koszty związane z realizacją usługi (w tym ewentualne koszty serwisu i naprawy). Zamawiający nie ponosi innych kosztów niż cena 1 strony czarno-białego wydruku proporcjonalnie do ich ilości. 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ. 6) Przewidywane ilości wydruku podane w załączniku nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie min. 70% wydruków określonych w dokumentacji postępowania, w odniesieniu do każdego z zadań osobno. 7) Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, lecz nie dłużej niż do wyczerpania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa.; 1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa oraz zapewnienie ciągłości funkcjonowania urządzeń marki Lexmark, Brother i Kyocera - Zadanie nr 4 KMP Tarnów, KPP Bochnia, KPP Brzesko, KPP Dąbrowa Tarnowska, KPP Gorlice, KPP Proszowice, KPP Wieliczka. Ilość urządzeń określono w załączniku nr 2 do SWZ. 2) Na dzień publikacji ogłoszenia urządzenia są w stanie technicznym umożliwiającym dokonywanie wydruków. 3) Obsługa drukarek przez Wykonawcę tj. serwis, naprawa i wymiana materiałów eksploatacyjnych będzie świadczona w komórkach i jednostkach Policji woj. małopolskiego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00. 4) W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty usługi tj.: eksploatację sprzętu, jego zużycie, zużycie materiałów eksploatacyjnych (za wyjątkiem papieru) oraz wszelkie koszty związane z realizacją usługi (w tym ewentualne koszty serwisu i naprawy). Zamawiający nie ponosi innych kosztów niż cena 1 strony czarno-białego wydruku proporcjonalnie do ich ilości. 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ. 6) Przewidywane ilości wydruku podane w załączniku nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie min. 70% wydruków określonych w dokumentacji postępowania, w odniesieniu do każdego z zadań osobno. 7) Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, lecz nie dłużej niż do wyczerpania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa.; 1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa oraz zapewnienie ciągłości funkcjonowania urządzeń marki Lexmark, Brother i Kyocera - Zadanie nr 5 KPP Chrzanów, KPP Miechów, KPP Myślenice, KPP Olkusz, KPP Oświęcim, KPP Sucha Beskidzka, KPP Wadowice, KPP Kraków. Ilość urządzeń określono w załączniku nr 2 do SWZ. 2) Na dzień publikacji ogłoszenia urządzenia są w stanie technicznym umożliwiającym dokonywanie wydruków. 3) Obsługa drukarek przez Wykonawcę tj. serwis, naprawa i wymiana materiałów eksploatacyjnych będzie świadczona w komórkach i jednostkach Policji woj. małopolskiego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00. 4) W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty usługi tj.: eksploatację sprzętu, jego zużycie, zużycie materiałów eksploatacyjnych (za wyjątkiem papieru) oraz wszelkie koszty związane z realizacją usługi (w tym ewentualne koszty serwisu i naprawy). Zamawiający nie ponosi innych kosztów niż cena 1 strony czarno-białego wydruku proporcjonalnie do ich ilości. 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ. 6) Przewidywane ilości wydruku podane w załączniku nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie min. 70% wydruków określonych w dokumentacji postępowania, w odniesieniu do każdego z zadań osobno. 7) Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, lecz nie dłużej niż do wyczerpania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

What this buyer has paid before

Based on 3 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€610,057
Median award
€516,192
Middle half of past awards
€294,424 to €563,124

The award is larger than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Poland

notices in the register
356
awards
180
awarded in total
€27.0M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
119
of the awards went to the three most frequent winners
6%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 146 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.1
of those lots received a single tender
46%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. KARISMA RADIOKOMUNIKACJA Łukasz Wojtanowicz 3 awards €1.3M
  2. TOYOTA SABAJ ŁÓDŹ Sp. j. 3 awards €1.1M
  3. MOTO BUDREX sp. z o.o. 3 awards €204,160

2 open tenders right now

Market context

open now in Repair & maintenance services
4,668
median open notice
€254,604

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Repair & maintenance services

different companies won awards here
2,567
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,334

Based on 3,990 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
54%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Award date
    Was: May 6, 2026
    Now: May 6, 2026
    Scope and criteria
    The description was expanded. Re-read it before you bid.
    Award value
    Was: €613,118
    Now: €610,057

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

203 new notices in Repair & maintenance services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language