Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 16 hours ago Contract notice

Poland - Lift maintenance services - Maintenance of lifts installed in residential buildings of the State Treasury administered by the Military Property Agency, Regional Branch in Szczecin, together with 24-hour lift emergency service and fault removal - STARGARD AREA

Original Polska - Usługi w zakresie konserwacji wind - Usługa konserwacji dźwigów osobowych zainstalowanych w budynkach mieszkalnych Skarbu Państwa będących w zasobie Agencji Mienia Wojskowego - Oddziału Regionalnego w Szczecinie wraz z zapewnieniem całodobowego pogotowia dźwigowego oraz usuwaniem awarii - OBSZAR STARGARD

Open Poland Zachodniopomorskie Repair & maintenance services

Buyer Agencja Mienia Wojskowego

34 days left

Key facts

Closes
09:00 (UTC+1)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 40 days
  4. Awarded pending

Bidding window

40 days from publication to deadline

Longer than usual

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,755 notices of the last two years.

This buyer usually gives 22 days (median of its last 481 calls for tender). It extended none of the 66 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 26 different companies have won the last 31 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Expected final price vs the published estimate
-48.3%

Based on 31 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Military Property Agency, Regional Branch in Szczecin, is contracting maintenance services for lifts installed in State Treasury residential buildings in the Stargard area. The contractor must maintain close-supervision transport devices in line with Polish technical supervision laws and manufacturers' instructions, using staff with the legally required qualifications. The service includes a 24-hour lift emergency service with rapid response and freeing of trapped passengers, permanent voice connection from each lift to the emergency service (with GSM cards and configuration at the contractor's cost), attendance at technical supervision authority inspections, and technical support in assessing the technical condition of devices and qualifying them for possible repair.

Description

Ogólny opis przedmiotu zamówienia i zakres umowy: W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest: 1) wykonywać konserwację UTB zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym w szczególności: - Ustawą z dnia 21 grudnia 2000r. o dozorze technicznym (tj. Dz. U 2000 Nr 122 poz. 1321 z późn. zm.) - Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 20212r. w sprawie rodzajów urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu - Rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 30 października 2018r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego (Dz. U. z 2018r., poz. 2176) - Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 3 czerwca 2016r. w sprawie wymagań dla dźwigów i elementów bezpieczeństwa dźwigów (dz. U. poz, 811 2) wykonywać konserwację UTB zgodnie z instrukcjami producenta urządzeń i DTR, 3) wykonywać usługę osobami posiadającymi wiedzę, doświadczenie i wymagane przepisami prawa kwalifikacje określone w Rozporządzeniu Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 21 maja 2019r. w sprawie sposobu i trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych oraz sposobu i trybu przedłużania okresu ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych 4) prowadzenia całodobowego pogotowia dźwigowego w zakresie usuwania awarii i w zakresie niezwłocznego uwalniania ludzi uwięzionych w kabinach, 5) zapewnienia stałego, sprawnego połączenia głosowego z każdego z urządzeń dźwigowych z pogotowiem dźwigowym przez 24 godziny na dobę (karty GSM do obsługi modułów, konfiguracja stanowi koszt Wykonawcy), 6) do obecności przy badaniach prowadzonych przez jednostki dozoru technicznego, dopuszczających urządzenia do dalszej eksploatacji (koszty związane z zapewnieniem obecności pracowników Wykonawcy obciążają Wykonawcę); 7) współpracy (wsparcie techniczne) z Zamawiającym w zakresie oceny stanu technicznego oraz kwalifikowania urządzeń i maszyn do ewentualnego remontu, ustalania zakresu remontów, zgłaszania potrzeb oraz udostępniania informacji o urządzeniach; 8) do udostępniania urządzeń na każdorazowe wezwanie Zamawiającego, np. w celu przeprowadzenia oględzin; 9) do udostępniania urządzeń i obecności przy wykonywaniu resursów, przeglądów specjalnych i innych czynności nie objętych umową konserwacyjną/wykonywanych przez inne podmioty; 10) do utrzymania stanu dźwigów pozwalającego na pozytywny wynik kontroli przeprowadzanej przez jednostki dozoru technicznego; 11) do usuwania awarii i dokonania niezbędnych napraw powstałych w trakcie eksploatacji urządzeń w tym uszkodzeń spowodowanych dewastacją i kradzieżą na zasadach określonych w umowie; 12) utrzymywania kanałów komunikacyjnych do kontaktu z Zamawiającym, 13) prowadzenia i udostępniania Zamawiającemu rejestru informacji napływających do pogotowia technicznego dotyczących zdarzeń związanych z pracą dźwigu; 14) utrzymywać urządzenia w ruchu oraz w stanie technicznym zapewniającym niezawodność i bezpieczeństwo ich pracy, 15) przekazywaniu Zamawiającemu pełnej informacji w zakresie typów, oznaczeń i parametrów technicznych urządzeń podlegających konserwacji

Terms of the procedure

How tenders are scored
Price: 100 percent
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Repair & maintenance services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    34 days left, 25 of them working days.

  5. Check this first:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €15,609 and €259,893.

    Contracts here close a median of 48.3% below their estimate.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    26 different companies won the last 31 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 16 hours ago

What this buyer has paid before

Based on 24 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€43,353
Middle half of past awards
€15,609 to €259,893

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Agencja Mienia Wojskowego

Poland

notices in the register
947
awards
462
awarded in total
€68.2M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
286
of the awards went to the three most frequent winners
6%
of its calls state an estimated value
2%

Based on 361 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.3
of those lots received a single tender
29%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Impel Synergies sp. z o.o. 3 €592,410 Sep 2025
FHM Inżynieria Patrycja Wajdyk 2 €698,836 Apr 2026
OTIS sp. z o.o. 2 €18,208 Apr 2026
SPECBOX EXPRESS Sp. z o.o. sp. k. 2 Jul 2026
MDT INTERNATIONAL Sp. z o.o. 1 €712,736 Nov 2025

Based on 31 awards with a linked company profile over the last 5 years.

29 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Repair & maintenance services
4,690
median open notice
€259,465

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Repair & maintenance services

different companies won awards here
2,572
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,334

Based on 3,998 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
54%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

186 new notices in Repair & maintenance services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Lift-maintenance services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

34 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language