Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract award

Polska - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów - Obsługa 3 000 kont poczty elektronicznej z opcją zwiększania o 400 kont oraz wsparcie techniczne i gwarancja

Awarded Poland Warszawski stołeczny IT services

Buyer Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

€283,230 awarded value

Key facts

Awarded
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends, estimated August 2028
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 36 months, so it is back on the market around August 2028. Log in

Awarded to

SIMPLICITY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Awarded value
€283,230
Award date
Record with this buyer
1 first contract from this buyer in the register
Back on the market
Aug 2028 How we know

When this contract comes back

estimated from the stated duration

This contract runs about 36 months, so it is back on the market around August 2028.

Every contract expiring, on the radar

Description

Przedmiotem zamówienia jest: 1. Zamówienie podstawowe: 1.1. wsparcie techniczne wraz z gwarancją systemu HCL Domino albo 1.2. rozwiązanie równoważne: 1.2.1. zapewnienie dostępu do Systemu poczty elektronicznej innego niż wskazany w pkt 1.1 wraz z migracją danych, 1.2.2. wsparcie techniczne i gwarancja Systemu poczty elektronicznej, o którym mowa w pkt 1.2.1 swz, 1.2.3. szkolenie dla maksymalnie sześciu administratorów. 2. Opcja polegająca na zwiększeniu maksymalnie o 400 skrzynek pocztowych, - zgodnie z odpowiednio załącznikiem nr 3a do swz „Formularzem cenowym” albo załącznikiem nr 3b do swz „Formularzem cenowym wraz z potwierdzeniem spełnienia wymogów równoważności poczty elektronicznej” (załącznik nr 2 do Umowy), na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (odpowiednio załącznik nr 7a do swz albo nr 7b do swz albo nr 7c do swz albo nr 7d do swz). Przedmiotem zamówienia jest: 1. Zamówienie podstawowe: 1.1. wsparcie techniczne wraz z gwarancją systemu HCL Domino albo 1.2. rozwiązanie równoważne: 1.2.1. zapewnienie dostępu do Systemu poczty elektronicznej innego niż wskazany w pkt 1.1 wraz z migracją danych, 1.2.2. wsparcie techniczne i gwarancja Systemu poczty elektronicznej, o którym mowa w pkt 1.2.1 swz, 1.2.3. szkolenie dla maksymalnie sześciu administratorów. 2. Opcja polegająca na zwiększeniu maksymalnie o 400 skrzynek pocztowych, - zgodnie z odpowiednio załącznikiem nr 3a do swz „Formularzem cenowym” albo załącznikiem nr 3b do swz „Formularzem cenowym wraz z potwierdzeniem spełnieniem wymogów równoważności poczty elektronicznej” (załącznik nr 2 do Umowy), na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (odpowiednio załącznik nr 7a do swz albo załącznik nr 7b do swz albo załącznik nr 7c do swz albo załącznik nr 7d do swz). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 do swz oraz warunki realizacji odpowiednio w załączniku nr 7a albo 7b albo 7c albo 7d do swz. 4. Termin wykonania: 4.1. Zamówienie podstawowe: 4.1.1. W przypadku wsparcia techniczne wraz z gwarancją systemu HCL Domino ─ na okres 36 miesięcy od zawarcia umowy z zastrzeżeniem, że gwarancja na sprzęt wymieniony w pkt I. 1.2.-1.4.” Opis przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2 do swz) będzie świadczona od dnia 01.05.2026 r. albo 4.1.2. W przypadku rozwiązania równoważnego: 4.1.2.1. Etap I: 4.1.2.1.1. zapewnienie dostępu do Systemu poczty elektronicznej wraz z migracją danych, 60 dni od dnia zawarcia umowy, 4.1.2.1.2. szkolenie administratorów nie wcześniej niż 30 dni przed planowanym podpisaniem końcowego protokołu odbioru, 4.1.2.2. Etap II - wsparcie techniczne wraz z gwarancją Systemu poczty elektronicznej na okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru z zastrzeżeniem, że w przypadku realizacji zamówienia w sposób określony w pkt II.4. opisu przedmiotu zamówienia gwarancja na sprzęt wymieniony w pkt I. 1.2.-1.4. „Opis przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2 do swz) będzie świadczona od dnia 01.05.2026 r. 4.2. Zamówienie opcjonalne ─termin udostępnienia dodatkowych Skrzynek pocztowych w ciągu 7 dni od dnia przekazania zapotrzebowania. Ostatnie zamówienie Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej 14 dni przed dniem zakończenia umowy. Wsparcie i gwarancja dla Skrzynek pocztowych z opcji zakończy się wraz z zakończeniem wsparcia i gwarancji Systemu poczty elektronicznej, zgodnie z pkt I.3. „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2 do swz).

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

What this buyer has paid before

Based on 3 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€283,230
Median award
€827,999
Middle half of past awards
€555,615 to €1.8M

The award is smaller than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

Poland

notices in the register
82
awards
32
awarded in total
€9.6M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
24
of the awards went to the three most frequent winners
25%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 28 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
43%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Egida IT Solutions Sp. z o.o. 3 awards €965,151
  2. Netia S.A. 2 awards €3.6M
  3. Decsoft S.A. 2 awards €950,842

3 open tenders right now

Market context

open now in IT services
3,256
median open notice
€546,538

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · IT services

different companies won awards here
1,221
of the awards went to the three most frequent winners
9%
buyers awarded contracts here
1,142

Based on 2,629 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
56%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

155 new notices in IT services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, System and support services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language