Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract notice

Poland - Sports ground maintenance services - Comprehensive customer service and routine maintenance of sports and recreation infrastructure at a ski resort

Original Polska - Usługi utrzymania terenów sportowych - „Kompleksowa obsługa klienta i bieżące utrzymanie infrastruktury sportowo-rekreacyjnej ośrodka narciarskiego”

Open Poland Podkarpackie Agricultural & forestry services

Buyer Przedsiębiorstwo Rozwoju Infrastruktury Gminy Olszanica "PRI" Sp. z o.o.

16 days left

Key facts

Closes
09:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 29 days
  4. Awarded pending

Bidding window

29 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,050 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The contract covers a comprehensive service for customer service and routine maintenance of the sports and recreation infrastructure of the BIESZCZAD.ski ski resort in Wankowa, including provision of suitably qualified and experienced staff. It includes operating sports and recreation services using the infrastructure made available, medical cover at the resort provided by at least two qualified ski patrollers during opening hours, keeping the infrastructure in no worse condition and managing its operation, and servicing snowmaking equipment and maintaining the ski slope. Remuneration combines a flat daily rate with hourly pay for snowmaking, limited to a maximum of 350 hours. Customer service is foreseen for up to 90 days covering the winter season, with the actual scope depending on the contracting authority's needs and weather conditions.

Description

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę kompleksowej usługi w zakresie obsługi klienta i bieżącego utrzymania infrastruktury sportowo-rekreacyjnej ośrodka narciarskiego BIESZCZAD.ski Wańkowa z zapewnieniem zasobów ludzkich (osób spełniających określone wymagania i posiadających określone kompetencje i doświadczenie). Usługa objęta zamówieniem obejmuje w szczególności: 1) kompleksową obsługę klienta i prowadzenie działalności w zakresie świadczenia usług sportowo-rekreacyjnych z wykorzystaniem udostępnionej infrastruktury, 2) zapewnienie zabezpieczenia medycznego ośrodka narciarskiego przez wykwalifikowaną kadrę ratowników narciarskich w ilości min. 2 osób w godzinach pracy ośrodka, 3) utrzymanie infrastruktury i zachowanie jej w niepogorszonym stanie (z uwzględnieniem zużycia wynikającego z bieżącej eksploatacji) oraz zarządzanie jej funkcjonowaniem, 4) obsługa infrastruktury naśnieżającej i utrzymanie stoku narciarskiego. Szczegółowy zakres usługi określa Załącznik nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz Załącznik nr 2 do SWZ (Projekt umowy). Wykonawca będzie świadczył usługę w oparciu o ryczałtowe wynagrodzenie 1-dniowe oraz wynagrodzenie godzinowe w zakresie usługi naśnieżania. Usługa naśnieżania będzie świadczona przez maksymalnie 350 godzin, jednak jest to przewidywana i jednocześnie maksymalna ilość godzin, której Zamawiający nie musi jednak w pełni wykorzystać. Rzeczywisty zakres usługi naśnieżania będzie wynikał z potrzeb Zamawiającego i pozwalających na to warunków atmosferycznych. Ilość dni obsługi klienta z wykorzystaniem infrastruktury będzie świadczona przez maksymalnie 90 dni (jest to przewidywana ilość dni trwania sezonu zimowego) Z przyczyn obiektywnych nie jest możliwe określenie w jakim zakresie usługa zostanie faktycznie wykonana. 4.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę kompleksowej usługi w zakresie obsługi klienta i bieżącego utrzymania infrastruktury sportowo-rekreacyjnej ośrodka narciarskiego BIESZCZAD.ski Wańkowa z zapewnieniem zasobów ludzkich (osób spełniających określone wymagania i posiadających określone kompetencje i doświadczenie). 4.2. Usługa objęta zamówieniem obejmuje w szczególności: 1) kompleksową obsługę klienta i prowadzenie działalności w zakresie świadczenia usług sportowo-rekreacyjnych z wykorzystaniem udostępnionej infrastruktury, 2) zapewnienie zabezpieczenia medycznego ośrodka narciarskiego przez wykwalifikowaną kadrę ratowników narciarskich w ilości min. 2 osób w godzinach pracy ośrodka, 3) utrzymanie infrastruktury i zachowanie jej w niepogorszonym stanie (z uwzględnieniem zużycia wynikającego z bieżącej eksploatacji) oraz zarządzanie jej funkcjonowaniem, 4) obsługa infrastruktury naśnieżającej i utrzymanie stoku narciarskiego. 4.3. Szczegółowy zakres usługi określa Załącznik nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz Załącznik nr 2 do SWZ (Projekt umowy). 4.4. Wykonawca będzie świadczył usługę w oparciu o ryczałtowe wynagrodzenie 1-dniowe oraz wynagrodzenie godzinowe w zakresie usługi naśnieżania. Usługa naśnieżania będzie świadczona przez maksymalnie 350 godzin, jednak jest to przewidywana i jednocześnie maksymalna ilość godzin, której Zamawiający nie musi jednak w pełni wykorzystać. Rzeczywisty zakres usługi naśnieżania będzie wynikał z potrzeb Zamawiającego i pozwalających na to warunków atmosferycznych. Ilość dni obsługi klienta z wykorzystaniem infrastruktury będzie świadczona przez maksymalnie 90 dni (jest to przewidywana ilość dni trwania sezonu zimowego) Z przyczyn obiektywnych nie jest możliwe określenie w jakim zakresie usługa zostanie faktycznie wykonana. 4.6. Ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, obejmującej przedmiot zamówienia, na warunkach określonych w Załączniku nr 2 do SWZ (Projekt umowy).

Terms of the procedure

How tenders are scored
Price: 100 points

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Agricultural & forestry services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    16 days left, 12 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €150,730 and €2.2M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Agricultural & forestry services in Poland.

Median award
€559,435
Middle half of past awards
€150,730 to €2.2M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Przedsiębiorstwo Rozwoju Infrastruktury Gminy Olszanica "PRI" Sp. z o.o.

Poland

This is the only notice from this buyer in the register so far, so there is no record to show yet.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Agricultural & forestry services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
AG-COMPLEX Sp. z o.o. 35 €37.3M Oct 2026
Usługi Ogrodnicze Elitelas sp. z o.o. 15 €443,791 Sep 2026
FAGUS Sp. z o.o. 11 €2.9M Sep 2026
AGADENDRON Sp. z o.o. 9 €1.1M Sep 2026
BILPOL - KUŻAJ spółka jawna 8 €724,268 Oct 2026

Based on 2605 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Agricultural & forestry services
1,130
median open notice
€386,938

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Agricultural & forestry services

different companies won awards here
2,040
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,205

Based on 2,601 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.7
of those lots received a single tender
24%
of the awards went to companies based in another country
0%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

115 new notices in Agricultural & forestry services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Sports fields maintenance services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

16 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language