Poland - Services provided by sports centres - 7/ZP/2025/S Service of access to sport and recreation facilities for employees of the University of Lodz and eligible family members, as well as persons outside the University of Lodz

4.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Uniwersytetu Łódzkiego, członków ich rodzin, osób spoza Uniwersytetu Łódzkiego, dostępu do zajęć na pływalniach dla dzieci pracowników Uniwersytetu Łódzkiego oraz dzieci osób spoza Uniwersytetu Łódzkiego do 15 roku życia (karnety basenowe) w formie abonamentu miesięcznego. Przez członków rodzin rozumie się m.in. współmałżonków oraz dzieci do ukończenia 18 roku życia, a także jeśli kształcą się do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ (później załącznik umowy). 4.2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą realizowane w 2 wariantach. 4.3. I WARIANT: Usługi będące przedmiotem zamówienia polegają na umożliwieniu Uczestnikom programu (przewidywana ilość karnetów w okresie trwania umowy wynosi 3600 osób miesięcznie - karnet pełny i 500 osób karnet basenowy) nielimitowanego, (tj, dającego możliwość korzystania z różnych zajęć rekreacyjno-sportowych w różnych obiektach sportowo-rekreacyjnych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca i bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji, a także bez dopłat) dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych w całej Polsce, a w szczególności na terenie Łodzi i województwa łódzkiego, o zróżnicowanych charakterze w ramach miesięcznego abonamentu. Zamówienie w I wariancie jest dofinansowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dofinansowanie ze strony Zamawiającego wynosi: - 50 zł dla pracownika (karta z pełnym zakresem usług); - 10 zł dla osoby towarzyszącej/dziecka (karta z pełnym zakresem usług); - 15 zł dla dzieci do 15 roku życia karta basenowa. Dofinasowanie ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych obejmuje pracownika Zamawiającego i uprawnionych członków jego rodziny (osób towarzyszących, dziecka/dzieci z kartą z pełnym zakresem usług a także dziecka/dzieci do 15 roku życia z kartą basenową). 4.4. II WARIANT: Usługi będące przedmiotem zamówienia polegają na umożliwieniu Uczestnikom programu zgłoszonym przez pracowników UŁ niebędących uprawnionymi członkami rodzin (przewidywana ilość karnetów w okresie trwania umowy wynosi 950 osób miesięcznie - karnet pełny lub karnet basenowy) nielimitowanego, (tj, dającego możliwość korzystania z różnych zajęć rekreacyjno-sportowych w różnych obiektach sportowo-rekreacyjnych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca i bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji, a także bez dopłat) dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych w całej Polsce, a w szczególności na terenie Łodzi i województwa łódzkiego, o zróżnicowanych charakterze w ramach miesięcznego abonamentu. Zamówienie w II wariancie jest finansowane ze środków własnych pracowników bez dofinansowania ze strony Zamawiającego. 4.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilościowych zamawianych karnetów, tzn.: - zamawiający będzie uprawniony do zakupu większej lub mniejszej ilości karnetów basenowych kosztem karnetów pełnych lub zakupu pełnych karnetów w większej lub mniejszej ilości kosztem karnetów basenowych, - zamawiający będzie uprawniony do zakupu większej lub mniejszej ilości karnetów między poszczególnymi wariantami, przy zachowaniu kwoty umowy i cen jednostkowych poszczególnych karnetów. Wykaz oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu określone zostały w 10 SWZ. 11. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/konsorcja) określone zostały w pkt 11 SWZ. 12. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami zostały określone w pkt 12 SWZ. Forma składanych dokumentów i oświadczeń określona została w pkt 13 SWZ. Wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty zostały określone w pkt 10, 11, 12, 13 SWZ. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dostępna jest w Załączniku nr 2 do SWZ - Formularzu ofertowym. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy Open Nexus pod adresem https://platformazakupowa.pl Szczegółowe informacje dotyczące realizacji umowy, w tym zmiany umowy zawarte są w Załączniku nr 5 do SWZ - projekcie umowy.