Poland - Cleaning services - Indoor and outdoor cleaning services
Buyer: Izba Administracji Skarbowej w Warszawie
Country: Poland
Deadline: 7 Sep 2026, 09:00 (UTC+2)
Estimated value: €6,553,083
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Environment, sewage & cleaning (90910000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/polska-uslugi-sprzatania-uslugi-sprzatania-pomieszczen-i-terenow-zewnetrznych-06e3dbf3ac
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/601454-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The Tax Administration Chamber in Warsaw procured indoor and outdoor cleaning services for its buildings in Warsaw and for the building of the National Tax Information Delegation in Plock. The detailed scope, including lists of surfaces and equipment, was set out in the description of the subject of the contract with its annexes, divided into eight parts, together with contract templates and price forms. The procedure has closed for bids. The deadline for submitting bids was 7 September 2026, and the estimated value was PLN 28,361,745.32, about EUR 6,553,083.48, converted from PLN.
02
Description
1. Nazwa postępowania o udzielenie zamówienia: „Usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych”. 2. Określenie przedmiotu zamówienia: 2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Warszawie oraz obiektu Delegatury Krajowej Informacji Skarbowej w Płocku (zwany dalej „KIS”), wskazanych w Załącznikach nr 1a -1h do Załącznika nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 2.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, określają: 2.2.1. opis przedmiotu zamówienia zwany dalej „OPZ”, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Załącznikami nr 1a-1h tj.: Załącznik nr 1a - Charakterystyka usługi sprzątania do zadania - wykazy powierzchni/wyposażenia, część 1; Załącznik nr 1b - Charakterystyka usługi sprzątania do zadania - wykazy powierzchni/wyposażenia, część 2; Załącznik nr 1c - Charakterystyka usługi sprzątania do zadania - wykazy powierzchni/wyposażenia, część 3; Załącznik nr 1d - Charakterystyka usługi sprzątania do zadania - wykazy powierzchni/wyposażenia, część 4; Załącznik nr 1e - Charakterystyka usługi sprzątania do zadania - wykazy powierzchni/wyposażenia, część 5; Załącznik nr 1f - Charakterystyka usługi sprzątania do zadania - wykazy powierzchni/wyposażenia, część 6; Załącznik nr 1g - Charakterystyka usługi sprzątania do zadania - wykazy powierzchni/wyposażenia, część 7; Załącznik nr 1h - Charakterystyka usługi sprzątania do zadania - wykazy powierzchni/wyposażenia, część 8. 2.2.2. Wzory umów - stanowiące Załączniki nr 2a i 2b do SWZ. 2.2.3.Formularze cenowe, stanowiące Załączniki nr 8a - 8h do SWZ -mają charakter pomocniczy i służą wyłącznie do przygotowania wyceny oferty. Formularzy tych nie należy składać wraz z ofertą. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany do ich złożenia wyłącznie na wezwanie, zgodnie z postanowieniami Rozdziału 23 pkt 7 SWZ. 3. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na 8 części: 3.1. Część 1 przedmiotu zamówienia - rejon warszawski, 3.2. Część 2 przedmiotu zamówienia - rejon siedlecki, 3.3. Część 3 przedmiotu zamówienia - rejon ciechanowski, 3.4. Część 4 przedmiotu zamówienia - rejon płocki, 3.5. Część 5 przedmiotu zamówienia - rejon radomski, 3.6. Część 6 przedmiotu zamówienia - centralne laboratorium, 3.7. Część 7 przedmiotu zamówienia - magazyn MUCS, 3.8. Część 8 przedmiotu zamówienia - KIS. 4.Wykonawca będzie świadczył usługi wskazane w § 1 ust. 1 w okresie 18 miesięcy zamówienia podstawowego od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia 01.01.2027.r. lub do czasu wykorzystania kwoty brutto, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 z zastrzeżeniem, że wiążące będzie zdarzenie które nastąpi wcześniej.W przypadku skorzystania z prawa opcji termin realizacji Umowy może ulec wydłużeniu maksymalnie o okres 6 miesięcy.Łączny maksymalny okres realizacji Umowy, obejmujący zamówienie podstawowe oraz realizację w ramach prawa opcji, nie przekroczy 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji umowy.5.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym we wzorze umowy, stanowiącym Załączniki nr 2a i 2b do SWZ. 6.Wykonawca ma obowiązek posiadać przez cały okres realizacji umowy polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na łączną sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej dwukrotności maksymalnego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 2 ust.1 , jednakże nie mniej niż 500 tys. zł.Szczegółowe informacje dotyczące ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zostały opisane w § 6 ust. 2 pkt 12-14 wzoru umowy,stanowiącego Załączniki nr 2a i 2b do SWZ.7.Zamawiający nie zastrzega obowiązek osobistego wykonania przedmiotu zamówienia.8. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. 9.Zgodnie z art. 257 pkt 1 Pzp, zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 10.Informacje dotyczące podwykonawstwa zawiera § 9 wzoru umowy, stanowiący Załączniki nr 2a i 2b do SWZ.11. Informacje dotyczące klauzuli społecznej (art. 95 ustawy Pzp - wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy) zawiera § 13 wzoru umowy, stanowiący Załączniki nr 2a i 2b do SWZ.12.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym we wzorze umowy, stanowiącym Załączniki nr 2a i 2b do SWZ
1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, określają: opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Załącznikiem nr 1a) pn. "Charakterystyka usług sprzątania (...)". 2. Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) - Załącznik nr 2a do SWZ. 3. Formularz cenowy - Załącznik nr 8a) do SWZ, który stanowi dokument pomocniczy do wyceny oferty.; 1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, określają: opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Załącznikiem nr 1b) pn. "Charakterystyka usług sprzątania (...)". 2. Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) - Załącznik nr 2a do SWZ. 3. Formularz cenowy - Załącznik nr 8b) do SWZ, który stanowi dokument pomocniczy do wyceny oferty.; 1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, określają: opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Załącznikiem nr 1c) pn. "Charakterystyka usług sprzątania (...)". 2. Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) - Załącznik nr 2a do SWZ. 3. Formularz cenowy - Załącznik nr 8c) do SWZ, który stanowi dokument pomocniczy do wyceny oferty.; 1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, określają: opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Załącznikiem nr 1d) pn. "Charakterystyka usług sprzątania (...)". 2. Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) - Załącznik nr 2a do SWZ. 3. Formularz cenowy - Załącznik nr 8d) do SWZ, który stanowi dokument pomocniczy do wyceny oferty.; 1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, określają: opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Załącznikiem nr 1e) pn. "Charakterystyka usług sprzątania (...)". 2. Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) - Załącznik nr 2a do SWZ. 3. Formularz cenowy - Załącznik nr 8e) do SWZ, który stanowi dokument pomocniczy do wyceny oferty.; 1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, określają: opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Załącznikiem nr 1f) pn. "Charakterystyka usług sprzątania (...)". 2. Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) - Załącznik nr 2a do SWZ. 3. Formularz cenowy - Załącznik nr 8f) do SWZ, który stanowi dokument pomocniczy do wyceny oferty.; 1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, określają: opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Załącznikiem nr 1g) pn. "Charakterystyka usług sprzątania (...)". 2. Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) - Załącznik nr 2a do SWZ. 3. Formularz cenowy - Załącznik nr 8g) do SWZ, który stanowi dokument pomocniczy do wyceny oferty.; 1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, określają: opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Załącznikiem nr 1h) pn. "Charakterystyka usług sprzątania (...)". 2. Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) - Załącznik nr 2b do SWZ. 3. Formularz cenowy - Załącznik nr 8h) do SWZ, który stanowi dokument pomocniczy do wyceny oferty.
03
8 lots
Lot 1
Część 1 przedmiotu zamówienia - rejon warszawskiestimated €2,424,201 · 18 months
Lot 2
Część 2 przedmiotu zamówienia - rejon siedleckiestimated €740,259 · 18 months
Lot 3
Część 3 przedmiotu zamówienia - rejon ciechanowskiestimated €557,668 · 18 months
Lot 4
Część 4 przedmiotu zamówienia - rejon płockiestimated €1,156,487 · 18 months
Lot 5
Część 5 przedmiotu zamówienia - rejon radomskiestimated €1,410,740 · 18 months
of the awards went to the three most frequent winners
11%
of its calls state an estimated value
33%
Based on 46 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
of the awards went to companies based in another country
0%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
202514
20266
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
3,757
Based on 8,609 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.8
of those lots received a single tender
28%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
awarded to CLIMBEX Sp. z o.o.; Impel Facility Services Sp. z o.o.; Jantar 2 sp. z o.o.; Jantar sp. z o.o.; Sekret sp. z o.o.; Era sp. z o.o.; Komes Ochrona sp. z o.o.; Novia sp. z o.o.; Amlux Sp. z o.o.; CONTACT Sp. z o.o.; HR KOPALNIE Sp. z o.o.Apr 2025