Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract notice

Poland - Cleaning Services - Cleaning and Disinfection for the Voivodeship Hospital in Konin (Two Locations)

Original Polska - Usługi sprzątania - Usługa sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń, powierzchni i urządzeń Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie w dwóch lokalizacjach, tj. przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1 i przy ul. Szpitalnej 45

Closed Poland Wielkopolskie Environment, sewage & cleaning

Buyer Wojewódzki Szpital Zespolony im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie

Key facts

Closed
11:00 (UTC+2)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Deadline was
  3. Deadline open for 14 days
  4. Awarded pending
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Voivodeship Hospital in Konin is procuring cleaning and disinfection services for its rooms, surfaces, and equipment across two locations. The contract is divided into two packages. Package 1 covers hospital wards, radiology, hemodynamics, and cardiology units, plus meal distribution, dishwashing, and transporting deceased patients. Package 2 focuses on areas outside the hospital wards. Bidders are highly encouraged to conduct an on-site visit to assess technical conditions, though this is not mandatory. Small businesses capable of providing specialized medical facility cleaning are invited to bid.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie utrzymania czystości pomieszczeń, powierzchni i urządzeń Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie w dwóch lokalizacjach, tj. przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1 i przy ul. Szpitalnej 45. Przedmiot zamówienia obejmuje: Pakiet nr 1 - usługę sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń, powierzchni i urządzeń Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie w dwóch lokalizacjach tj. przy ulicy Kard. S. Wyszyńskiego 1 i przy ulicy Szpitalnej 45 - dotyczy powierzchni oddziałów szpitalnych, Pracowni Radiologii Zabiegowej, Pracowni Hemodynamiki oraz Pracowni Elektrofizjologii i Kardiologii Inwazyjnej, Pracowni Zabiegów Litotrypsji wewnątrzustrojowej falą uderzeniową (ESWL) i Pracowni Urodynamiki wraz z dystrybucją posiłków i myciem naczyń, transportem zwłok z oddziałów szpitalnych do miejsca przechowywania tj. chłodni w Zakładzie Patomorfologii. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3 do SWZ oraz w Załączniku 3.1 do 3.26 do SWZ. Pakiet nr 2 - usługę sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń, powierzchni i urządzeń Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie w dwóch lokalizacjach tj. przy ulicy Kard. S. Wyszyńskiego 1 i przy ulicy Szpitalnej 45 - dotyczy powierzchni poza oddziałami szpitalnymi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 4 do SWZ oraz w Załączniku 4.1 do 4.24 do SWZ . Przed przygotowaniem i złożeniem oferty zaleca się odbycie przez wykonawcę wizji lokalnej przyszłego miejsca wykonywania przedmiotu zamówienia. Wizja lokalna umożliwi Wykonawcom uzyskanie informacji przydatnych do przygotowania oferty, w tym zapoznanie się ze stanem technicznym istniejącego obiektu. Odbycie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe, ale zalecane ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia. Brak odbycia wizji nie skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 18) PZP. 2. Przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 6 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy - Pakiet nr 1) oraz w Załączniku nr 6.1 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy - Pakiet nr 2). 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części (pakiety). 4. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na jedną lub dwie części (pakiety). 5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia będą usługi wchodzące w zakres zamówienia podstawowego (t.j. niniejszego zamówienia), o wartości nie większej niż 4 383 934,41 zł brutto, w tym Pakiet nr 1 - 3 571 890,84 zł brutto, Pakiet nr 2 - 812 043,57 zł brutto. Zamówienie zostanie udzielone w trybie z wolnej ręki po przeprowadzeniu negocjacji, których przedmiotem będzie cena oraz inne zapisy umowy dotyczące realizacji zamówienia. 6. Zgodnie z par. 2 ust. 5 projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ (Pakiet nr 1) oraz Załącznik nr 6.1 do SWZ (Pakiet nr 2), minimalny gwarantowany poziom wartości zamówień, do złożenia których zobowiąże się Zamawiający, wynosi: 80 % wartości umowy. 7. SWZ wraz z załącznikami Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/1317253 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie utrzymania czystości pomieszczeń, powierzchni i urządzeń Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie w dwóch lokalizacjach, tj. przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1 i przy ul. Szpitalnej 45. Przedmiot zamówienia obejmuje: Pakiet nr 1 Przedmiot zamówienia obejmuje usługę sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń, powierzchni i urządzeń Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie w dwóch lokalizacjach tj. przy ulicy Kard. S. Wyszyńskiego 1 i przy ulicy Szpitalnej 45 - dotyczy powierzchni oddziałów szpitalnych, Pracowni Radiologii Zabiegowej, Pracowni Hemodynamiki oraz Pracowni Elektrofizjologii i Kardiologii Inwazyjnej, Pracowni Zabiegów Litotrypsji wewnątrzustrojowej falą uderzeniową (ESWL) i Pracowni Urodynamiki wraz z dystrybucją posiłków i myciem naczyń, transportem zwłok z oddziałów szpitalnych do miejsca przechowywania tj. chłodni w Zakładzie Patomorfologii. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3 do SWZ oraz w Załączniku 3.1 do 3.26 do SWZ. Przed przygotowaniem i złożeniem oferty zaleca się odbycie przez wykonawcę wizji lokalnej przyszłego miejsca wykonywania przedmiotu zamówienia. Wizja lokalna umożliwi Wykonawcom uzyskanie informacji przydatnych do przygotowania oferty, w tym zapoznanie się ze stanem technicznym istniejącego obiektu. Odbycie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe, ale zalecane ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia. Brak odbycia wizji nie skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 18) PZP. Zamawiający nie przewiduje sprawdzania przez wykonawców dokumentów, o których mowa w art. 131 ust. 2 pzp. 2. Przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 6 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy - Pakiet nr 1). 3. Wymogi dotyczące zatrudnienia osób na umowę o pracę. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy, określa wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (j.t. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.), w tym w szczególności osób wskazanych do realizacji Przedmiotu Zamówienia w zakresie bezpośrednio związanym z wykonywaniem usług, czyli czynności pracowników polegających na bezpośrednim (fizycznym) wykonywaniu usług opisanych w przedmiocie zamówienia, tj: Pakiet nr 1: -usługa sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń, usługa sprzątania specjalistycznego w Pracowniach Hemodynamiki, Urodynamiki, Pracowni Radiologii Zabiegowej, Pracowni Elektrofizjologii i Kardiologii Inwazyjnej, Pracowni Zabiegów Litotrypsji wewnątrzustrojowej falą uderzeniową (ESWL). - usługa w obszarze postępowania z bielizną szpitalną, usługa w zakresie dystrybucji posiłków, usługa w obszarze postępowania z odpadami medycznymi, komunalnymi i pokonsumpcyjnymi, usługa w transporcie zwłok do Zakładu Patomorfologii. Zasady zatrudnienia osób na umowę o pracę zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ (Pakiet nr 1). 4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia będą usługi wchodzące w zakres zamówienia podstawowego (t.j. niniejszego zamówienia), o wartości nie większej niż Pakiet nr 1 - 3 571 890,84 zł brutto. Zamówienie zostanie udzielone w trybie z wolnej ręki po przeprowadzeniu negocjacji, których przedmiotem będzie cena oraz inne zapisy umowy dotyczące realizacji zamówienia. 5. Zgodnie z par. 2 ust. 5 projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ (Pakiet nr 1), minimalny gwarantowany poziom wartości zamówień, do złożenia których zobowiąże się Zamawiający, wynosi: 80 % wartości umowy. 6. Termin wykonania zamówienia ustala się na okres: 24 miesiące od dnia 02.07.2026 roku albo 24 miesiące od dnia zawarcia umowy, jeżeli zawarcie umowy nastąpi po tej dacie. 7. SWZ wraz z załącznikami Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/1317253; 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie utrzymania czystości pomieszczeń, powierzchni i urządzeń Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie w dwóch lokalizacjach, tj. przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1 i przy ul. Szpitalnej 45. Przedmiot zamówienia obejmuje: Pakiet nr 2 Przedmiot zamówienia obejmuje usługę sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń, powierzchni i urządzeń Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie w dwóch lokalizacjach tj. przy ulicy Kard. S. Wyszyńskiego 1 i przy ulicy Szpitalnej 45 - dotyczy powierzchni poza oddziałami szpitalnymi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 4 do SWZ oraz w Załączniku 4.1 do 4.24 do SWZ . Przed przygotowaniem i złożeniem oferty zaleca się odbycie przez wykonawcę wizji lokalnej przyszłego miejsca wykonywania przedmiotu zamówienia. Wizja lokalna umożliwi Wykonawcom uzyskanie informacji przydatnych do przygotowania oferty, w tym zapoznanie się ze stanem technicznym istniejącego obiektu. Odbycie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe, ale zalecane ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia. Brak odbycia wizji nie skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 18) PZP. Zamawiający nie przewiduje sprawdzania przez wykonawców dokumentów, o których mowa w art. 131 ust. 2 pzp. 2. Przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 6.1 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy - Pakiet nr 2). 3. Wymogi dotyczące zatrudnienia osób na umowę o pracę. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy, określa wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (j.t. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.), w tym w szczególności osób wskazanych do realizacji Przedmiotu Zamówienia w zakresie bezpośrednio związanym z wykonywaniem usług, czyli czynności pracowników polegających na bezpośrednim (fizycznym) wykonywaniu usług opisanych w przedmiocie zamówienia, tj: Pakiet nr 2: - usługa sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń - usługa w obszarze postępowania z bielizną szpitalną, - usługa w obszarze postępowania z odpadami medycznymi, komunalnymi. Zasady zatrudnienia osób na umowę o pracę zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 6.1 do SWZ (Pakiet nr 2). 4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia będą usługi wchodzące w zakres zamówienia podstawowego (t.j. niniejszego zamówienia), o wartości nie większej niż Pakiet nr 2 - 812 043,57 zł brutto. Zamówienie zostanie udzielone w trybie z wolnej ręki po przeprowadzeniu negocjacji, których przedmiotem będzie cena oraz inne zapisy umowy dotyczące realizacji zamówienia. 5. Zgodnie z par. 2 ust. 5 projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 6.1 do SWZ (Pakiet nr 2), minimalny gwarantowany poziom wartości zamówień, do złożenia których zobowiąże się Zamawiający, wynosi: 80 % wartości umowy. 6. Termin wykonania zamówienia ustala się na okres: 24 miesiące od dnia 02.07.2026 roku albo 24 miesiące od dnia zawarcia umowy, jeżeli zawarcie umowy nastąpi po tej dacie. 7. SWZ wraz z załącznikami Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/1317253

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

Wojewódzki Szpital Zespolony im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie

Poland

notices in the register
211
awards
97
awarded in total
€62.0M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
80
of the awards went to the three most frequent winners
7%
of its calls state an estimated value
24%

Based on 84 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.7
of those lots received a single tender
37%
of the awards went to companies based in another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. RAM-BUD Rafał Oliwecki 2 awards €4.0M
  2. MEDAG Aparatura Medyczna P.Augustynowicz Spółka Jawna; SHAR-POL Sp. z o.o.; Medicus Sp. z o.o.; Fresenius Medical Care Polska S.A.; Varimed Sp. z o.o.; Stryker Polska Sp. z o.o.; Erbe Polska Sp. z o.o. 2 awards €969,025
  3. FARMACOL-LOGISTYKA Sp. z o.o. 2 awards €272,122

3 open tenders right now

Market context

open now in Environment, sewage & cleaning
4,772
median open notice
€489,927

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Environment, sewage & cleaning

different companies won awards here
4,624
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
3,773

Based on 8,678 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.8
of those lots received a single tender
28%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Act now
    Status
    Was: Open
    Now: Closed
    Submission deadline
    Was: July 9, 2026, 00:00
    Now: July 9, 2026, 00:00 1 day earlier
    Scope and criteria
    The description was expanded. Re-read it before you bid.

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

635 new notices in Environment, sewage & cleaning in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Cleaning services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language