Poland - Cleaning services - Comprehensive cleanliness maintenance services for 2026-2027

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości. 2. Opis przedmiotu zamówienia został określony zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) Nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniającym Rozporządzenie (WE) Nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego oraz Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): a) GŁÓWNY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA CPV - 90910000-9 - Usługi sprzątania; b) Dodatkowy przedmioty zamówienia CPV - 90911200-8 usługi sprzątania budynków (dotyczy Części 1 - 4); c) Dodatkowy przedmioty zamówienia CPV - 90914000-7 usługi sprzątania parkingów (dotyczy Części 3 - 4); d) Dodatkowy przedmioty zamówienia CPV - 90610000-6 usługi sprzątania i zamiatania ulic (dotyczy Części 3 - 4); e) Dodatkowy przedmioty zamówienia CPV - 90620000-9 usługi odśnieżania (dotyczy Części 3 - 4). 3. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na następujące Części: a) Część I: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy ul. B. Potockiego 14 w Bydgoszczy - budynki nr 2, 4, 140, 145,147, 149, 270 (Część), 271; b) Część II: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy - budynki nr 2 (Część), 4, 5, 11; c) Część III: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy - budynki nr 1, 2 (Część), 3, 6, 10, 12 i tereny zewnętrzne; d) Część IV: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksów przy ul. Szubińskiej 105 - budynki i tereny zewnętrzne i przy ul. B. Potockiego 14 w Bydgoszczy - tereny zewnętrzne. 4. Przedmiotowe usługi realizowane będą w okresie 24 miesięcy, licząc od dnia 01.01.2026 r. do terminu zakończenia usługi kompleksowego utrzymania czystości w dniu 31.12.2027 r. dla wszystkich Części. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. 6. Zgodnie z art. 60 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania usługi sprzątania przez wykonawcę w ramach Części Nr I Zakres A2. W związku z potrzebą efektywnego zabezpieczenia wsparcia organizacji międzynarodowych dyslokowanych w Bydgoszczy, wynikającego ze stosownych umów międzynarodowych oraz wymogów stawianych przez ww. instytucje, Zamawiający wyklucza powierzenie Podwykonawcy realizacji usługi utrzymania czystości w ramach Zakresu A2 w Części Nr I. 7. W Części III Wykonawca realizując usługę sprzątania powinien zapewnić sprzęt zmechanizowany umożliwiający odśnieżanie terenu kompleksu przy ul. Szubińskiej 2 w ciągu dwóch (2) godzin. 8. W Części IV Wykonawca realizując usługę sprzątania powinien zapewnić sprzęt zmechanizowany umożliwiający odśnieżanie terenu kompleksów przy ul. Szubińskiej 105 i ul. B. Potockiego 14 w ciągu trzech (3) godzin. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Zakres, maksymalną wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji Zamawiający wskazał w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz projektach umów w odniesieniu do Części I, II i IV. 10. Prawo opcji, o którym mowa w ust. 9. realizowane będzie na następujących zasadach: 1) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe lub polegać będzie na pracach dodatkowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia; 2) ceny jednostkowe świadczonych usług (rozliczane w systemie roboczogodziny) w ramach prawa opcji będą tożsame z kwotami wskazanymi w Formularzu oferty dla prawa opcji; 3) Zamawiający zastrzega sobie, iż część zamówienia, określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Wykonanie opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak wykonania zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 11. Na podstawie przepisu art. 406 ustawy Pzp Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do poinformowania Podwykonawców o ciążącym na nich obowiązku ochrony informacji niejawnych, które uzyskali w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa. 12. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony informacji niejawnych, które uzyskał w trakcie prowadzonego postępowania oraz po jego zakończeniu, w sposób określony w przepisach ustawy o ochronie informacji niejawnych. 13. Wykonawca, przed przystąpieniem do realizacji umowy, zobowiązuje się do zapoznania z opracowaną przez Zamawiającego Instrukcją Bezpieczeństwa Przemysłowego cały stan osobowy przewidziany do realizacji niniejszego zamówienia w zakresie postępowania z dokumentacją niejawną na terenie chronionych kompleksów. Instrukcję potwierdzającą zobowiązanie Wykonawcy do przestrzegania ustaleń w niej zawartych podpisują wszyscy członkowie organu zarządzającego Wykonawcy, zgodnie z przepisem art.2 pkt 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1209). W sytuacji gdy organ zarządzający przedsiębiorcy jest wieloosobowy - kierownikiem przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy jest cały organ albo członek lub członkowie tego organu wyznaczeni co najmniej uchwałą zarządu do pełnienia funkcji kierownika przedsiębiorcy. Wzór Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego stanowi załącznik nr 19 a i 19b do SWZ (dotyczy odpowiednio Części I i II). 14. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zakresem przedmiotu zamówienia oraz SWZ wraz ze wszystkimi załącznikami i uznaje je za wystarczające do realizacji przedmiotu umowy oraz nie zgłasza w tym zakresie żadnych uwag, a ponadto stwierdza, że nie zachodzą żadne przeszkody techniczne, prawne lub przeszkody innego rodzaju, uniemożliwiające lub utrudniające terminowe wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z treścią umowy. Z uwagi na ograniczona ilość miejsca Zamawiający odwołuje do dokumentów zamówienia. Przedmiotowe usługi realizowane będą w okresie 24 miesięcy, licząc od dnia 01.01.2026 r. do terminu zakończenia usługi kompleksowego utrzymania czystości w dniu 31.12.2027 r. dla wszystkich Części. 3. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na następujące Części: a) Część I: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy ul. B. Potockiego 14 w Bydgoszczy - budynki nr 2, 4, 140, 145,147, 149, 270 (Część), 271; b) Część II: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy - budynki nr 2 (Część), 4, 5, 11; c) Część III: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy - budynki nr 1, 2 (Część), 3, 6, 10, 12 i tereny zewnętrzne; d) Część IV: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksów przy ul. Szubińskiej 105 - budynki i tereny zewnętrzne i przy ul. B. Potockiego 14 w Bydgoszczy - tereny zewnętrzne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Zakres, maksymalną wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji Zamawiający wskazał w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz projektach umów w odniesieniu do Części I, II i IV. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Pozostałe warunki wykonania zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 3a (dla Części I) i 3b (dla Części II) i 3c (dla Części III) i 3d (dla Części IV) do SWZ.