TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)verified 4 days agoContract notice
Poland - Security services - Protection of persons and property at military complexes at ul. Szubińska 2, ul. Szubińska 105 and ul. B. Potockiego 14 in Bydgoszcz, provided by Specialist Armed Protection Formations (SUFO)
OriginalPolska - Usługi ochroniarskie - ŚWIADCZENIE USŁUGI OCHRONY OSÓB I MIENIA W KOMPLEKSACH WOJSKOWYCH MIESZCZĄCYCH SIĘ PRZY UL. SZUBIŃSKIEJ 2, UL. SZUBIŃSKIEJ 105 ORAZ UL. B. POTOCKIEGO 14 W BYDGOSZCZY REALIZOWANEJ W FORMIE BEZPOŚREDNIEJ OCHRONY FIZYCZNEJ PRZEZ SPECJALISTYCZNE UZBROJONE FORMACJE OCHRONNE (SUFO).
Notices of this kind (Poland, restricted procedure, above the EU threshold) give a median of 17 days, half of them between 11 and 30 days, based on 127 notices of the last two years.
Poland - Security services - Protection of persons and property at military complexes at ul. Szubińska 2, ul. Szubińska 105 and ul. B. Potockiego 14 in Bydgoszcz, provided by Specialist Armed Protection Formations (SUFO)
Buyer: Oddział Zabezpieczenia Centrum Szkolenia Sił Połączonych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego
Country: Poland
Deadline: 19 Oct 2026, 10:00 (UTC+2)
Procedure: Restricted procedure
Sector (CPV): Business services (79710000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/polska-uslugi-ochroniarskie-swiadczenie-uslugi-ochrony-osob-i-mienia-w-kompleksach-wojskowych-mieszczacych-sie-przy-2ed5456fae
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/643131-2026
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The contract covers protection of persons and property at three military complexes in Bydgoszcz, located at ul. Szubińska 2, ul. Szubińska 105 and ul. Bronisława Potockiego 14. Services consist of direct physical protection provided by a Specialist Armed Protection Formation (SUFO) and must be performed by a contractor holding a licence for guarding persons and property under the Polish Act of 22 August 1997 on the protection of persons and property. The services will run from 1 January 2027 to 31 December 2027. The contract has not been divided into parts. Classification codes: 79710000-1, 79715000-9 and 79711000-1.
02
Description
Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi ochrony osób i mienia w kompleksach wojskowych mieszczących się przy ul. Szubińskiej 2, ul. Szubińskiej 105 oraz ul. Bronisława Potockiego 14 w Bydgoszczy realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) przez Wykonawcę posiadającego koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U z 2025 r. poz.532 t.j.). Opis przedmiotu zamówienia został określony zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) Nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniającym Rozporządzenie (WE) Nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego oraz Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): GŁÓWNY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA CPV - 79710000-1 - Usługi detektywistyczne i ochraniarskie. Dodatkowy przedmioty zamówienia CPV - 79715000-9 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu. Dodatkowy przedmioty zamówienia CPV - 79711000-1 - Usługi patrolowe. Zamawiający nie dokonał podziału przedmiotu zamówienia na części. Przedmiotowe usługi realizowane będą w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. w kompleksach wojskowych: a) przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy, b) przy ul. Szubińskiej 105 w Bydgoszczy, c) przy ul. Bronisława Potockiego 14 w Bydgoszczy, w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w SWZ oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności na podstawie: - ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U z 2025 r. poz.532 t.j) - ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1209 t.j.); - rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów i jednostek organizacyjnych resortu Obrony Narodowej wraz z innymi aktami wykonawczymi obowiązującymi w tym zakresie (Dz. U. z 1999 poz. 647); - decyzji Nr 345/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 27 sierpnia 2015 r. w sprawie sprawowania nadzoru nad ochroną informacji niejawnych w resorcie obrony narodowej (D. Urz. z 2015 r. poz. nr 252) i innymi aktami wykonawczymi obowiązującymi w tym zakresie; - decyzji nr 107/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 18 sierpnia 2021 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. U. z 2021 r., poz. 176); - „Instrukcji o ochronie obiektów wojskowych” syg. Szt. Gen. 1686/2017. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Zakres, maksymalną wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji Zamawiający wskazał w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia tj. wydłużenia terminu realizacji zamówienia na okres niezbędny do przeprowadzenia kolejnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jednak nie dłużej niż 3 miesiące. Wznowienie następuje na zasadach analogicznych jak zawarta umowa. Na podstawie przepisu art. 406 ustawy Pzp Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do poinformowania Podwykonawców o ciążącym na nich obowiązku ochrony informacji niejawnych, które uzyskali w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony informacji niejawnych, które uzyskał w trakcie prowadzonego postępowania oraz po jego zakończeniu, w sposób określony w przepisach ustawy o ochronie informacji niejawnych. Wykonawca, przed przystąpieniem do realizacji umowy, zobowiązuje się do zapoznania opracowaną przez Zamawiającego Instrukcją Bezpieczeństwa Przemysłowego cały stan osobowy przewidziany do realizacji niniejszego zamówienia w zakresie postępowania z dokumentacją niejawną na terenie chronionych kompleksów. Instrukcję potwierdzającą zobowiązanie Wykonawcy do przestrzegania ustaleń w niej zawartych podpisują wszyscy członkowie organu zarządzającego Wykonawcy, zgodnie z przepisem art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1209 t.j.). W sytuacji gdy organ zarządzający przedsiębiorcy jest wieloosobowy - kierownikiem przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy jest cały organ albo członek lub członkowie tego organu wyznaczeni co najmniej uchwałą zarządu do pełnienia funkcji kierownika przedsiębiorcy. Wzór Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego stanowi załącznik nr 13 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest nie później niż do dnia podpisania umowy do sporządzenia i dostarczenia „Instrukcji ochrony obszarów, obiektów lub urządzeń” dla poszczególnych kompleksów, opracowanej zgodnie z § 43c ust. 1 pkt.11 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r., poz. 532 t.j.) i uzyskania akceptacji przez dowódców ochranianych jednostek organizacyjnych. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zakresem przedmiotu zamówienia oraz SWZ wraz ze wszystkimi załącznikami i uznaje je za wystarczające do realizacji przedmiotu umowy oraz nie zgłasza w tym zakresie żadnych uwag, a ponadto stwierdza, że nie zachodzą żadne przeszkody techniczne, prawne lub przeszkody innego rodzaju, uniemożliwiające lub utrudniające terminowe wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z treścią umowy. Pozostałe warunki wykonania zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 3 do SWZ. Wszystkie załączniki stanowią integralną część SWZ. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
03
Terms of the procedure
How tenders are scored
Price: 100 points
As the official notice states them.
04
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Restricted procedure: suppliers first ask to take part, and only those the buyer selects are invited to bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,510 awards for Business services in Poland.
€102€853.1M
Median award
€238,723
Middle half of past awards
€56,832 to €720,616
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Based on 4023 awards with a linked company profile over the last 2 years.
07
Market context
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Business services
4,334
median open notice
€224,504
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Business services
different companies won awards here
2,334
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,605
Based on 4,015 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.