Poland - Building cleaning services - Interior and surface cleaning in Poznan City Hall buildings
Buyer: URZĄD MIASTA POZNANIA
Country: Poland
Deadline: 25 Sep 2026, 09:00 (UTC+2)
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Environment, sewage & cleaning (90911200)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/polska-uslugi-sprzatania-budynkow-sprzatanie-wnetrz-i-powierzchni-w-budynkach-urzedu-miasta-poznania-db651f6c5b
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/616684-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The City of Poznan (Poznan City Hall, Poland) is procuring cleaning services for interiors and surfaces in its buildings located at ul. 3 Maja 46, ul. Matejki 50, ul. 28 Czerwca 1956 r. 404 and 406, ul. Zwierzyniecka 20, ul. Swierkowa 10 and ul. Swit 34-36. Detailed areas, tasks and cleaning frequency are set out in contract annexes. Cleaning products must be safe for plants and animals, permitted on the Polish market and certified Eco-Label, Nordic Ecolabel, EcoLogo or equivalent (except disinfectants). Waste sorting is required. Bidders must submit a declaration of conformity with the offer.
02
Description
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania wnętrz i powierzchni w budynkach Urzędu Miasta Poznania położonych w Poznaniu przy ul. 3 Maja 46, ul. Matejki 50, ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 404 i 406, ul. Zwierzyniecka 20, ul. Świerkowa 10, ul. Świt 34-36. Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach zawiera załącznik nr 1 do umowy. Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do umowy. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 13 do SWZ. 2.Przedmiotowe środki dowodowe 1) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w załączniku nr 5a do umowy, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia zgodności, zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ. 2) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa powyżej lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3.Aspekt środowiskowy 1) Zamawiający wymaga, by środki czystości, jakie będą używane do realizacji zamówienia, były bezpieczne dla roślin i zwierząt, dopuszczone do obrotu na terenie RP, posiadały certyfikat ekologiczny Eco-Label lub Nordic Ecolabel lub EcoLogo lub równoważny (z wykluczeniem środków do dezynfekcji). 2) Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania i przestrzegania norm prawa powszechnego i prawa miejscowego w zakresie ochrony środowiska. Wykonawca winien zapoznać się z Polityką Systemu Zarządzania oraz Wykazem Aspektów Środowiskowych, dostępnymi na stronie: https://bip.poznan.pl/bip/sprawy/wydzialy/wydzial-obslugi-urzedu,2218/stanowisko-dyrektora-wydzialu-w-sprawie-komunikowania-na-zewnatrz-informacji-o-znaczacych-aspektach-srodowiskowych,1261/ i do uwzględnienia treści tych dokumentów przy realizacji umowy. 3) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia selektywnej zbiórki odpadów wytwarzanych podczas realizacji usług, zgodnie z zasadami zamieszczonymi na stronie www.poznan.pl/odpady/, tj. zgodnie z zasadami określonymi przez podmiot zarządzający gospodarką odpadami w mieście, do pojemników dostępnych przy każdej nieruchomości. 4.Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego na warunkach wynikających z umowy dla zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług, z zastrzeżeniem zmian terminów realizacji, cen jednostkowych po przeprowadzonych negocjacjach oraz dodania nowej lokalizacji.
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania wnętrz i powierzchni w budynkach Urzędu Miasta Poznania położonych w Poznaniu przy ul. 3 Maja 46, ul. Matejki 50, ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 404 i 406, ul. Zwierzyniecka 20, ul. Świerkowa 10, ul. Świt 34-36. Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach zawiera załącznik nr 1 do umowy. Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do umowy. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 13 do SWZ. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie: a) art. 108 ust. 1 ustawy, b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, c)art 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady Unii Europejskiej nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 3.Informacje o Oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, wykazie oświadczeń, dokumentów, podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu, wspólnym ubieganiu się o zamówienie przez Wykonawców, dokumentach podmiotów zagranicznych zawiera odpowiednio pkt. VI SWZ. 4.Inne dokumenty składane wraz z ofertą zawiera pkt VI. 12 SWZ. 7.Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami zawiera pkt. VIII SWZ. 5. Informacje o podmiotach zagranicznych zawiera pkt. VI SWZ.
03
Terms of the procedure
How tenders are scored
Cena: 100 percent
As the official notice states them.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
3,761
Based on 8,637 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.8
of those lots received a single tender
28%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.