Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 day ago Contract award

Poland - Office cleaning services - Cleaning of the buildings of the Voivodeship Administrative Court in Warsaw

Original Polska - Usługi sprzątania biur - Utrzymanie czystości w budynkach WSA w Warszawie

Awarded Poland Environment, sewage & cleaning

Buyer Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie

€1.3M awarded value · €1,250,277

Key facts

Awarded
Estimated value
€1.6M
€1,592,049 · converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends June 2029
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 36 months, so it is back on the market around June 2029. Log in

Awarded to

EVER CLEANING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Awarded value
€1,250,277 21% under the estimate of the same lots
Award date
Back on the market
Jun 2029 How we know

When this contract comes back

This contract runs about 36 months, so it is back on the market around June 2029.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

The Voivodeship Administrative Court in Warsaw awarded a contract for cleaning services covering three buildings: the court building at ul. Jana Kazimierza 10 in Warsaw, the building at ul. Jana Pankiewicza 4 in Warsaw, and the VIII Remote Division in Radom at ul. Sowackiego 7. The services include interior and exterior cleaning, 'service' cleaning, winter maintenance and window cleaning. The contract was awarded to EVER CLEANING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ for EUR 1,250,276.92, which is 21% below the estimated value of EUR 1,592,049. The award date was 2026-08-07.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przez wykonawcę w sposób określony w projektowanych postanowieniach umowy, w oparciu o wymagane zasoby osobowe - zamawiający dopuszcza pracowników z lekkim stopniem niepełnosprawności (w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych [Dz.U. 2025 poz. 913 z późn. zm.]), jednostki urządzeń i sprzętu oraz materiały czystościowe wykonawcy (we wszystkie dni pracy zamawiającego, od poniedziałku do piątku, a w przypadku pracy sądu również w soboty) w zakresie: 1) utrzymania czystości w budynku i na zewnątrz budynku, utrzymania czystości w ramach „serwisu”, zimowego utrzymania, jednostronnego mycia okien od wewnątrz - w budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza 10 w Warszawie - zgodnie z opisem będącym załącznikiem nr 5 do PPU; 2) utrzymania czystości w budynku i na zewnątrz budynku, utrzymania czystości w ramach „serwisu”, zimowego utrzymania, dwustronnego mycia okien od wewnątrz - w budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie przy ul. Jana Pankiewicza 4 w Warszawie - zgodnie z opisem będącym załącznikiem nr 6 do PPU; 3) utrzymania czystości w budynku i na zewnątrz budynku, utrzymania czystości w ramach „serwisu”, zimowego utrzymania, dwustronnego mycia okien od wewnątrz - w budynku VIII Wydziału Zamiejscowego w Radomiu Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie przy ul. Słowackiego 7 w Radomiu - zgodnie z opisem będącym załącznikiem nr 7 do PPU. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z umową, z wymaganą należytą starannością w szczególności zgodnie z wymogami w PPU oraz określonymi w: 1) ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277) w zakresie obowiązku zatrudniania osób sprzątających na umowę o pracę; 2) regulacjach wewnętrznych zamawiającego, dotyczących zasad ochrony osób i mienia oraz w szczególności w zakresie wymogów bhp i p.poż. 3. Świadczenie usług utrzymania czystości polegać będzie na sprzątaniu pomieszczeń biurowych przy użyciu własnego sprzętu, środków czyszczących oraz stałego zabezpieczenia papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie i odświeżaczy powietrza (żelowych i elektrycznych). Jakość materiałów czyszczących i higienicznych przewidzianych do świadczenia przedmiotowych usług nie może odbiegać od standardu określonego w treści SWZ lub produktów wysokiej jakości, występujących na rynku w ilościach zabezpieczających naturalne potrzeby pracowników Sądu w żądanym okresie. Wymaga się, aby w pomieszczeniach WC przez całą dobę znajdowały się: papier toaletowy, ręczniki jednorazowe, mydło, odświeżacze powietrza w żelu oraz elektryczne (załadowane napełnionym wkładem oraz bateriami) oraz w pokojach socjalnych płyn do mycia naczyń, gąbki-zmywaki, szczotki do mycia naczyń.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Cena: 85 percent; pranie wykładzin dywanowych [PWD]: 2 percent; wewnętrzna kontrola jakości [WKJ]: 2 percent; koncepcja utrzymania czystości [KUC]: 5 percent; 5) certyfikat ISO 9001 na usługi objęte przedmiotem zamówienia (usługi utrzymania czystości) lub równoważne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonaw: 3 percent; 6) certyfikat ISO 14001 na usługi objęte przedmiotem zamówienia (usługi utrzymania czystości) lub równoważne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykona: 3 percent

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Environment, sewage & cleaning in Poland.

This award
€1.3M
Estimated value
€1.6M
Median award
€429,892
Middle half of past awards
€147,786 to €1.1M

The award is larger than three in four past awards.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie

Poland

notices in the register
23
awards
8
awarded in total
€9.1M

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
73%

Awards most often to

  1. Ever Cleaning Sp. z o.o. 2 awards €2.3M
  2. BPX S.A.; DR IT Warszawa sp. z o.o.; inSolutions sp. z o.o. sp. k. 1 award €5.5M
  3. Veolia Energia Warszawa S.A. 1 award €773,872

2 open tenders right now

Market context

open now in Environment, sewage & cleaning
4,586
median open notice
€495,714

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Environment, sewage & cleaning

different companies won awards here
4,586
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
3,757

Based on 8,609 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.8
of those lots received a single tender
28%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

558 new notices in Environment, sewage & cleaning in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Office cleaning services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language