Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 hours ago Contract notice

Poland - Postal services relating to letters - Provision of postal and courier services in domestic and international traffic

Original Polska - Usługi pocztowe dotyczące listów - Świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym

Open Poland Warszawski stołeczny Postal & telecommunications services

Buyer Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie

9 days left

Key facts

Closes
11:00 (UTC+2)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 11 days
  4. Awarded pending

Bidding window

11 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,050 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

This buyer usually gives 35 days (median of its last 15 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Provincial Administrative Court in Warsaw is procuring comprehensive postal and courier services in domestic and international traffic, divided into two parts. Part I covers postal services: collection of mail from the sender, acceptance, sorting, transport and delivery of postal items to recipients, return of undeliverable items to the sender, and delivery to the sender's premises of items posted by other parties, returned items, paper and electronic proof of delivery confirmations and related documents. Part II covers courier services, including collection, acceptance, transport, tracking and delivery of courier parcels, with return to the sender when delivery is not possible. Estimated parcel quantities are indicative only and may increase or decrease during performance, within the fixed total gross remuneration based on the contractor's offer.

Description

1. CZĘŚĆ I - USŁUGI POCZTOWE W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, obejmujące w szczególności: 1) odbiór od Nadawcy przesyłek pocztowych przeznaczonych do nadania; 2) przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych adresatom; 3) zwrot do Nadawcy przesyłek niedoręczonych; 4) doręczanie do siedziby Nadawcy przesyłek pocztowych nadanych przez inne podmioty, zwrotów przesyłek, papierowych potwierdzeń odbioru (ZPO), elektronicznych potwierdzeń odbioru (EPO) oraz innych dokumentów związanych z realizacją usług pocztowych. Zamawiający informuje, że podane w załączniku nr 1AA do SWZ szacunkowe dane ilościowe przesyłek pocztowych służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Ilości przesyłek pocztowych mogą ulec zmianie (tj. mogą być zwiększone lub zmniejszone) w trakcie realizacji zamówienia w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, w ramach ustalonego wynagrodzenia całkowitego brutto określonego na podstawie oferty Wykonawcy. 2. CZĘŚĆ II - USŁUGI KURIERSKIE W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, w szczególności obejmujących odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie, monitorowanie i doręczanie przesyłek kurierskich, a w przypadku braku możliwości doręczenia - ich zwrot do Nadawcy. Zamawiający informuje, że podane w załączniku nr 1BB do SWZ szacunkowe dane ilościowe przesyłek kurierskich służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Ilości przesyłek kurierskich mogą ulec zmianie (tj. mogą być zwiększone lub zmniejszone) w trakcie realizacji zamówienia w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, w ramach ustalonego wynagrodzenia całkowitego brutto określonego na podstawie oferty Wykonawcy. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, obejmujące w szczególności: 1) odbiór od Nadawcy przesyłek pocztowych przeznaczonych do nadania; 2) przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych adresatom; 3) zwrot do Nadawcy przesyłek niedoręczonych; 4) doręczanie do siedziby Nadawcy przesyłek pocztowych nadanych przez inne podmioty, zwrotów przesyłek, papierowych potwierdzeń odbioru (ZPO), elektronicznych potwierdzeń odbioru (EPO) oraz innych dokumentów związanych z realizacją usług pocztowych.; Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, w szczególności obejmujących odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie, monitorowanie i doręczanie przesyłek kurierskich, a w przypadku braku możliwości doręczenia - ich zwrot do Nadawcy.

2 lots

Lot 1
CZĘŚĆ I – USŁUGI POCZTOWE W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM
Lot 2
CZĘŚĆ II – USŁUGI KURIERSKIE W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM Courier services
How tenders are scored
Cena; Stały rabat na usługi nieobjęte Kosztorysem Ofertowym (R) The lots are scored differently: the official notice gives each lot its own criteria.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Postal & telecommunications services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    9 days left, 8 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €27,577 and €1.1M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 23 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 hours ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 240 awards for Postal & telecommunications services in Poland.

Median award
€296,552
Middle half of past awards
€27,577 to €1.1M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie

Poland

notices in the register
23
awards
8
awarded in total
€9.1M

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
73%

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Postal & telecommunications services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Poczta Polska Spółka Akcyjna 388 €1.3B Oct 2026
ORANGE POLSKA S.A. 122 €116.9M Oct 2026
POLKOMTEL Sp. z o.o. 20 €14.1M Sep 2026
EMITEL S.A. 17 €72.8M Oct 2026
Speedmail Sp. z o.o. 15 €13.5M Oct 2026

Based on 716 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Postal & telecommunications services
698
median open notice
€647,000

Who wins in this market

Concentrated

Poland · Postal & telecommunications services

different companies won awards here
116
of the awards went to the three most frequent winners
74%
buyers awarded contracts here
575

Based on 716 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
64%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

28 new notices in Postal & telecommunications services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Postal services related to letters: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

9 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language