Poland - Tree care services - RDW in Zamosc: cutting back of tall trees

1. Zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy PZP dokonano podziału zamówienia na części z uwagi na fakt, że zostały wyodrębnione odcinki dróg z podcinką ściany lasu oraz podcinką pojedynczych drzew dlatego zamówienie obejmuje wykonanie usług z podziałem na dwa Zadania. W przedmiotowym postępowaniu przetargowym nie dokonano podziału zamówienia na więcej części ze względów organizacyjnych i specyfikę robót. Wprowadzenie więcej niż jednego wykonawcy na stosunkowo krótkie odcinki drogi spowodowało by zaangażowanie większej ilości sprzętu niż jest to wymagane. Dla wykonania przedmiotowej usługi potrzebna jest praktycznie taka sama ilość sprzętu, czyli podział zamówienia na więcej części spowoduje zwiększenie ilości zaangażowanego sprzętu i pracowników, zwiększenie kosztów usługi. Ponadto wpłynie na pogorszenie warunków bezpieczeństwa dla użytkowników drogi, co wynika z dodatkowych utrudnień podczas robót. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania z zachowaniem pełnego zakresu usług. Wykonawca może złożyć ofertę na wykonanie jednego lub dwóch zadań wyszczególnione w pkt IV ust. 1 SWZ. 3. Przedmiot zamówienia został opisany w sposób określony w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3, ustawy PZP. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Istnieje możliwość unieważnienia postępowania w następstwie nieprzyznania środków na sfinansowanie zamówienia. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki Publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu 5. Zamawiający będzie uwzględniał aspekty społeczne, ponieważ realizacja zamówienia wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę (obsługa sprzętu i urządzeń). Wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.). 6. Wykonawca przystąpi do realizacji usług objętych umową po protokólarnym przejęciu pasa drogowego. 7. Wykonawca powinien wykonywać prace przy zachowaniu wszystkich norm bezpieczeństwa, a ewentualne uszkodzenia napowietrznych i podziemnych sieci energetycznych i teletechnicznych naprawi na koszt własny. Odpowiada również za ewentualne szkody w majątku własności prywatnej i publicznej, jak ogrodzenia, budynki itp. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt umowy ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji powyższego zamówienia o którym mowa w § 8 wzoru umowy. 9. Cena jednostkowa za wykonanie usługi powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z czynnościami przygotowawczymi jak i z wykonaniem samej usługi zgodnie z SWZ, opisem przedmiotu zamówienia, specyfikacją techniczną. 10. Wynagrodzenie dla Wykonawcy ustalone będzie jako iloczyn oferowanej ceny jednostkowej netto i faktycznie wykonanej ilości usług. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane ilości usługi według cen jednostkowych zawartych w umowie. 11. Wymagany termin wykonania zamówienia: do dnia 18.12.2026r. 12. Przekazanie pasa drogowego Wykonawcy przez Zamawiającego nastąpi w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości przystąpienia do realizacji usługi. 13. Zwłoka w przekazaniu pasa drogowego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie może być podstawą do zmiany terminu wykonania zamówienia. 14. Odbiór wykonanych usług przez Zamawiającego nastąpi w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia zakończenia prac przez Wykonawcę. 15. Zamawiający może odmówić podpisania protokołu odbioru w przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu usługi. 16. W przypadku stwierdzenia wad osoba nadzorująca ustali zakres prac poprawkowych. Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w ciągu 7 dni od daty powiadomienia Wykonawcy o zaistniałych wadach. 17. Roboty poprawkowe Wykonawca prowadzi na swój koszt i w terminie ustalonym odpowiednio przez osobę nadzorującą lub odbierającego, zgłaszając do ponownego odbioru Zamawiający może odmówić podpisania protokołu odbioru w przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu usługi. 18. Wykonawca poinformuje pisemnie Zamawiającego o usunięciu stwierdzonych wad. 19. Zamawiający po otrzymaniu informacji o usunięciu stwierdzonych wad, przystąpi do odbioru zgodnie z ust. 4. 20. Obustronnie podpisany protokół odbioru będzie stanowić podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 21. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli: a) prawidłowości oznakowania wykonywanej usługi, zgodnie z projektem organizacji ruchu wykonywanych prac oraz pracującego sprzętu i osób o którym mowa w § 5 ust. 6, b) jakości wykonanych prac. 22. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert (dla każdej części oddzielnie), a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 23. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 20.01.2027 r. 24. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami - Sekcja techniczna - Ewa Baran i Radosław Wilczek - tel 84 638 66 39 1. Przedmiotem zamówienia są: Usługa polegająca na podcince drzew wysokich przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Zamościu 2. Zakres zamówienia obejmuje podział na części: a) Zadanie nr 1 - OD Józefów Usługa podcinki drzew w skrajni drogi - ściana lasu, rosnących w pasie drogowym drogi wojewódzkiej:  nr 849 relacji Zamość - Jacnia - Józefów - Wola Obszańska, na odcinku od km 24+650 do km 35+400 - w ilości: 2860 mb,  nr 853 relacji Nowy Majdan - Józefów - Tomaszów Lubelski, na odcinku od km 0+150 do km 35+400 - w ilości: 4650 mb, 3. Zakres usług obejmuje: Zadanie Nr 1 Obwód Drogowy Józefów - Podcinka i prześwietlenie korony drzew wysokich pojedynczo rosnących w drogi wojewódzkiej; nr 849 i nr 853 1) usunięcie gałęzi - do 30% zwartej korony z drzewa; 2) gałęzi ograniczających skrajnię drogową do wysokości 9,0m (nad jezdnię) oraz średnio 3,5m (od krawędzi jezdni) - przy drzewach pojedynczo rosnących obowiązuje symetryczna podcinka korony wokół pnia drzewa; 3) gałęzi ograniczających skrajnię drogową do wysokości 9,0m (nad jezdnię) oraz średnio 3,5m (od krawędzi jezdni) - na odcinku drzew tworzących krawędź lasu nie obowiązuje symetryczna podcinka korony wokół pnia drzewa; 4) złamanych lub uszkodzonych gałęzi drzew i krzewów otaczających poszczególne drzewa; 5) utylizacja odciętych gałęzi i odrostów (bez możliwości wypalania w pasie drogowym); 6) oznakowanie robót zgodnie z zatwierdzonym „projektem organizacji ruchu”; 7) bezzwłoczne uprzątnięcie terenu pasa drogowego z konarów i gałęzi (jezdnia, pobocze, rów przydrożny, skarpa, przeciwskarpa i teren do granicy pasa drogowego); 8) w przypadku prowadzenie podcinki drzew wysokich w ścianie lasu podcinka obejmować będzie część konarów od strony pasa drogowego oraz redukcję konarów w niezbędnym zakresie dla zachowania stateczności drzewa; 9) Oznakowanie prowadzonych usług zgodnie z projektem czasowej organizacji ruchu drogowego udostępnionym przez Zamawiającego lub opracowanym przez Wykonawcę zatwierdzonym przez Zarządzającego Ruchem; 10) Usługi związane z podcinką drzew w skrajni drogi (podcięcie lub redukcja). Szczegółowa lokalizacja oraz zakres określono w załączonym przedmiarze; 11) Uporządkowanie pasa drogowego z obciętych gałęzi na bieżąco; 12) usunięciu odrostów w skrajni drogi, 13) usunięciu gałęzi wchodzących w kolizję z urządzeniami Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, znakami drogowymi, itp.; 14) wykonaniu niezbędnych cięć redukcyjnych w celu uzyskania skrajni poziomej i pionowej (skrajnia pionowa - 9,0 m, pozioma śr. 3,5 m); 15) wywozie i utylizacji powstałego urobku drzewnego (do zagospodarowania we własnym zakresie przez Wykonawcę); 16) uporządkowaniu terenu po wykonaniu prac. 4. Do wykonywania prac związanych z pielęgnacją drzew należy stosować: a) sprzęt wykorzystywany w metodach alpinistycznych, b) platformę z balustradą (koszem) na podnośniku samochodowym, c) piły mechaniczne, spalinowe, d) narzędzia tnące (np. piłki ręczne, sekatory, siekiery), e) drabiny, f) rębak, g) samochód ciężarowy lub ciągnik z przyczepą umożliwiający załadunek i wywóz gałęzi poza pas drogowy - w miejsce ich utylizacji. 5. W przypadku wywozu gałęzi z terenu prac należy przewozić je dowolnymi środkami transportu, posiadającymi jednak osłony siatkowe zabezpieczając przewożony materiał przed rozrzuceniem w czasie jazdy. Transport gałęzi (zrąbek) wraz z załadunkiem i rozładunkiem objęty jest ceną umowną i odbywa się na koszt Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do postępowania z odpadami powstałymi trakcie realizacji zamówienia zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2023, poz. 1587). 7. Pracownik wykonujący tego typu prace musi mieć ważne badania lekarskie zezwalające na pracę na wysokości. Ponadto pracownicy posługujący się piłami spalinowymi tzw. pilarze osoba, która będzie obsługiwać piłę spalinową, musi być przeszkolona na specjalnym kursie dla pilarzy i posiadać uprawnienia do pracy piłą. 8. Podczas wykonywania tych prac należy bezwzględnie przestrzegać przepisów BHP. 9. Zamówienie należy wykonać zgodnie z lokalizacją określoną w Przedmiarze usług oraz z wymaganiami określonymi w załączonej Specyfikacji Technicznej, Instrukcją bezpiecznej pracy, Opisie Przedmiotu Zamówienia w sposób gwarantujący należytą jakość oraz zgodnie z ustawą o ochronie przyrody z dnia 16 kwietnia 2004r. (Dz.U. z 2024 poz.1478z późn.zm.). 10. Jednostką obmiarową jest 1mb/szt. Obmiar powinien być dokonany na terenie prac, przez osobę nadzorującą, reprezentującą Zamawiającego. Dodatkowe prace, wykonane bez pisemnego zlecenia nie mogą stanowić podstawy do roszczeń o dodatkową zapłatę. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych warunków ruchu drogowego kołowego i pieszego, w rejonie prowadzonych prac objętych umową, na podstawie projektu organizacji ruchu (na czas prowadzonych prac) zatwierdzonego przez Zarządzającego ruchem na drogach wojewódzkich, przekazanego dla Wykonawcy. a) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości oznakowania wykonywanych usług zgodnie z projektem organizacji ruchu.; 1. Przedmiotem zamówienia są: Usługa polegająca na podcince drzew wysokich przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Zamościu 2. Zakres zamówienia obejmuje podział na części: b) Zadanie nr 2 - OD Zamość Usługa podcinki drzew wysokich w skrajni drogi rosnących w pasie drogowym drogi wojewódzkiej:  nr 849 relacji Zamość - Jacnia - Józefów - Wola Obszańska, na odcinku od km 7+400 do km 22+080 - w ilości: 360 mb,  nr 843 relacji Chełm - Kraśniczyn - Zamość, na odcinku od km 29-030 do km 47-370 - w ilości: 1320 mb, 3. Zakres usług obejmuje: Zadanie Nr 2 Obwód Drogowy Zamość - Podcinka i prześwietlenie korony drzew wysokich pojedynczo rosnących w ciągu drogi; nr 849 i nr 843 1) usunięcie gałęzi - do 30% zwartej korony z drzewa; 2) gałęzi ograniczających skrajnię drogową do wysokości 9,0m (nad jezdnię) oraz średnio 3,5m (od krawędzi jezdni) - przy drzewach pojedynczo rosnących obowiązuje symetryczna podcinka korony wokół pnia drzewa; 3) gałęzi ograniczających skrajnię drogową do wysokości 9,0m (nad jezdnię) oraz średnio 3,5m (od krawędzi jezdni) - na odcinku drzew tworzących krawędź lasu nie obowiązuje symetryczna podcinka korony wokół pnia drzewa; 4) złamanych lub uszkodzonych gałęzi drzew i krzewów otaczających poszczególne drzewa; 5) utylizacja odciętych gałęzi i odrostów (bez możliwości wypalania w pasie drogowym); 6) oznakowanie robót zgodnie z zatwierdzonym „projektem organizacji ruchu”; 7) bezzwłoczne uprzątnięcie terenu pasa drogowego z konarów i gałęzi (jezdnia, pobocze, rów przydrożny, skarpa, przeciwskarpa i teren do granicy pasa drogowego); 8) w przypadku prowadzenie podcinki drzew wysokich w ścianie lasu podcinka obejmować będzie część konarów od strony pasa drogowego oraz redukcję konarów w niezbędnym zakresie dla zachowania stateczności drzewa; 9) Oznakowanie prowadzonych usług zgodnie z projektem czasowej organizacji ruchu drogowego udostępnionym przez Zamawiającego lub opracowanym przez Wykonawcę zatwierdzonym przez Zarządzającego Ruchem; 10) Usługi związane z podcinką drzew w skrajni drogi (podcięcie lub redukcja). Szczegółowa lokalizacja oraz zakres określono w załączonym przedmiarze. 11) Uporządkowanie pasa drogowego z obciętych gałęzi na bieżąco; 12) usunięciu odrostów w skrajni drogi, 13) usunięciu gałęzi wchodzących w kolizję z urządzeniami Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, znakami drogowymi, itp.; 14) wykonaniu niezbędnych cięć redukcyjnych w celu uzyskania skrajni poziomej i pionowej (skrajnia pionowa - 9,0 m, pozioma śr. 3,5 m); 15) wywozie i utylizacji powstałego urobku drzewnego (do zagospodarowania we własnym zakresie przez Wykonawcę); 16) uporządkowaniu terenu po wykonaniu prac. 4. Do wykonywania prac związanych z pielęgnacją drzew należy stosować: a) sprzęt wykorzystywany w metodach alpinistycznych, b) platformę z balustradą (koszem) na podnośniku samochodowym, c) piły mechaniczne, spalinowe, d) narzędzia tnące (np. piłki ręczne, sekatory, siekiery), e) drabiny, f) rębak, g) samochód ciężarowy lub ciągnik z przyczepą umożliwiający załadunek i wywóz gałęzi poza pas drogowy - w miejsce ich utylizacji. 5. W przypadku wywozu gałęzi z terenu prac należy przewozić je dowolnymi środkami transportu, posiadającymi jednak osłony siatkowe zabezpieczając przewożony materiał przed rozrzuceniem w czasie jazdy. Transport gałęzi (zrąbek) wraz z załadunkiem i rozładunkiem objęty jest ceną umowną i odbywa się na koszt Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do postępowania z odpadami powstałymi trakcie realizacji zamówienia zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2023, poz. 1587). 7. Pracownik wykonujący tego typu prace musi mieć ważne badania lekarskie zezwalające na pracę na wysokości. Ponadto pracownicy posługujący się piłami spalinowymi tzw. pilarze osoba, która będzie obsługiwać piłę spalinową, musi być przeszkolona na specjalnym kursie dla pilarzy i posiadać uprawnienia do pracy piłą. 8. Podczas wykonywania tych prac należy bezwzględnie przestrzegać przepisów BHP. 9. Zamówienie należy wykonać zgodnie z lokalizacją określoną w Przedmiarze usług oraz z wymaganiami określonymi w załączonej Specyfikacji Technicznej, Instrukcją bezpiecznej pracy, Opisie Przedmiotu Zamówienia w sposób gwarantujący należytą jakość oraz zgodnie z ustawą o ochronie przyrody z dnia 16 kwietnia 2004r. (Dz.U. z 2024 poz.1478z późn.zm.). 10. Jednostką obmiarową jest 1mb/szt. Obmiar powinien być dokonany na terenie prac, przez osobę nadzorującą, reprezentującą Zamawiającego. Dodatkowe prace, wykonane bez pisemnego zlecenia nie mogą stanowić podstawy do roszczeń o dodatkową zapłatę. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych warunków ruchu drogowego kołowego i pieszego, w rejonie prowadzonych prac objętych umową, na podstawie projektu organizacji ruchu (na czas prowadzonych prac) zatwierdzonego przez Zarządzającego ruchem na drogach wojewódzkich, przekazanego dla Wykonawcy. a) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości oznakowania wykonywanych usług zgodnie z projektem organizacji ruchu.