Poland - Snow clearing services - Winter maintenance of areas owned by the Municipality of Swinoujscie

1. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego działa również przez pełnomocnika, tj. Kancelarię Prawną Drembkowski & Wspólnicy sp.k. z siedzibą w Warszawie, ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa, NIP: 9512443024, REGON: 368021646, umocowaną do działania w imieniu i na rzecz Zamawiającego w zakresie wynikającym z udzielonego pełnomocnictwa. Powierzenie Kancelarii czynności w postępowaniu następuje w ramach pomocniczych działań zakupowych, o których mowa w art. 37 ust. 2-4 ustawy Prawo zamówień publicznych. W zakresie objętym pełnomocnictwem Kancelaria może wykonywać czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania, w szczególności czynności formalnoprawne, organizacyjne i korespondencyjne, w tym przygotowywać projekty dokumentów zamówienia, prowadzić korespondencję z wykonawcami, udzielać lub przekazywać wyjaśnienia treści SWZ, przygotowywać wezwania, zawiadomienia, informacje oraz inne pisma związane z przebiegiem postępowania, a także podejmować inne czynności przewidziane w dokumentach zamówienia i pełnomocnictwie. Działanie pełnomocnika nie zmienia statusu Zamawiającego w postępowaniu. Zamawiającym pozostaje Gmina Miasto Świnoujście, która ponosi odpowiedzialność za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Czynności podejmowane przez pełnomocnika w granicach udzielonego umocowania są dokonywane w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Wszelka komunikacja z wykonawcami, w tym składanie ofert, oświadczeń, dokumentów, wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, zawiadomień oraz innych informacji, odbywa się na zasadach określonych w niniejszej SWZ, w szczególności za pośrednictwem platformy zakupowej wskazanej w SWZ. Wskazanie pełnomocnika nie ustanawia odrębnego kanału komunikacji z wykonawcami, chyba że Zamawiający wyraźnie postanowi inaczej w SWZ albo w informacji zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 2.1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: www.platformazakupowa.pl/um_swinoujscie (zwanej dalej „Platformą”). 2.2. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email: bzp@um.swinoujscie.pl. 2.3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania. 2.4. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty, wymaga założenia konta użytkownika. W celu założenia konta użytkownika konieczne jest posiadanie przez użytkownika aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail) 2.5. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa regulamin Platformy (dostępny pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin) oraz instrukcje dla wykonawców (dostępne pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. 2.6. Sposób sporządzenia dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w ustawie Pzp, rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415, z późn. zm.) oraz rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). 2.7. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ. 2.8. W sprawach merytorycznych związanych z danym postępowaniem Zamawiający przewiduje możliwość porozumiewania się wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez wykorzystanie na Platformie przycisku: Wiadomości. 2.9. W sprawach technicznych związanych z obsługą Platformy należy korzystać z pomocy Centrum Wsparcia Klienta, które udzieli wszelkich informacji związanych z procesem składania ofert, rejestracji czy innych aspektów technicznych Platformy. Centrum Wsparcia Klienta jest dostępne od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 17.00 pod nr tel. 22 101 02 02. 2.10. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania Platformy, Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej. 2.11. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. 2.12. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wykonawców. 3. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome i FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s. Platforma jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli. 1. Zamówienie obejmuje Zimowe utrzymanie terenów stanowiących własność Gminy Miasto Świnoujście. 2. Zamówienie obejmuje zimowe utrzymanie terenów stanowiących własność Gminy Miasto Świnoujście w okresie od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż 14 listopada 2026 r., do dnia 31 marca 2027 r. W tym: - Zimowe utrzymanie dróg, chodników i ścieżek rowerowych, - Zimowe utrzymanie Promenady historycznej, - Zimowe utrzymanie Promenady zdrowia, - Zimowe utrzymanie Placu Wolności, - Zimowe utrzymanie wejść na plażę, - Wywóz śniegu, - Zakup materiałów do „akcji zima”, - Utrzymanie gotowości kadrowej i sprzętowej. 3. Przedmiot i zakres zamówienia szczegółowo określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 6.1 do SWZ oraz Program Akcji Zima stanowiący załącznik nr 6.1.1 do SWZ.