Notices of this kind (Poland, restricted procedure, above the EU threshold) give a median of 17 days, half of them between 11 and 30 days, based on 127 notices of the last two years.
Poland - Security services - Armed physical protection of persons and property by SUFO for the 21st BLT
Buyer: 21. Baza Lotnictwa Taktycznego
Country: Poland
Deadline: 16 Oct 2026, 10:00 (UTC+2)
Procedure: Restricted procedure
Sector (CPV): Business services (79710000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/polska-uslugi-ochroniarskie-ochrona-fizyczna-osob-i-mienia-realizowana-przez-sufo-na-rzecz-21-blt-91b219a46e
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/641278-2026
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The buyer, the 21st Tactical Air Base (21. BLT), procures constant, direct physical protection of persons and property carried out by specialist armed security formations (SUFO) at military units under its administration. The contractor must prevent criminal acts against persons and property, stop unauthorised access to protected areas, and operate fixed and mobile posts, motorised patrols, an intervention group, pass office support and monitoring of alarm signals from a Remote Monitoring Centre. The contract also covers installation and continuous operation of intrusion and alarm systems in designated buildings and escorting convoys carrying mail and classified materials. The contract is divided into 5 parts.
02
Description
Przedmiotem zamówienia jest stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia, realizowana przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO), na terenach jednostek wojskowych, będących w administrowaniu 21. BLT. Przez ochronę fizyczną należy rozumieć działanie wykonawcy mające na celu, zgodnie z umową, zapobieganie czynom karalnym przeciwko osobom w celu zapewnienia bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej oraz przeciw mieniu w celu zapobiegania przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu chronionemu, a także przeciwdziałające powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczeniu do wstępu osób nieuprawnionych na obszar (teren, obiekt) chroniony, poprzez realizację czynności ochronnych przez pracowników wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego oraz broń, posiadających legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej lub legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni. Przedmiot zamówienia podzielono na 5 części.
stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia, realizowana przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO), zorganizowane m.in. w oparciu o: -dowódcę ochrony, posterunki stałe, posterunki ruchome, patrole zmotoryzowane, patrole interwencyjne, obsługę biura przepustek, grupę interwencyjną (zewnętrzna) -stały nadzór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych - realizowanym przez Oddalone Centrum Monitorowania. Do obowiązków wykonawcy, poza czynnościami ochronnymi, należy w szczególności: -montaż, uruchomienie i utrzymanie w nieprzerwanym funkcjonowaniu urządzeń Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu w budynkach wskazanych przez zamawiającego (nazwy i umiejscowienie budynków - kompleksów zostanie wskazane w specyfikacji warunków zamówienia); -konwój - ochrona konwoju poczty i materiałów niejawnych. 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1.zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.2.uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Opis spełnienia warunku: Warunek ten spełniają wykonawcy, którzy posiadają: -Aktualną koncesję MSWiA do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usługi ochrony osób i mienia, realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej; -Decyzję przyznającą prawo posiadania broni palnej w celu ochrony obiektów i konwojów (status SUFO) lub Decyzję przyznającą prawo posiadania broni w celu ochrony mienia; -Aktualną koncesję MSWiA do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego; 1.3.sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.4.zdolności technicznej lub zawodowej: Opis spełnienia warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy wykonawca: -dysponuje co najmniej 1 osobą - Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, przeszkolonym przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego w zakresie ochrony informacji niejawnych; -dysponuje co najmniej 2 osobami - pracownikami technicznymi, posiadającymi legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego; -dysponuje co najmniej 112 osobami, które zostaną wyznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia. Osoby te muszą posiadać: co najmniej ważne i aktualne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych (o klauzuli minimum „ZASTRZEŻONE”) oraz być przeszkolone z zasad ochrony informacji niejawnych, co zostanie wykazane stosownym zaświadczeniem o odbyciu szkolenia, legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni -konkretnych rodzajów broni - broń palna przeznaczona do ochraniania obiektów; -dysponuje punktem obsługi dokumentów niejawnych i akredytowanym, stanowiskiem komputerowym do klauzuli min. „ZASTRZEŻONE”; -dysponuje oddalonym centrum monitorowania; -wykonał należycie w okresie ostatnich 5 lat, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, realizowane przez SUFO (ochrona fizyczna realizowana przez uzbrojone formacje), w okresie maksymalnie 12 następujących po sobie miesięcy, za kwotę co najmniej 5 000 000,00 zł brutto każda, w ramach jednego kontraktu lub umowy. Szczegółowe warunki dotyczące składania oferty wspólnej bądź oferty na więcej niż jedno zadanie, określa Informacja do ogłoszenia zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania.; stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia, realizowana przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO), zorganizowane m.in. w oparciu o: - dowódcę ochrony - posterunki - patrole interwencyjne - obsługę biura przepustek - grupę interwencyjną (zewnętrzną) - stały nadzór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych realizowanym przez Oddalone Centrum Monitorowania. Do obowiązków wykonawcy, poza czynnościami ochronnymi, należy w szczególności: - montaż, uruchomienie i utrzymanie w nieprzerwanym funkcjonowaniu urządzeń Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu w budynkach wskazanych przez zamawiającego (nazwy i umiejscowienie budynków - kompleksów zostaną wskazane w zaproszeniu do składani ofert); - konwój - ochrona konwoju poczty i materiałów niejawnych 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1. 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Opis spełnienia warunku: Warunek ten spełniają wykonawcy, którzy posiadają: - Aktualna koncesję MSWiA do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usługi ochrony osób i mienia, realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej; - Decyzję przyznającą prawo posiadania broni palnej w celu ochrony obiektówi konwojów (status SUFO) lub Decyzję przyznającą prawo posiadania broni w celu ochrony mienia. 1. 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1. 4. zdolności technicznej lub zawodowej Opis spełnienia warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy wykonawca: - dysponuje co najmniej 1 osobą - Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, przeszkolonym przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego w zakresie ochrony informacji niejawnych; - dysponuje co najmniej 2 osobami - pracownikami technicznymi, posiadającymi legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego; - dysponuje co najmniej 100 osobami, które zostaną wyznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia. Osoby te muszą posiadać: co najmniej ważne i aktualne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz być przeszkolone z zasad ochrony informacji niejawnych, co zostanie wykazane stosownym zaświadczeniem o odbyciu szkolenia, legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni - konkretnych rodzajów broni - broń palna przeznaczona do ochraniania obiektów; - dysponuje punktem obsługi dokumentów niejawnych; - dysponuje oddalonym centrum monitorowania; - wykonał należycie w okresie ostatnich 5 lat, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, realizowane przez SUFO (ochrona fizyczna realizowana przez uzbrojone formacje), w okresie maksymalnie 12 następujących po sobie miesięcy, za kwotę co najmniej 4 000 000,00 zł brutto każda, w ramach jednego kontraktu lub umowy. Szczegółowe warunki dotyczące składania oferty wspólnej bądź oferty na więcej niż jedno zadanie, określa Informacja do ogłoszenia zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania.; stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia, realizowana przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO), zorganizowane m.in w oparciu o: - dowódcę ochrony - posterunki stałe - posterunki ruchome - patrole interwencyjne. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1. 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Opis spełnienia warunku: Warunek ten spełniają wykonawcy, którzy posiadają: - Aktualną koncesję MSWiA do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usługi ochrony osób i mienia, realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej; - Decyzję przyznającą prawo posiadania broni palnej w celu ochrony obiektów i konwojów (status SUFO) lub Decyzję przyznającą prawo posiadania broni w celu ochrony mienia; 1. 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1. 4. zdolności technicznej lub zawodowej Opis spełnienia warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy wykonawca: - dysponuje co najmniej 1 osobą - Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, przeszkolonym przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego w zakresie ochrony informacji niejawnych; - dysponuje co najmniej 20 osobami, które zostaną wyznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia. Osoby te muszą posiadać co najmniej ważne i aktualne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych, legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni - konkretnych rodzajów broni - broń palna przeznaczona do ochraniania obiektów; - wykonał należycie w okresie ostatnich 5 lat, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, realizowane przez SUFO (ochrona fizyczna realizowana przez uzbrojone formacje), w okresie maksymalnie 12 następujących po sobie miesięcy, za kwotę co najmniej 500 000,00 zł brutto każda, w ramach jednego kontraktu lub umowy. - dysponuje punktem obsługi dokumentów niejawnych; Szczegółowe warunki dotyczące składania oferty wspólnej bądź oferty na więcej niż jedno zadanie, określa Informacja do ogłoszenia zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania.; stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia, realizowana przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO), zorganizowany min. w oparciu o: - dowódcę ochrony - posterunek stały - grupę interwencyjną (zewnętrzna) uruchamiana przez oddalone centrum monitorowania. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1. 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Opis spełnienia warunku: Warunek ten spełniają wykonawcy, którzy posiadają: - Aktualną koncesję MSWiA do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usługi ochrony osób i mienia, realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej; - Decyzję przyznającą prawo posiadania broni palnej w celu ochrony obiektów i konwojów (status SUFO) lub Decyzję przyznającą prawo posiadania broni w celu ochrony mienia; 1. 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1. 4. zdolności technicznej lub zawodowej Opis spełnienia warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy wykonawca: - dysponuje co najmniej 1 osobą - Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, przeszkolonym przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego w zakresie ochrony informacji niejawnych; - dysponuje co najmniej 12 osobami, które zostaną wyznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia. Osoby te muszą posiadać ważne i aktualne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni -konkretnych rodzajów broni - broń palna przeznaczona do ochraniania obiektów; - wykonał należycie w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - co najmniej dwie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, realizowane przez SUFO (ochrona fizyczna realizowana przez uzbrojone formacje), w okresie maksymalnie 12 następujących po sobie miesięcy, za kwotę co najmniej 500 000,00 zł brutto każda, w ramach jednego kontraktu lub umowy - dysponuje punktem obsługi dokumentów niejawnych; Szczegółowe warunki dotyczące składania oferty wspólnej bądź oferty na więcej niż jedno zadanie, określa Informacja do ogłoszenia zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania.; stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia, realizowana przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO), zorganizowane m.in. w oparciu o: - dowódcę ochrony - posterunek stały - grupę interwencyjną (zewnętrzna) uruchamianą przez oddalone centrum monitorowania. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1. 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Opis spełnienia warunku: Warunek ten spełniają wykonawcy, którzy posiadają: - Aktualną koncesję MSWiA do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usługi ochrony osób i mienia, realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej; - Decyzję przyznającą prawo posiadania broni palnej w celu ochrony obiektów i konwojów (status SUFO) lub Decyzję przyznającą prawo posiadania broni w celu ochrony mienia; 1. 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1. 4. zdolności technicznej lub zawodowej Opis spełnienia warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy wykonawca: - dysponuje co najmniej 1 osobą - Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, przeszkolonym przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego w zakresie ochrony informacji niejawnych; - dysponuje co najmniej 12 osobami, które zostaną wyznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia. Osoby te muszą posiada: co najmniej ważne i aktualne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych, legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni -konkretnych rodzajów broni - broń palna przeznaczona do ochraniania obiektów; - dysponuje punktem obsługi dokumentów niejawnych; - wykonał należycie w okresie ostatnich 5 lat, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, realizowane przez SUFO (ochrona fizyczna realizowana przez uzbrojone formacje), w okresie maksymalnie 12 następujących po sobie miesięcy, za kwotę co najmniej 500 000,00 zł brutto każda, w ramach jednego kontraktu lub umowy. Szczegółowe warunki dotyczące składania oferty wspólnej bądź oferty na więcej niż jedno zadanie, określa Informacja do ogłoszenia zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
03
5 lots
Lot 1
Zadanie nr 1
Lot 2
Zadanie nr 2
Lot 3
Zadanie nr 3
Lot 4
Zadanie nr 4
Lot 5
Zadanie nr 5
How tenders are scored
Price
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.
As the official notice states them.
04
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Restricted procedure: suppliers first ask to take part, and only those the buyer selects are invited to bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,510 awards for Business services in Poland.
€102€853.1M
Median award
€238,723
Middle half of past awards
€56,832 to €720,616
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Business services
4,398
median open notice
€221,020
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Business services
different companies won awards here
2,334
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,605
Based on 4,015 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.