Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 4 days ago Contract notice

Poland - Security services - Provision of guarding services for persons and property in buildings and internal car parks of the Ministry of Culture and National Heritage in Warsaw, including fire supervision and reception desk services

Original Polska - Usługi ochroniarskie - Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia w budynkach i na parkingach wewnętrznych MKiDN w Warszawie wraz ze świadczeniem usług nadzoru przeciwpożarowego oraz z obsługą recepcji na potrzeby Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Closed Poland Warszawski stołeczny Business services

Buyer Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Key facts

Closed
10:00 (UTC+2)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Deadline open for 21 days
  3. Awarded pending
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Ministry of Culture and National Heritage in Warsaw is procuring 24/7 physical security of persons and property, electronic alarm monitoring and rapid intervention patrols at its buildings on Krakowskie Przedmieście 15, 17, 21/23, Ksawerów 13 and the Trębacka 3 garage. The contract also includes 24/7 fire safety supervision with fire patrols and an 8-hour reception service on office working days. Bidders must hold a licence from the Minister of the Interior and Administration under the Polish Act on the Protection of Persons and Property.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia zapewniana przez Wykonawcę posiadającego koncesję na wykonywanie działalności tego rodzaju, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, wykonywana w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 535). Świadczenie usługi polega na bezpośredniej ochronie fizycznej, stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach zabezpieczeń technicznych i urządzeniach alarmowych Zamawiającego oraz ochronie doraźnej przez (patrole interwencyjne) we wszystkie dni tygodnia, przez okres obowiązywania umowy w kompleksie obiektów będących siedzibą Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN) położonych w Warszawie przy:  ul. Krakowskie Przedmieście 15 wraz z budynkiem Kordegardy (z wyłączeniem ochrony eksponatów w godzinach otwarcia galerii),  ul. Krakowskie Przedmieście 17,  ul. Krakowskie Przedmieście 21/23,  ul. Ksawerów 13,  ul. Trębacka 3 (garaż). 2. Całodobowa usługa nadzoru przeciwpożarowego, obsługi urządzeń przeciwpożarowych oraz monitoringiem ppoż. świadczona przez Wykonawcę we wszystkie dni tygodnia. Usługa realizowana w pomieszczeniu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, przez okres obowiązywania umowy w kompleksie obiektów będących siedzibą Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN) położonych w Warszawie przy: ul. Krakowskie Przedmieście 15 wraz z budynkiem Kordegardy (z wyłączeniem ochrony eksponatów w godzinach otwarcia galerii), ul. Krakowskie Przedmieście 17, ul. Krakowskie Przedmieście 21/ 23, ul. Trębacka 3 (garaż). W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania regularnych patroli prewencyjnych na terenie obiektów. 3. Usługa w zakresie sprawowania obowiązków obsługi recepcji, w systemie 8 godzinnym, w dni pracy urzędu (tj. od poniedziałku do piątku), przez okres obowiązywania umowy, świadczona jest w budynkach zajmowanych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego położonych w Warszawie przy: ul. Krakowskie Przedmieście 15, ul. Krakowskie Przedmieście 21/23, ul. Wierzbowej 9/11, ul. Senatorskiej 27 4. Usługa fizycznej ochrony osób i mienia w tym obsługa recepcji zapewniana jest przez Wykonawcę w systemie 10 godzin od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego tj. 7:00 - 17:00, polegającej na bezpośredniej ochronie fizycznej w obiekcie położonym w Warszawie przy: ul. Jana Pawła II 29 (Atrium). 5. Świadczenie 1000 godzin dodatkowej ochrony.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Cena brutto oferty: 60 percent; Doświadczenie kwalifikowanych pracowników ochrony wyznaczonych do realizacji zamówienia: 40 percent
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 days ago

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Poland

notices in the register
63
awards
31
awarded in total
€4.5M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
25
of the awards went to the three most frequent winners
12%
of its calls state an estimated value
22%

Based on 25 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.9
of those lots received a single tender
20%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Recent awards

Market context

open now in Business services
4,398
median open notice
€221,020

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Business services

different companies won awards here
2,334
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,605

Based on 4,015 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

235 new notices in Business services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Security services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language