Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 21 hours ago Contract notice

Poland - Security guard services - Physical protection of persons and property in buildings and selected trains

Original Polska - Usługi ochroniarskie - Ochrona fizyczna osób i mienia w budynkach i wybranych pociągach

Open Poland Warszawski stołeczny Business services

Buyer "Koleje Mazowieckie - KM" sp. z o.o.

30 days left

Key facts

Closes
10:30 (UTC+1)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 35 days
  4. Awarded pending

Bidding window

35 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,050 notices of the last two years.

This buyer usually gives 28 days (median of its last 18 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

Koleje Mazowieckie - KM sp. z o.o. procures physical security services for persons and property in two office buildings at Lubelska 26, including a top-up ticket office, and Lubelska 33 in Warsaw, plus protection services on selected trains operated by the company. The contract is split into two tasks: Task 1 covers security in the two Warsaw office buildings, Task 2 covers security on selected trains. Details and requirements are set out in the draft contract provisions attached to the tender specifications. Equivalent solutions meeting requirements are accepted, with supporting evidence required, and further evidence must be submitted where the specifications so indicate.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej osób i mienia w budynku biurowym wraz z kasą dopłat przy ulicy Lubelskiej 26 oraz w budynku biurowym przy ulicy Lubelskiej 33 w Warszawie oraz usługa ochrony fizycznej osób i mienia w wybranych pociągach uruchamianych przez Spółkę „Koleje Mazowieckie - KM” sp. z o.o. 2. Zamówienie zostało podzielone na 2 zadania: 1) Zadanie nr 1 - usługa ochrony fizycznej osób i mienia w budynku biurowym wraz z kasą dopłat przy ul. Lubelskiej 26 oraz w budynku biurowym przy ul. Lubelskiej 33 w Warszawie, 2) Zadanie nr 2 - usługa ochrony fizycznej osób i mienia w wybranych pociągach uruchamianych przez Spółkę „Koleje Mazowieckie - KM” sp. z o.o. 3. Szczegółowy opis, zakres, wymagania oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został zawarty w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 1 do SWZ w zakresie zadania nr 1 i załącznik nr 1.1 do SWZ w zakresie zadania nr 2. 4. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, które odwołują się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych rozwiązaniom opisywanym w normach, ocenach technicznych, specyfikacjach technicznych i systemach referencji technicznych, wskazanym w SWZ i załącznikach jeżeli pozwolą one uzyskać cechy lub parametry nie gorsze niż przywołane w SWZ i załącznikach. W przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych, Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale III ust. 5 SWZ (jeżeli dotyczy). Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale III ust. 5 SWZ (jeżeli dotyczy), zgodnie z zapisami art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawca (w przypadku powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcy) realizowali zamówienie pracownikami ochrony zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę. Sposób udokumentowania zatrudnienia pracowników, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia określonych wymagań zostały zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 1 -1.1 do SWZ (odpowiednio dla danego zadania). 7. Jeżeli Wykonawca zamierza powołać się na urzędowy certyfikat, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, zobowiązany jest wskazać to w części II sekcji A JEDZ, podając: numer i oznaczenie certyfikatu, pełną nazwę podmiotu certyfikującego, który wydał dokument, okres ważności certyfikatu oraz dokładny zakres podstaw wykluczenia lub warunków udziału w odniesieniu, do których Wykonawca powołuje się na ten certyfikat. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej osób i mienia w budynku biurowym wraz z kasą dopłat przy ulicy Lubelskiej 26 oraz w budynku biurowym przy ulicy Lubelskiej 33 w Warszawie. 2. Szczegółowy opis, zakres, wymagania oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został zawarty w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 1 do SWZ w zakresie zadania nr 1.; 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej osób i mienia w wybranych pociągach uruchamianych przez Spółkę „Koleje Mazowieckie - KM” sp. z o.o. 2. Szczegółowy opis, zakres, wymagania oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został zawarty w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 1.1 do SWZ w zakresie zadania nr 2.

2 lots

Lot 1
Zadanie nr 1 - Ochrona fizyczna osób i mienia w budynku biurowym wraz z kasą dopłat przy ul. Lubelskiej 26 oraz w budynku biurowym przy ulicy Lubelskiej 33 w Warszawie. 12 months
Lot 2
Zadanie nr 2 - Ochrona fizyczna osób i mienia w wybranych pociągach uruchamianych przez Spółkę "Koleje Mazowieckie - KM" Sp. z o.o. 12 months
How tenders are scored
Cena - 100%

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Business services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    30 days left, 23 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €56,935 and €719,807.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 36 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 21 hours ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,508 awards for Business services in Poland.

Median award
€238,723
Middle half of past awards
€56,935 to €719,807

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

"Koleje Mazowieckie - KM" sp. z o.o.

Poland

notices in the register
36
awards
16
awarded in total
€129.4M

Who wins its contracts

Moderately concentrated
different companies won its awards
11
of the awards went to the three most frequent winners
38%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 13 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.2
of those lots received a single tender
52%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Business services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Ekotrade Sp. z o.o. 25 €2.9M Sep 2026
Sindruk sp. z o.o. 23 €825,301 Oct 2026
SIGN 4 Security Sp. z o.o. 21 €1.1M Aug 2026
HOLDING HUNTERS Sp. z o.o. Sp. k. 21 Oct 2026
TARRAYA S.A. 20 €511,503 Oct 2026

Based on 4010 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Business services
4,346
median open notice
€226,155

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Business services

different companies won awards here
2,331
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,602

Based on 3,999 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

242 new notices in Business services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Security services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

30 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language