Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract notice

Poland - Architectural, construction, engineering and inspection services - Update of the design documentation for thermal modernisation of the School and Kindergarten Complex No. 2 at Kaliska Street 10 in Bydgoszcz

Original Polska - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne - Wykonanie aktualizacji dokumentacji projektowej termomodernizacji budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 2 przy ul. Kaliskiej 10 w Bydgoszczy

Open Poland Kujawsko-pomorskie Architecture & engineering services

Buyer Miasto Bydgoszcz

9 days left

Key facts

Closes
11:00 (UTC+2)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 30 days
  4. Awarded pending

Bidding window

30 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,755 notices of the last two years.

This buyer usually gives 15 days (median of its last 146 calls for tender). It extended none of the 27 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 16 different companies have won the last 21 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Expected final price vs the published estimate
-55.9%

Based on 21 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The contracting authority is procuring the update of the design and cost estimate documentation for the comprehensive thermal modernisation of the building of School and Kindergarten Complex No. 2 at Kaliska Street 10 in Bydgoszcz, as specified in the terms of reference, including the attachment describing the subject of the contract. An optional, non-mandatory site visit takes place on 06.10.2026 at 15:00 at the building entrance. No further subcontracts under Article 214(1)(7) of the Public Procurement Law are planned. A performance guarantee of 5% of the total bid price is required.

Description

I. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie aktualizacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej kompleksowej termomodernizacji budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 2 przy ul. Kaliskiej 10 w Bydgoszczy, w zakresie i na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia, w tym w załączniku pn. „Opis przedmiotu zamówienia”. 2. Dla chętnych Wykonawców Zamawiający umożliwia udział w spotkaniu w celu obejrzenia miejsca planowanej inwestycji: w dniu 06.10.2026 r. o godz. 15:00. Miejsce spotkania przy wejściu do budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 2. Udział w spotkaniu nie jest obowiązkowy. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 uPzp. 4. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie Wykonawcy. II. 1. CERTYFIKATY. Podmiotowe środki dowodowe wskazane w Rozdziale X mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 uPzp, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia albo spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeśli warunki zostały w postępowaniu określone) w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ. Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp, art. 109 ust. 1 pkt 6 uPzp, art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także okoliczności zaistniałych w toku niniejszego postępowania. 2. Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie objętym ważną certyfikacją oraz wskazanym przez wykonawcę w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp. Jeżeli certyfikat obejmuje jedynie część podstaw wykluczenia albo część warunku (jeśli warunki zostały w postępowaniu określone) udziału w postępowaniu, albo potwierdza spełnianie warunku na poziomie niższym niż wymagany w SWZ, wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe w pozostałym zakresie. 3. W zakresie wynikającym z ważnego certyfikatu zamawiający nie żąda od wykonawcy innych podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem art. 124 ust. 4 uPzp oraz art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. 4. Zgodnie z art. 126 ust. 1 uPzp zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w Rozdziale X, w zakresie, w jakim nie zostały one zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, z uwzględnieniem następujących postanowień: 1) Jeżeli z oświadczenia wstępnego, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, wynika, że wykonawca będzie posługiwał się certyfikatem, oraz wykonawca podał dane dotyczące certyfikatu umożliwiające zamawiającemu samodzielną weryfikację certyfikatu w bazie certyfikacji, zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim okoliczności wymagane przez zamawiającego wynikają z tego certyfikatu, 2) Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich okoliczności wymaganych przez zamawiającego, zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia podmiotowych środków dowodowych wyłącznie w zakresie nieobjętym certyfikacją 3) Jeżeli dane wskazane przez wykonawcę nie pozwalają na odnalezienie albo weryfikację certyfikatu w bazie certyfikacji, zamawiający może wezwać wykonawcę do złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub wyjaśnienia tych danych na zasadach określonych w art. 128 ust. 1 lub 4 uPzp. Jeżeli mimo wezwania zamawiający nie będzie mógł zweryfikować certyfikatu, certyfikat nie zostanie uwzględniony w zakresie, którego nie można zweryfikować. 4) Jeżeli dane niezbędne do oceny okoliczności potwierdzanych certyfikatem nie zostały ujawnione w certyfikacie albo w bazie certyfikacji ze względu na ich prawnie chroniony charakter, zamawiający może żądać od wykonawcy udostępnienia tych danych albo wyrażenia zgody na ich udostępnienie zamawiającemu przez podmiot certyfikujący, na podstawie art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. 5) W przypadku powzięcia przez zamawiającego informacji wskazujących, że wykonawca wprowadził podmiot certyfikujący w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, albo że wykonawca przestał spełniać warunki udzielenia tej certyfikacji, (jeśli warunki zostały w postępowaniu określone) zamawiający, na podstawie art. 128a ust. 1 uPzp, wezwie wykonawcę do złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania. Jeżeli zamawiający uzna wyjaśnienia wykonawcy za niewystarczające, zastosuje art. 128a ust. 2 uPzp. 6) W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji wykonawców zamówień publicznych w toku postępowania zamawiający, na podstawie art. 128a ust. 3 uPzp, wezwie wykonawcę do złożenia, w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim złożony certyfikat miał potwierdzać brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu na potrzeby niniejszego postępowania (jeśli warunki zostały w postępowaniu określone). Przepisy art. 128 ust. 2-5 uPzp stosuje się odpowiednio. 7) W przypadku utraty ważności certyfikatu w całości albo w części w toku postępowania certyfikat nie będzie uwzględniany w zakresie, w jakim utracił ważność. W takim przypadku zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia odpowiednich podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim certyfikat miał potwierdzać brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeśli warunki zostały w postępowaniu określone). 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie aktualizacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej kompleksowej termomodernizacji budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 2 przy ul. Kaliskiej 10 w Bydgoszczy, w zakresie i na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia, w tym w załączniku pn. „Opis przedmiotu zamówienia”. 2. Dla chętnych Wykonawców Zamawiający umożliwia udział w spotkaniu w celu obejrzenia miejsca planowanej inwestycji: w dniu 06.10.2026 r. o godz. 15:00. Miejsce spotkania przy wejściu do budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 2. Udział w spotkaniu nie jest obowiązkowy. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 uPzp. 4. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie Wykonawcy. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 10 miesięcy od daty zawarcia umowy, w tym: ETAP I - w terminie 4 miesięcy od daty zawarcia umowy, ETAP II - w terminie 8 miesięcy od daty zawarcia umowy, ETAP III - w terminie 10 miesięcy od daty zawarcia umowy, Łączne wykonanie całego zakresu tj. Etapu I, II i III stanowić będzie wykonanie przedmiotu umowy.

Terms of the procedure

How tenders are scored
cena: 60 percent; okres odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady: 40 percent

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Architecture & engineering services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    9 days left, 8 of them working days.

  5. Check this first:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €55,003 and €97,202.

    Contracts here close a median of 55.9% below their estimate.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    16 different companies won the last 21 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

What this buyer has paid before

Based on 6 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€70,474
Middle half of past awards
€55,003 to €97,202

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Miasto Bydgoszcz

Poland

notices in the register
272
awards
118
awarded in total
€91.9M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
82
of the awards went to the three most frequent winners
10%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 96 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
45%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
M&M Projekt Marta Chacińska 3 Oct 2026
PROGRES Sp. z o.o. 2 €169,351 Oct 2026
Ecoren sp. z o.o. 2 €154,883 Nov 2025
Przedsiębiorstwo Wielobranżowe STERN Stefan Nawrotkiewicz 2 Jul 2026
SKORUT SYSTEMY SOLARNE Sp. z o.o. 1 €74,929 Jul 2025

Based on 21 awards with a linked company profile over the last 5 years.

11 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Architecture & engineering services
7,665
median open notice
€300,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Architecture & engineering services

different companies won awards here
3,887
of the awards went to the three most frequent winners
1%
buyers awarded contracts here
2,349

Based on 6,463 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.4
of those lots received a single tender
23%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

471 new notices in Architecture & engineering services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Architectural, construction, engineering and inspection services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

9 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language