Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 hour ago Contract notice

Poland - Architectural, construction, engineering and inspection services - Preparation of design documentation with author's supervision for the thermomodernisation and renovation of Primary School No 19 in Gdansk

Original Polska - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne - Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania pod nazwą: Termomodernizacja wraz z remontem budynku Szkoły Podstawowej nr 19 im. Zasłużonych Ludzi Morza przy ulicy Emilii Hoene 6 w Gdańsku w ramach przedsięwzięcia pn.: „Poprawa efektywności energetycznej w budynkach szkolnych należących do Gminy Miasta Gdańska”

Open Poland Pomorskie Architecture & engineering services

Buyer Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska działająca w imieniu i na rzecz Gminy Miasta Gdańska

28 days left

Key facts

Closes
12:00 (UTC+1)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 34 days
  4. Awarded pending

Bidding window

33 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,475 notices of the last two years.

This buyer usually gives 16 days (median of its last 150 calls for tender). It extended none of the 29 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 13 different companies have won the last 14 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 14 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The City of Gdansk is procuring architectural and engineering services covering the preparation of complete multi-disciplinary design documentation, obtaining the final building permit, and providing author's supervision for the thermomodernisation and renovation of Primary School No 19 'Zasluzeni Ludzie Morza' at 6 Emilia Hoene Street in Gdansk, under a project improving energy efficiency in school buildings owned by the municipality. The scope includes pre-design studies such as a map for design purposes, building inventory, energy audit of the gymnasium, structural, geological, mycological, chimney and environmental (bat and bird) surveys, tree documentation, utility connection agreements, and design tasks for comprehensive thermal upgrading of the school building, gymnasium and grounds.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej wraz z pozyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę oraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania pod nazwą: „Szkoła Podstawowa nr 19 im. Zasłużonych Ludzi Morza przy ulicy Emilii Hoene 6 w Gdańsku - Poprawa efektywności energetycznej w budynkach szkolnych należących do GMG.” W ramach zamówienia przewiduje się opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej na kompleksową modernizację budynku szkoły i sali gimnastycznej celem obniżenia kosztów ich utrzymania i funkcjonowania oraz zmniejszenia wpływu ich oddziaływania na środowisko. 2. Zakres prac projektowych obejmuje wykonanie przez Wykonawcę wszystkich opracowań, analiz, uzgodnień i czynności niezbędnych do sporządzenia kompletnej, wielobranżowej dokumentacji projektowej, w tym: 1) Opracowania przedprojektowe sporządzone przez Wykonawcę: - Mapa do celów projektowych w skali 1:500; - Inwentaryzacja budynków szkoły; - Audyt energetyczny budynku sali gimnastycznej; - Rozwiązania budowlane i techniczno-instalacyjne nawiązujące do warunków terenu; - Ekspertyza techniczna konstrukcyjno-budowlana budynków szkoły; - Ekspertyzy branżowe; - Dokumentacja geotechniczna; - Ekspertyza mykologiczna obiektu; - Ekspertyza kominiarska; - Inwentaryzacja przyrodnicza, w tym chiropterologiczna i ornitologiczna; - Dokumentacja dendrologiczna inwestycji; - Materiały do uzyskania odstępstw od obowiązujących warunków technicznych (wraz z uzyskaniem decyzji o ww. odstępstwach) - opcjonalnie; - Warunki techniczne i realizacyjne, porozumienia, zgody i pozwolenia, związane z przyłączeniem lub zmianą istniejących przyłączeń obiektów do sieci zewnętrznych oraz układu komunikacyjnego; -Inne opracowania, których wykonanie okaże się niezbędne w trakcie prac projektowych. 2) Zadania projektowe związane z kompleksową termomodernizacją budynku szkoły oraz poprawą efektywności energetycznej budynku i terenu szkoły. 3) Zadania projektowe związane z modernizacją i remontem budynków szkoły z ewentualnymi przebudowami. 3. Szczegółowy zakres zamówienia oraz warunki realizacji zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 9 do SWZ. 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej wraz z pozyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę oraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania pod nazwą: „Szkoła Podstawowa Nr 19 im. Zasłużonych Ludzi Morza przy ulicy Emilii Hoene 6 w Gdańsku - Poprawa efektywności energetycznej w budynkach szkolnych należących do GMG.” W ramach zamówienia przewiduje się opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej na kompleksową modernizację budynku szkoły i sali gimnastycznej celem obniżenia kosztów ich utrzymania i funkcjonowania oraz zmniejszenia wpływu ich oddziaływania na środowisko. 2. Zakres prac projektowych obejmuje wykonanie przez Wykonawcę wszystkich opracowań, analiz, uzgodnień i czynności niezbędnych do sporządzenia kompletnej, wielobranżowej dokumentacji projektowej, w tym: 1) Opracowania przedprojektowe sporządzone przez Wykonawcę: - Mapa do celów projektowych w skali 1:500; - Inwentaryzacja budynków szkoły; - Audyt energetyczny budynku sali gimnastycznej; - Rozwiązania budowlane i techniczno-instalacyjne nawiązujące do warunków terenu; - Ekspertyza techniczna konstrukcyjno-budowlana budynków szkoły; - Ekspertyzy branżowe; - Dokumentacja geotechniczna; - Ekspertyza mykologiczna obiektu; - Ekspertyza kominiarska; - Inwentaryzacja przyrodnicza, w tym chiropterologiczna i ornitologiczna; - Dokumentacja dendrologiczna inwestycji; - Materiały do uzyskania odstępstw od obowiązujących warunków technicznych (wraz z uzyskaniem decyzji o ww. odstępstwach) - opcjonalnie; - Warunki techniczne i realizacyjne, porozumienia, zgody i pozwolenia, związane z przyłączeniem lub zmianą istniejących przyłączeń obiektów do sieci zewnętrznych oraz układu komunikacyjnego; - Inne opracowania, których wykonanie okaże się niezbędne w trakcie prac projektowych. 2) Zadania projektowe związane z kompleksową termomodernizacją budynku szkoły oraz poprawą efektywności energetycznej budynku i terenu szkoły. 3) Zadania projektowe związane z modernizacją i remontem budynków szkoły z ewentualnymi przebudowami. 3. Szczegółowy zakres zamówienia oraz warunki realizacji zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 9 do SWZ.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Cena - 60%: 60 percent; Przedłużenie minimalnego okresu rękojmi dla opracowań składających się na Przedmiot Zamówienia, liczonego od daty odbioru ostatniego elementu przedmiotu zamówienia – 40%.: 40 percent
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Architecture & engineering services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    28 days left, 20 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €52,430 and €187,601.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    13 different companies won the last 14 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 hour ago

What this buyer has paid before

Based on 4 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€82,786
Middle half of past awards
€52,430 to €187,601

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska działająca w imieniu i na rzecz Gminy Miasta Gdańska

Poland

notices in the register
288
awards
129
awarded in total
€131.6M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
70
of the awards went to the three most frequent winners
12%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 86 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.3
of those lots received a single tender
38%
of the awards went to companies based in another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Kremer Graf Sp. z o.o. 2 Aug 2026
HIGWAY Sp. z o. o 1 €418,102 Jun 2025
J.T.B Jacek Boruc 1 €110,768 Jul 2026
FPHO Sp. z o.o. 1 €54,803 Jun 2026
LUX Consulting Tomasz Ciupak 1 €45,311 Jun 2026

Based on 14 awards with a linked company profile over the last 5 years.

8 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Architecture & engineering services
7,751
median open notice
€301,196

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Architecture & engineering services

different companies won awards here
3,870
of the awards went to the three most frequent winners
1%
buyers awarded contracts here
2,344

Based on 6,430 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.4
of those lots received a single tender
23%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

470 new notices in Architecture & engineering services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Architectural, construction, engineering and inspection services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

28 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language