Skip to content
Aperlena

Poland - Computer equipment - Framework agreement for the supply of basic-type desktop computers, up to 2,500 units

Original Polska - Urządzenia komputerowe - Zawarcie umowy ramowej na dostawy komputerów stacjonarnych typ podstawowy w maksymalnej ilości 2500 sztuk

Open Contract notice

Key facts

Closes in
14:41 hours
Where
Poland Dolnośląskie
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
30200000 Computer equipment and supplies
Original language
Polish
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 week ago
Notice number
623013-2026
Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 20 days
  4. Awarded pending

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 4 different companies have won the last 5 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 5 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

A Polish contracting authority is procuring basic-type desktop PC computers under a framework agreement covering up to 2,500 units, with deliveries to take place over 24 months. The computers must be new and must meet the minimum requirements set out in annex 6.1 to the invitation to tender, which are mandatory; non-compliant offers will be rejected under the Polish Public Procurement Law. Bidders must also submit a declaration listing the ICT elements used to perform the contract, confirming that the offer contains no ICT products, services or processes identified as high-risk under Poland's national cybersecurity law.

Description

1. Umowa ramowa obejmować będzie dostawy komputerów PC typ podstawowy do 2500 sztuk w okresie 24 miesięcy obowiązywania umowy. 2. Przedmiot niniejszego postępowania obejmuje komputery nowe, spełniające minimalne wymagania opisane w załączniku nr 6.1. do SWZ. 2.1. Wszystkie wymagania określone w załączniku nr 6 do SWZ stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 2.2. Zamawiający wymaga, aby oferowany sprzęt, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska, świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało na dzień składania ofert: a) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; b) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. 3. Jeżeli z treści oferty, oświadczenia, dokumentów złożonych wraz z ofertą albo wyjaśnień Wykonawcy będzie wynikać, że oferta obejmuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 3.2 pkt a) albo b), oferta podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp. 3.3. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi powyżej, Wykonawca składa wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy, tj. oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 6.2 do SWZ - wykaz elementów ICT wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia. Wykonawca w ww. wykazie zobowiązany jest jednoznacznie zidentyfikować każde oferowane rozwiązanie ICT, poprzez wskazanie wymaganych w tabeli informacji. 3.3. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi powyżej, Wykonawca składa wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy, tj. oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 6.2 do SWZ - wykaz elementów ICT wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia. Wykonawca w ww. wykazie zobowiązany jest jednoznacznie zidentyfikować każde oferowane rozwiązanie ICT, poprzez wskazanie wymaganych w tabeli informacji. Postępowanie nie zostało podzielone na części. Wykonawca winien złożyć ofertę obejmującą całość asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia. 4. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z pięcioma Wykonawcami, których oferty okażą się najkorzystniejsze spośród wszystkich złożonych ofert, po przyznaniu punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w Rozdziale XVIII SWZ. 5. Zasady udzielania zamówień wykonawczych wskazano w Rozdziale V pkt 11 SWZ oraz w§2 Projektowanych postanowień umowy ramowej. Zamawiający przewiduje następujący tryb zawarcia umowy wykonawczej i udzielenia zamówienia publicznego: 6. termin związania ofertą upływa dnia 28.12.2026 r. 7. Klauzula informacyjna RODO została zawarta w Rozdziale I SWZ. 8. Zamawiający nie przewiduje zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, tzw. „procedury odwróconej”. Zamawiający żąda złożenia JEDZ wraz z ofertą przez wszystkich wykonawców. 9. Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia wg zasad określonych w § 2 ust. 13 umowy ramowej oraz § 2 ust. 16 projektu umowy wykonawczej. 10. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 300.000,00 zł 11. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 12. Miejscem dostaw będą magazyny Zamawiającego zlokalizowane na terenie Wrocławia: magazyn KWP we Wrocławiu przy ul. Podwale 31-33, ul. Poznańska 48-80 lub inny magazyn wskazany przez Zamawiającego . Dokładny adres dostaw zostanie wskazany Wykonawcy w zaproszeniu do złożenia oferty. 13. Terminy realizacji umów wykonawczych w ramach poszczególnych zaproszeń wskazane będą w umowie wykonawczej i określane będą w zależności od rodzaju i ilości sprzętu. 14. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w § 4 PPU RAMOWEJ , stanowiących załącznik nr 5 do SWZ DO OFERTY NALEŻY DOŁACZYĆ: 1. Załącznik nr 1 do SWZ - formularz ofertowy (wypełniony i podpisany) w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, 2. Załącznik nr 2 do SWZ - oświadczenie o braku objęcia sankcjami, wynikające z rozporządzenia UE dotyczące art. 5k rozporządzenia 833/2014 (wypełnione i podpisane) w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, 3. Załącznik nr 3 do SWZ - JEDZ (wypełniony w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, aktualny na dzień składania ofert i podpisany) w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, 4. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale VI SWZ; 5. Potwierdzenie wniesienia wadium. Oferta składana przez podmioty występujące wspólnie. 1. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców (UWAGA!!! Pełnomocnictwo podpisuje wyłącznie mocodawca kwalifikowanym podpisem elektronicznym). W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum (oryginał - forma elektroniczna z kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi lub cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej podpisane przez mocodawców lub notariusza). 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie: a) Oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać niepodleganie wykluczeniu oraz spełnianie warunków udziału w postepowaniu (jeśli je określono) w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postepowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 125 ustawy Pzp. b) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące dodatkowego warunku zamówienia wynikającego z art. 5k rozporządzenia 833/2014 - zgodnie z załącznikiem nr 4.1 do SWZ - składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie Wykonawcy ma potwierdzać, że Wykonawca zapoznał się w ww. warunkiem i zamierza go respektować oraz że nie dotyczą go zakazy z artykułu 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

More from this buyer

Full buyer profile

12 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Based on 5 awards with a linked company profile over the last 5 years.

What this buyer has paid before

Based on 4 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Lower quartile
€103,800
Median award
€227,720
Upper quartile
€375,146

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Office & computing machinery
€12,414,363
3,507 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
175 notices tracked · 81 awarded
€16,126,555 in awarded contracts

Never miss a tender like this

268 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

14:41 hours left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language