Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 6 hours ago Contract notice

Poland - Computer equipment - Purchase and delivery of computer hardware - cascading framework agreement

Original Polska - Urządzenia komputerowe - Zakup i dostawa sprzętu komputerowego - umowa ramowa kaskadowa

Open Poland Śląskie Office & computing machinery

Buyer Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

8 days left

Key facts

Closes
09:00 (UTC+2)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 19 days
  4. Awarded pending

Bidding window

19 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,140 notices of the last two years.

This buyer usually gives 13 days (median of its last 171 calls for tender). It extended none of the 30 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 7 different companies have won the last 8 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 8 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The buyer is purchasing and delivering computer equipment for the Silesian garrison under a framework agreement divided into three tasks: Task 1 covers 3,000 all-in-one (AIO) computers, Task 2 covers 500 laptop computers, and Task 3 covers 3,000 mini PC computers with monitors. A separate framework agreement will be concluded for each task with up to four contractors whose offers meet all requirements and receive the highest number of points under the award criteria. Offers with fewer eligible bids may result in agreements with all compliant contractors or a single contractor. Technical parameters are specified in Annex 7; equipment must meet minimum requirements or be rejected. Payments follow separate execution contracts based on unit prices. Contractors may apply jointly. The framework value does not exceed PLN 34,440,000 gross in total.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego dla garnizonu śląskiego w ramach umowy ramowej z podziałem na zadania jak niżej: 1) Zadanie 1 - Komputer typu AIO - liczba sztuk: 3000 2) Zadanie 2- Komputer przenośny typu laptop - liczba sztuk: 500 3) Zadanie 3 - Komputer mini PC z monitorem - liczba sztuk: 3000 2. Zamawiający zawrze umowę ramową na każde zadanie odrębnie maksymalnie z czterema (4) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Sekcji XX SWZ. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert nie podlegających odrzuceniu, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami na dane zadanie, którzy spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp. Jeżeli wpłynie jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu na dane zadanie Zamawiający zawrze umowę ramową z jednym Wykonawcą. 4. Zamawiający w załączniku nr 7 do SWZ wskazał minimalne parametry techniczne dla urządzeń i sprzętu. Wykonawca może zaoferować urządzenia i sprzęt o wyższych parametrach. Zaoferowanie urządzeń i sprzętu nie spełniających minimalnych wymagań Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podst. art. 226 ust. 1 pkt 5) uPzp, jako nie spełniającej warunków zamówienia. 5. Szczegóły zamówienia zawarte są w SWZ i załącznikach. 6. Wartość umowy ramowej nie przekroczy kwoty 34 440 000,00 zł brutto (kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia) w tym: dla zadania 1: 16 848 540,00 zł dla zadania 2: 1 706 010,00 zł dla zadania 3: 16 848 540,00 zł Rozliczenie za zrealizowane dostawy będzie następować na podstawie odrębnie zawieranych umów wykonawczych w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem § 6 projektowanych postanowień umowy. 7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 8. W przypadku konsorcjów i spółek cywilnych należy przedstawić odrębne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczące każdego ze współwykonawców. Oświadczenie takie potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia tylko w odniesieniu do danego konsorcjanta lub wspólnika (art. 125 ust. 4 Pzp). Oznacza to, że każdy ze współwykonawców wykazuje w oświadczeniu tylko własne zdolności (zasoby). 9. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 11. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia wskazane w sekcji VIII pkt 1.2 i 2.1 składa również Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia. Postanowienia sekcji VIII ust. 2.2-2.5 stosuje się odpowiednio. 12. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 13. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, którą wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie powyższego następuje na załączniku nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w załączniku nr 1 do SWZ „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza niewypełniony (puste pole) Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców. 14. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego dla garnizonu śląskiego w ramach umowy ramowej z podziałem na zadania 3. 2. Zadanie 1 obejmuje dostawę komputerów typu AIO. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do SWZ. 4. Umowa ramowa obowiązuje od dnia zawarcia przez okres 16 miesięcy (nie dłużej niż do 31.12.2027r.) z zastrzeżeniem, że może zostać zrealizowana w terminie krótszym jeżeli Zamawiający złoży ostatnie zamówienie w terminie wcześniejszym uwzględniając termin na realizację poszczególnych dostaw cząstkowych w ramach zamówień wykonawczych. 5. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy ramowej w stosunku do terminu określonego w pkt 1 w przypadku nie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację zamówienia, do czasu wykorzystania tych środków. W takim przypadku wydłużenie terminu realizacji umowy ramowej zostanie wprowadzone aneksem do umowy, z zastrzeżeniem, że wydłużenie terminu realizacji umowy ramowej nie przekroczy 12 miesięcy. 6. Realizacja zamówień cząstkowych w ramach zamówień wykonawczych będzie następowała w terminie wskazanym przez Wykonawcę w postępowaniu wykonawczym, jednak nie dłuższym niż 90 dni kalendarzowych, licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. Termin dostawy stanowi kryterium oceny ofert.; 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego dla garnizonu śląskiego w ramach umowy ramowej z podziałem na zadania 3. 2. Zadanie 2 obejmuje dostawę komputera przenośnego typu laptop. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do SWZ. 4. Umowa ramowa obowiązuje od dnia zawarcia przez okres 16 miesięcy (nie dłużej niż do 31.12.2027r.) z zastrzeżeniem, że może zostać zrealizowana w terminie krótszym jeżeli Zamawiający złoży ostatnie zamówienie w terminie wcześniejszym uwzględniając termin na realizację poszczególnych dostaw cząstkowych w ramach zamówień wykonawczych. 5. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy ramowej w stosunku do terminu określonego w pkt 1 w przypadku nie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację zamówienia, do czasu wykorzystania tych środków. W takim przypadku wydłużenie terminu realizacji umowy ramowej zostanie wprowadzone aneksem do umowy, z zastrzeżeniem, że wydłużenie terminu realizacji umowy ramowej nie przekroczy 12 miesięcy. 6. Realizacja zamówień cząstkowych w ramach zamówień wykonawczych będzie następowała w terminie wskazanym przez Wykonawcę w postępowaniu wykonawczym, jednak nie dłuższym niż 90 dni kalendarzowych, licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. Termin dostawy stanowi kryterium oceny ofert.; 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego dla garnizonu śląskiego w ramach umowy ramowej z podziałem na zadania 3. 2. Zadanie 3 obejmuje dostawę komputera mini PC z monitorem. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do SWZ. 4. Umowa ramowa obowiązuje od dnia zawarcia przez okres 16 miesięcy (nie dłużej niż do 31.12.2027r.) z zastrzeżeniem, że może zostać zrealizowana w terminie krótszym jeżeli Zamawiający złoży ostatnie zamówienie w terminie wcześniejszym uwzględniając termin na realizację poszczególnych dostaw cząstkowych w ramach zamówień wykonawczych. 5. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy ramowej w stosunku do terminu określonego w pkt 1 w przypadku nie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację zamówienia, do czasu wykorzystania tych środków. W takim przypadku wydłużenie terminu realizacji umowy ramowej zostanie wprowadzone aneksem do umowy, z zastrzeżeniem, że wydłużenie terminu realizacji umowy ramowej nie przekroczy 12 miesięcy. 6. Realizacja zamówień cząstkowych w ramach zamówień wykonawczych będzie następowała w terminie wskazanym przez Wykonawcę w postępowaniu wykonawczym, jednak nie dłuższym niż 90 dni kalendarzowych, licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. Termin dostawy stanowi kryterium oceny ofert.

3 lots

Lot 1
Zadanie 1 - Komputer typu AIO 16 months
Lot 2
Zadanie 2 - Komputer przenośny typu laptop 16 months
Lot 3
Zadanie 3 - Komputer mini PC z monitorem 16 months
How tenders are scored
Cena; termin realizacji umowy wykonawczej.; posiadanie przez zaoferowane urządzenie certyfikatu EPEAT; posiadanie przez zaoferowane urządzenie certyfikatu TCO

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    8 days left, 6 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €348,429 and €1.5M.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    7 different companies won the last 8 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 6 hours ago

What this buyer has paid before

Based on 6 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€926,391
Middle half of past awards
€348,429 to €1.5M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Poland

notices in the register
301
awards
125
awarded in total
€67.3M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
90
of the awards went to the three most frequent winners
7%
of its calls state an estimated value
8%

Based on 97 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.2
of those lots received a single tender
26%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Based on 8 awards with a linked company profile over the last 5 years.

10 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Office & computing machinery
3,025
median open notice
€108,744

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,074
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,667

Based on 4,356 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

301 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Computer equipment and supplies: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

8 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language