Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 4 days ago Contract notice

Poland - Laboratory, optical and precision equipment (except glass) - Supply of control and testing apparatus

Original Polska - Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) - Dostawa aparatury kontrolnej i badawczej

Open Poland Świętokrzyskie Laboratory & precision equipment

Buyer Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

5 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+2)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 35 days
  4. Awarded pending

Bidding window

35 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,323 notices of the last two years.

This buyer usually gives 11 days (median of its last 142 calls for tender). It extended none of the 31 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 23 different companies have won the last 30 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 30 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The buyer in Kielce, Poland, is purchasing control and testing laboratory apparatus, divided into three parts. Part 1 is a divider/siever with sieves, one complete set. Part 2 is one device for measuring the bulk density of grain. Part 3 is a complete set of aluminium grain sampling probes, types 2.5 50 mm and 1.5 35 mm. The supplier must transport the equipment to the buyer's building in Kielce, carry it into the designated rooms, install and start it up to demonstrate correct operation, and provide on-site warranty service during the warranty period. The equipment must be factory new, manufactured no earlier than 2025, unused, free of third-party rights, accompanied by required certificates, a warranty card and paper operating instructions, and delivered with all elements needed for operation. Warranty and liability periods are specified in Annex 1; shorter offers will be rejected.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa aparatury kontrolnej i badawczej tj : CZĘŚĆ 1 Rozdzielacz/przesiewacz i sita - 1 komplet CZĘŚĆ 2 Przyrząd do oznaczania gęstości ziarna zbóż w stanie zsypnym - 1 sztuka CZĘŚĆ 3 Sonda aluminiowa - próbnik poboru ziarna 2.5 50 mm oraz 1.5 35 mm - 1 komplet 2. Kod CPV: 38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) 38540000-2: Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa Pozostałe informacje - dotyczy każdej części 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do: - transportu dostarczonego sprzętu do budynku zamawiającego na terenie miasta Kielce; - wniesienia dostarczonego sprzętu do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego ; - podłączenia i uruchomienia dostarczonego sprzętu - w celu wykazania poprawności działania; - świadczenia serwisu gwarancyjnego w okresie gwarancji w miejscu użytkowania sprzętu, na zasadach określonych w umowie. 5. Wymagany okres gwarancji i rękojmi na dostarczony sprzęt określony został w załączniku nr 1. (Oferty zawierające okres gwarancji i rękojmi krótszy niż wskazany w załączniku nr 1 zostaną odrzucone). 6. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, bez śladów użytkowania, musi pochodzić z bieżącej produkcji tzn. musi być wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 roku i nie może być przedmiotem praw osób trzecich. 7. Dostarczony sprzęt powinien posiadać wymagane przepisami prawa atesty, certyfikaty, świadectwa jakości oraz spełniać wszelkie wymogi norm, określonych obowiązującym prawem, biorąc przede wszystkim pod uwagę jego przeznaczenie. 8. Dostarczony sprzęt musi w dniu dostawy posiadać kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi (w wersji papierowej) oraz wszystkie niezbędne dokumenty wymagane przy tego typu sprzęcie; winien być wyposażony we wszystkie elementy (przyłącza, kable, itp.) niezbędne do uruchomienia i pracy u Zamawiającego do celu, dla którego są zakupywane, bez konieczności zakupu dodatkowych elementów przez Zamawiającego. 9. Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim w formie drukowanej (instrukcja obsługi - preferowana wersja elektroniczna zapisana na pendrive). 10. Wszystkie dokumenty muszą być sporządzone w sposób zapewniający dostępność dla osób z niepełnosprawnościami, w szczególności z uwzględnieniem zasad wynikających z: 1) Ustawy o dostępności stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (z 4 kwietnia 2019, Dz.U. 2019 poz. 848, z późn.zm. Dz.U. 2023 poz. 511); 2) Ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (z 19 lipca 2019, Dz. U. 2019 poz. 1696); 3) Standardami dostępności dla polityki spójności (załącznik nr 2 do Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych); 4) Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych (sporządzona w Nowym Jorku w 2006 roku, ratyfikowana przez Polskę w 2012 roku, Poz. 1169). A. Wymagania zamawiającego w zakresie zgodności rozwiązań ICT: 1) Jeżeli przedmiot zamówienia obejmuje albo może obejmować produkt ICT, usługę ICT lub proces ICT, wykonawca jest zobowiązany zaoferować wyłącznie takie produkty ICT, usługi ICT i procesy ICT, które na dzień składania ofert: a) Nie są wskazane w rekomendacji, o której mowa w art.33 ust.4 ustawy z dnia 5 lipca 2018r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; b) Nie obejmują produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust.15 ustawy z dnia 5 lipca 2018r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usługi ICT lub procesu ICT określonych w tej decyzji. 2) Jeżeli wykonawca oferuje rozwiązania ICT, jest obowiązany jednoznacznie zidentyfikować w ofercie każde oferowane rozwiązanie ICT, w szczególności przez wskazanie : a) Nazwy rozwiązania, b) Producenta albo dostawcy, c) Typu, modelu, wersji lub innego oznaczenia pozwalającego na jego identyfikację, d) Funkcji pełnionej w ramach realizacji zamówienia. 3) Brak możliwości jednoznacznej identyfikacji oferowanego urządzenia ICT obciąża wykonawcę. 4) Jeżeli z treści oferty, dokumentów złożonych wraz z ofertą albo wyjaśnień wykonawcy będzie wynikać, że oferta obejmuje rozwiązanie, o którym mowa wyżej w pkt.1 litera a) albo b), oferta podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 17 albo 19) PZP. CZĘŚĆ 1 Rozdzielacz/przesiewacz i sita - 1 komplet; Przyrząd do oznaczania gęstości ziarna zbóż w stanie zsypnym - 1 sztuka; Sonda aluminiowa - próbnik poboru ziarna 2.5 50 mm oraz 1.5 35 mm - 1 komplet

3 lots

Lot 1
Dostawa aparatury kontrolnej i badawczej cz.1 2 months
Lot 2
Dostawa aparatury kontrolnej i badawczej cz.2 2 months · Machines and apparatus for testing and measuring
Lot 3
Dostawa aparatury kontrolnej i badawczej cz.3 2 months · Machines and apparatus for testing and measuring
How tenders are scored
Price: 60 percent; Quality: 20 percent; Cost: 20 percent

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Laboratory & precision equipment.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    5 days left, 4 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €5,110 and €17,548.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    23 different companies won the last 30 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 days ago

What this buyer has paid before

Based on 21 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€8,778
Middle half of past awards
€5,110 to €17,548

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

Poland

notices in the register
313
awards
171
awarded in total
€984.1M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
106
of the awards went to the three most frequent winners
8%
of its calls state an estimated value
4%

Based on 123 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
47%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Eppendorf Poland Sp. z o.o. 3 €35,103 Dec 2025
Th. Geyer Polska Sp. z o.o. 3 €19,175 Jun 2026
Alchem Grupa Sp. z o.o. 3 €2,925 Mar 2026
Alfachem Sp. z o.o. 2 €16,293 Dec 2025
Alchem Grupa Sp. z o.o.; AGA Analytical Sp. z o.o.; TPI Sp. z o.o.; Biogenet Sp. z o.o.; Spectro-Lab Sp. z o.o. 1 €206,108 Sep 2026

Based on 30 awards with a linked company profile over the last 5 years.

7 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Laboratory & precision equipment
1,713
median open notice
€205,752

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Laboratory & precision equipment

different companies won awards here
1,452
of the awards went to the three most frequent winners
5%
buyers awarded contracts here
714

Based on 2,864 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.6
of those lots received a single tender
60%
of the awards went to companies based in another country
5%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

193 new notices in Laboratory & precision equipment in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses): an email when new tenders arrive under it, no account needed.

5 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language