Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract notice

Poland - Computer scanners - Purchase and delivery of a plotter with scanner, scanners and multifunction devices for the Poviat Starosty in Sztum, divided into parts

Original Polska - Skanery komputerowe - RI.272.15.2026.MC: „Zakup i dostawa plotera ze skanerem, skanera, urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Sztumie” z podziałem na części

Closed Poland Pomorskie Office & computing machinery

Buyer Starostwo Powiatowe w Sztumie

Key facts

Closed
11:00 (UTC+2)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Deadline open for 14 days
  3. Awarded pending
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Poviat Starosty in Sztum, Poland, is procuring the purchase and delivery of office equipment, split into two parts: part 1 is one plotter with a scanner, and part 2 is two scanners and five multifunction devices. The contractor must deliver, carry in, install, configure on the LAN network, install drivers, test, and provide at least one hour of training per group of employees. All equipment must be new, unused and defect-free, meeting minimum technical requirements in the specifications. Bidders must identify manufacturer and model in the offer form.

Description

Opis: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa plotera ze skanerem, skanera, urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Sztumie z podziałem na części: 1) Część 1 ­ zakup i dostawa plotera ze skanerem, 2) Część 2 ­ zakup i dostawa dwóch skanerów oraz pięciu urządzeń wielofunkcyjnych. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa plotera ze skanerem, skanera, urządzeń wielofunkcyjnych dla Starostwa Powiatowego w Sztumie z podziałem na części: 1) Część 1 - zakup i dostawa plotera ze skanerem, 2) Część 2 - zakup i dostawa dwóch skanerów oraz pięciu urządzeń wielofunkcyjnych. 2. Wykonawca w ramach ceny ofertowej zobowiązany jest zrealizować dla każdej pozycji sprzętowej: wniesienie urządzeń, montaż, instalację, pełną konfigurację sieciową (podłączenie do sieci LAN Zamawiającego), instalację właściwych sterowników, testy sprawności oraz przeprowadzenie szkolenia stanowiskowego z obsługi dla pracowników (w wymiarze minimum 1 godziny szkolenia dla danej grupy pracowników). 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Przedmiot zamówienia, własnym transportem i na własny koszt: Adres dostawy: Część 1  jeden (1) ploter i jeden (1) skaner Starostwo Powiatowe w Sztumie Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami ul. Mickiewicza 39B, 82-400 Sztum Część 2  jeden (1) skaner i dwa (2) urządzenia Starostwo Powiatowe w Sztumie ul. Mickiewicza 31, 82-400 Sztum  jeden (1) skaner i trzy (3) urządzenia Starostwo Powiatowe w Sztumie Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami ul. Mickiewicza 39B, 82-400 Sztum 4. Wszystkie urządzenia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepowystawowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz kompletne i gotowe do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem. 5. Oferowane urządzenia muszą spełniać wymagania techniczne określone w OPZ. Wymagania te mają charakter minimalny. 6. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym oferowany sprzęt, w szczególności producenta, model lub typ urządzenia oraz informacje wymagane w formularzu, pozwalające na jednoznaczną identyfikację oferowanego urządzenia. 7. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym producenta, model lub typ oferowanego rozwiązania oraz opisać parametry pozwalające na ocenę jego zgodności spełniania wymagań określonych w OPZ. 8. Jeżeli w dokumentacji zamówienia wskazano nazwę własną, znak towarowy, patent, pochodzenie lub producenta, wskazanie takie ma charakter przykładowy, a Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, zgodnie z zasadami określonymi w OPZ. 9. Wszystkie urządzenia muszą posiadać dokumenty wymagane przepisami prawa oraz dokumenty niezbędne do prawidłowego użytkowania, w szczególności instrukcje obsługi w języku polskim, jeżeli są wymagane dla danego urządzenia, które będą dostarczone wraz z zamówieniem. 10. Szczegółowe wymagania techniczne pozostają zgodne z Załącznikiem nr 1 do SWZ 11. Oferowane urządzenia są przeznaczone do użytkowania przez pracowników Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby elementy obsługowe urządzeń, w szczególności panel sterowania, komunikaty, przyciski i instrukcje, były czytelne, dostępne w języku polskim i umożliwiały obsługę zgodnie z dokumentacją producenta. W zakresie, w jakim producent przewidział rozwiązania dostępności, urządzenie powinno umożliwiać ich aktywację bez dodatkowych opłat. Zamawiający nie ustanawia wymagań, których zastosowanie powodowałoby zasadniczą zmianę właściwości urządzenia lub nieproporcjonalne obciążenie. 12. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia personelu w zakresie obsługi sprzętu (jeśli dany sprzęt tego wymaga) oraz dostarczenia wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim (niekoniecznie papierowej). 13. Jeżeli w odniesieniu do wymienionych powyżej elementów opisu zamówienia, powstałyby u Wykonawcy jakiekolwiek wątpliwości lub niejasności, wówczas dla ostatecznego rozstrzygnięcia wymagań Zamawiającego w tej kwestii oraz przygotowania oferty przez Wykonawcę - wiążącymi będą wyjaśnienia, uściślenia oraz informacje uzupełniające, uzyskane w trakcie formalnej procedury ewentualnych zapytań do SWZ. 14. Zamawiający wymaga, aby minimalny okres gwarancji wynosił: dla części 1: ploter (część 1 poz. 1) i skaner (część 1 poz. 2) na okres 36 miesięcy dla części 2: skaner dokumentów A3 (część 2 poz. 1) i urządzenie wielofunkcyjne laserowe kolorowe A3 (część 2 poz. 2) na okres 24 miesiące 15. Gwarancja jakości udzielona przez Wykonawcę na okres 36 miesięcy (Część 1) oraz 24 miesięcy (Część 2) ma charakter nadrzędny i pierwszeństwo przed mniej korzystnymi warunkami gwarancyjnymi producenta sprzętu. 16. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 - Opisie Przedmiotu Zamówienia.

2 lots

Lot 1
zakup i dostawa plotera ze skanerem 4 months
Lot 2
zakup i dostawa dwóch skanerów oraz pięciu urządzeń wielofunkcyjnych 1 month
How tenders are scored
Cena: 60 percent; Termin dostawy: 40 percent

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

Starostwo Powiatowe w Sztumie

Poland

notices in the register
22
awards
7
awarded in total
€246,181

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
0%

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Recent awards

1 open tender right now

Market context

open now in Office & computing machinery
3,000
median open notice
€150,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,066
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,675

Based on 4,386 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

323 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Scanners for computer use: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language