Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract award

Poland - Servers - SZP/243-223/2026 Framework agreement for the supply of storage servers for the needs of Wrocław University of Science and Technology

Original Polska - Serwery - SZP/243-223/2026 Umowa ramowa na dostawę serwerów storage w ramach potrzeb Politechniki Wrocławskiej

Awarded Poland Dolnośląskie Software & IT systems

Buyer Politechnika Wrocławska

€1.2M awarded value · €1,173,414

Key facts

Awarded
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends, estimated December 2026
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 4 months, so it is back on the market around December 2026. Log in

Awarded to

Data Experts Sp. z o.o. (ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa)

Awarded value
€1,173,414
Award date
Bid received
1 A single tender
Record with this buyer
2 contracts from this buyer in the register, €1.2M in total
Back on the market
Dec 2026 How we know

When this contract comes back

estimated from the stated duration

This contract runs about 4 months, so it is back on the market around December 2026.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

Wrocław University of Science and Technology concluded a framework agreement for the supply of storage servers. The procedure was a public tender with application of the open tender mode, carried out to conclude a framework agreement with one contractor. Data Experts Sp. z o.o. from Warsaw won the contract. The awarded value was about EUR 1,173,413.68, converted from PLN at the ECB reference rate, while the official notice states it in PLN. The award date was 2026-09-01 and the contract duration was 4 months. The estimated quantities in the notice were indicative only. The contract was expected to end and come back to market on 2026-12-31.

Description

SZP/243-223/2026 Umowa ramowa na dostawę serwerów storage w ramach potrzeb Politechniki Wrocławskiej 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 311 ust. 1 pkt 1 w celu zawarcia umowy ramowej z odpowiednim zastosowaniem trybu przetargu nieograniczonego zgodnym z art. 132 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2026r., poz. 793), zwanej dalej uPzp. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej z 1 (jednym) Wykonawcą. Zamawiający będzie udzielał zamówień, których przedmiot będzie objęty umową ramową, Wykonawcy z którym zawrze umowę ramową na warunkach nie mniej korzystnych niż określone w umowie ramowej na podstawie art. 313 uPzp. Zamawiający będzie udzielał zamówień cząstkowych określonych w umowie ramowej bez przeprowadzania na nie postępowań o udzielenie zamówienia. 3. Na etapie realizacji zamówień cząstkowych ceny (netto) jednostkowe przedmiotu zamówienia nie mogą być wyższe niż w ofercie (ramowej) złożonej w celu zawarcia umowy ramowej (z zastrzeżeniami zgodnie ze wzorem umowy). 4. Przewidywane ilości sprzętu określone w SWZ są ilościami szacunkowymi, które Zamawiający planuje zakupić w okresie obowiązywania umowy ramowej i służą jedynie do porównania ofert (ramowych). Wskazane ilości nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zakupu w tożsamym zakresie. Tym samym, Zamawiający zastrzega, że Politechnika Wrocławska nie jest zobowiązana do wyczerpania w okresie obowiązywania Umowy ramowej swoimi zapotrzebowaniami ilości asortymentu wskazanego w Załączniku nr 6 do SWZ oraz kwoty - wartości umowy Wykonawcy określonego w zawartej Umowie. Jednocześnie, biorąc pod uwagę źródła finansowania niniejszego postępowania, a w szczególności narzucone terminy ich rozliczeń, Zamawiający planuje zakupić przedmiotowy asortyment w podanej ilości, jako maksymalnej. 5. Ze względu na charakter umowy ramowej - Zamawiający nie określa ilości Zamówień, częstotliwości składania Zamówień, ani wartości minimalnej czy też maksymalnej poszczególnego Zamówienia. Jednocześnie, biorąc pod uwagę źródła finansowania niniejszego postępowania, a w szczególności narzucone terminy ich rozliczeń, Zamawiający planuje po podpisaniu Umowy jednorazowo - jednym Zamówieniem zrealizować całość przedmiotu zamówienia, jaką będzie mógł maksymalnie zakupić w ramach określonego budżetu. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość, że zamówienia cząstkowe realizowane w ramach umowy ramowej mogą być finansowane ze środków budżetowych w szczególności środków pochodzący z Unii Europejskiej. Szczegóły w tym zakresie Zamawiający będzie podawał na etapie realizowania zamówień. 7. Umowa ramowa nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do składania zamówień cząstkowych. 8. Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Umowy ramowej to 5 131 924,75 zł netto (łączna, maksymalna kwota przeznaczona na zamówienia udzielane w ramach umowy ramowej). 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości kwoty wskazanej powyżej bez żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. 10. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę serwerów storage wraz z instalacją w ramach potrzeb Politechniki Wrocławskiej. Kod CPV: 48800000-6 Systemy i serwery informacyjne. 11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 do SWZ - OPZ. 12. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia, będący projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załączniki nr 2 do SWZ. 13. Termin obowiązywania Umowy ramowej obejmuje okres - do 4 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie sukcesywnie zgodnie ze szczegółowymi zapotrzebowaniami Zamawiającego, określonymi w Zamówieniach, tym samym realizacja poszczególnego zamówienia cząstkowego następować będzie w terminie maksymalnie do 60 dni kalendarzowych od złożenia Zamówienia, ale nie później niż do 10/12/2026. 14. Szczegóły dotyczące terminu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 15. Zamawiający będzie występował do organu nadzorującego o potwierdzenie, że dany przedmiot zamówienia jest przeznaczony dla placówki oświatowej, co umożliwi zastosowanie stawki 0% VAT. W związku z powyższym, Politechnika Wrocławska po uzyskaniu zaświadczenia, może wymagać od Wykonawcy realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 83 ust. 14 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 z późn. zm.). W przypadku gdy organ nadzorujący będzie się opóźniał z wydaniem zaświadczenia potwierdzającego prawo do stawki VAT 0%, Wykonawca zobowiązany jest - na żądanie Zamawiającego - do wstrzymania się z realizacją przedmiotu zamówienia do czasu uzyskania zaświadczenia. Taka zmiana terminu realizacji nie będzie uważana za zawinioną ani przez Wykonawcę ani przez Zamawiającego. Wykonawca może wystawić fakturę dla takiego Zamawiającego dopiero po otrzymaniu przez Politechnikę Wrocławską zaświadczenia organu nadzorującego albo po podjęciu przez niego decyzji, że rezygnuje z ubiegania się o takie zaświadczenie. 16. Zgodnie z art. 257 uPzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 17. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 uPzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. SZP/243-223/2026 Umowa ramowa na dostawę serwerów storage w ramach potrzeb Politechniki Wrocławskiej 1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę serwerów storage wraz z instalacją w ramach potrzeb Politechniki Wrocławskiej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio w Załączniku nr 3 do SWZ - OPZ. 3. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia, będący projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załączniki nr 2 do SWZ. 4. Kod CPV: 48820000-2 Serwery.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Oferowana cena ogółem brutto za całość przedmiotu zamówienia [„Cena” - C]: 100 points

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

What this buyer has paid before

Based on 7 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€1.2M
Median award
€422,766
Middle half of past awards
€240,088 to €1.4M

The award sits inside the usual range.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Politechnika Wrocławska

Poland

notices in the register
762
awards
351
awarded in total
€125.5M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
220
of the awards went to the three most frequent winners
8%
of its calls state an estimated value
1%

Based on 281 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.6
of those lots received a single tender
77%
of the awards went to companies based in another country
9%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Integrators Dariusz Demarczyk 9 awards €1.2M
  2. STANISŁAW SADOWSKI "SAD" A.K.S. 8 awards
  3. EMC-FORTO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 5 awards €41.9M

10 open tenders right now

Market context

open now in Software & IT systems
1,892
median open notice
€321,058

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Software & IT systems

different companies won awards here
1,528
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,551

Based on 3,568 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Procedure facts

  • A single tender was received (open procedure).

Facts that procurement researchers and journalists track across public records. None of them is evidence of wrongdoing: each has ordinary explanations, such as a specialised market, an urgent need or a short list of qualified suppliers.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

196 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Servers: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language