Skip to content
Aperlena
Free alerts

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 hours ago Contract notice

Polska - Serwery komputerowe - Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału Elektrotechniki i Automatyki Politechniki Gdańskiej

Open Poland Pomorskie Software & IT systems

Buyer Politechnika Gdańska

32 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
Estimated value
€91,943
converted from PLN
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 32 days
  4. Awarded pending
View the official notice Watch this tender
Add to calendar

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 10 different companies have won the last 12 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Expected final price vs the published estimate
-79.6%

Based on 12 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału Elektrotechniki i Automatyki Politechniki Gdańskiej, w tym: 10 szt. serwerów obliczeniowych i 20 szt. zestawów komputerów stacjonarnych. Zamówienie ma zostać dofinansowane ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach dotacji celowej na realizację inwestycji pod nazwą: „Zakup infrastruktury laboratoryjnej wspomagającej kształcenie na kierunkach strategicznych dla rozwoju gospodarki opartej o wiedzę: Automatyka, Robotyka i Systemy Sterowania oraz Sztuczna inteligencja”. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Politechnika Gdańska Wydział Elektrotechniki i Automatyki, ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, budynek nr 12 pok. 201. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ. 6. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych produktów, charakteryzując je poprzez wskazanie w formularzu rzeczowo-cenowym, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ, wymaganych informacji umożliwiających identyfikację zaoferowanego przedmiotu zamówienia. Formularz stanowi treść oferty i nie podlega uzupełnieniu. Zamawiający wymaga ponadto złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych (dokumentację techniczną dla każdego elementu zaoferowanego przedmiotu zamówienia wyszczególnionego w Załączniku nr 3 tj. dla serwera, zestawu komputera stacjonarnego (jednostka centralna, monitor, klawiatura, mysz) potwierdzającą, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XVII SWZ. 7. Zgodnie z możliwościami, jakie daje ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (art. 83 ust. 1 pkt 26 lit. a tej ustawy - tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 1263), Zamawiający podejmie działania w kierunku zastosowania „zerowej” stawki podatku VAT do serwerów i zestawów komputerów stacjonarnych, które ujęte są w załączniku nr 8 do tej ustawy. Jeżeli Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego nie przyśle stosownego zaświadczenia w terminie wystawiania faktury, Wykonawca wystawi fakturę z podatkiem VAT, a po otrzymaniu ww. zaświadczenia wystawi fakturę korygującą podatek VAT. 8. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, bez wcześniejszej eksploatacji, sprawny technicznie, wolny od wad prawnych i fizycznych, zgodny z zaleceniami, normami i obowiązującymi wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 9. Nomenklatura (kod) wg CPV - 48822000-6 Serwery komputerowe, 48820000-2 Serwery, 30213000-5 Komputery osobiste, 30213300-8 Komputer biurkowy, 30231300-0 Monitory ekranowe, 30237200-1 Akcesoria komputerowe. 10. Gwarancja i rękojmia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji i rękojmi na oferowany przedmiot zamówienia w wymiarze co najmniej 24 miesięcy, liczonej od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag. 11. Zamawiający wymaga, aby termin realizacji całości zamówienia wyniósł do 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Zamawiający informuje, iż z uwagi na warunki dofinansowania ostateczny, nieprzekraczalny termin wykonania obu części zamówienia finansowanego ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego ustala się na dzień 15.12.2026 r. Jest to maksymalny termin realizacji przedmiotu umowy liczony od dnia zawarcia umowy do dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag. Uwaga! Graniczny końcowy termin realizacji całości umowy i zapłaty za fakturę ustala się na dzień 31.12.2026 r. Po tym terminie zamawiający nie będzie dysponował środkami na realizację przedmiotu umowy i odstąpi od umowy bez Wyznaczania dodatkowego terminu, a wykonawca nie będzie wysuwał w stosunku do niego żadnych roszczeń z tego tytułu. Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €91,943.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Software & IT systems.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    32 days left, 22 of them working days.

  5. Check this first:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €33,664 and €37,202.

    Contracts here close a median of 79.6% below their estimate.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    10 different companies won the last 12 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 hours ago

View the official notice

What this buyer has paid before

Based on 4 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This notice
€91,943
Median award
€33,724
Middle half of past awards
€33,664 to €37,202

The estimate is larger than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

The buyer

Full buyer profile

Politechnika Gdańska

Poland

notices in the register
380
awards
193
awarded in total
€14.2M

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
"ALLTECH" - SPÓŁKA JAWNA ZDZISŁAW PAJĄK, ARTUR PAJĄK 3 €101,080 Jul 2026
Data Experts Sp. z o.o. 1 €47,489 Mar 2026
A.P.N. PROMISE S.A. 1 Aug 2026
Compro System IT Sp. z o.o. 1 Sep 2026
DIgSILENT GmbH Heinrich-Hertz-Straße 9 72810 Gomaringen Niemcy 1 Sep 2026

Based on 12 awards with a linked company profile over the last 5 years.

13 open tenders right now

Market context

Larger than 21% of the open notices in Software & IT systems across Europe.

open now in Software & IT systems
2,663
median open notice
€454,856

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

210 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

32 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language