Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract award

Poland - Servers - Supply of equipment and licences with implementation service for the National Philharmonic in Warsaw

Original Polska - Serwery - Dostawa urządzeń oraz licencji wraz usługą wdrożeniową dla Filharmonii Narodowej w Warszawie

Awarded Poland Warszawski stołeczny Software & IT systems

Buyer FILHARMONIA NARODOWA W WARSZAWIE

€588,572 awarded value

Key facts

Awarded
Estimated value
€535,366
converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends, estimated April 2027
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 9 months, so it is back on the market around April 2027. Log in

Awarded to

ITCOMMS Krzysztof Mydlak

Awarded value
€588,572 10% over the estimate of €535,366
Award date
Bids received
2
Record with this buyer
1 first contract from this buyer in the register
Back on the market
Apr 2027 How we know

When this contract comes back

estimated from the stated duration

This contract runs about 9 months, so it is back on the market around April 2027.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

The National Philharmonic in Warsaw awarded a contract for the supply of IT equipment and software licences with an implementation service. The purchase included a disk array, virtualisation servers, notebooks, monitors, network switches, Microsoft CAL licences, backup system expansion, QNAP array expansion, Samsung display systems, and service contract extensions for Fujitsu Eternus and Fortinet equipment. The contract was won by ITCOMMS Krzysztof Mydlak for about EUR 588,572.05, converted from PLN at the ECB reference rate. The award date was 27 July 2026. The awarded price was 10% above the estimate of PLN 2,306,250 (about EUR 535,366.08, converted from PLN at the ECB reference rate). The contract lasts 9 months and is expected to end and come back to market around 26 April 2027.

Description

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę urządzeń oraz licencji na oprogramowanie dla Filharmonii Narodowej w Warszawie wraz usługą wdrożeniową („Przedmiot zamówienia”). 2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia, w tym parametry techniczne i użytkowe, określa Załącznik nr 1 do SWZ („Opis Przedmiotu Zamówienia”). 3. Opis Przedmiotu Zamówienia obejmuje dostawy: macierz dyskowa (1 szt.), przedłużenie kontraktu serwisowego dla biblioteki taśmowej Fujitsu Eternus (1 szt.), licencje dostępowe Microsoft CAL (1 zestaw), rozbudowa systemu backup (1 szt.), przedłużenie kontraktu serwisowego dla urządzeń Fortinet (1 szt.), serwer wirtualizacyjny wraz z oprogramowaniem (2 szt.), monitory (15 szt.), rozbudowa macierzy dyskowej QNAP o karty sieciowe (3 szt.), rozbudowa macierzy dyskowej QNAP o moduły optyczne (16 szt.), przełącznik sieciowy (2 szt.), notebook Typ A (15 szt.), notebook Typ B (1 szt.), notebook Typ C (2 szt.), rozbudowa systemu o monitor Samsung 55" wraz z licencjami MagicInfo (3 szt.), rozbudowa systemu o dotykowy monitor Samsung 85" wraz z mobilnym stojakiem (1 szt.), przełącznik sieciowy (1 szt.) oraz usługę wdrożeniową 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę urządzeń oraz licencji na oprogramowanie dla Filharmonii Narodowej w Warszawie wraz usługą wdrożeniową („Przedmiot zamówienia”). 2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia, w tym parametry techniczne i użytkowe, określa Załącznik nr 1 do SWZ („Opis Przedmiotu Zamówienia”). 3. Opis Przedmiotu Zamówienia obejmuje dostawy: macierz dyskowa (1 szt.), przedłużenie kontraktu serwisowego dla biblioteki taśmowej Fujitsu Eternus (1 szt.), licencje dostępowe Microsoft CAL (1 zestaw), rozbudowa systemu backup (1 szt.), przedłużenie kontraktu serwisowego dla urządzeń Fortinet (1 szt.), serwer wirtualizacyjny wraz z oprogramowaniem (2 szt.), monitory (15 szt.), rozbudowa macierzy dyskowej QNAP o karty sieciowe (3 szt.), rozbudowa macierzy dyskowej QNAP o moduły optyczne (16 szt.), przełącznik sieciowy (2 szt.), notebook Typ A (15 szt.), notebook Typ B (1 szt.), notebook Typ C (2 szt.), rozbudowa systemu o monitor Samsung 55" wraz z licencjami MagicInfo (3 szt.), rozbudowa systemu o dotykowy monitor Samsung 85" wraz z mobilnym stojakiem (1 szt.), przełącznik sieciowy (1 szt.) oraz usługę wdrożeniową

Terms of the procedure

How tenders are scored
Cena oferty - 60%: 60 percent; Okres gwarancji jakości i rękojmi - 20%: 20 percent; Termin wykonania zamówienia - 20%: 20 percent

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Software & IT systems in Poland.

This award
€588,572
Estimated value
€535,366
Median award
€316,850
Middle half of past awards
€108,852 to €778,287

The award sits inside the usual range.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

FILHARMONIA NARODOWA W WARSZAWIE

Poland

notices in the register
3
awards
2
awarded in total
€896,350

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Recent awards

Market context

open now in Software & IT systems
1,830
median open notice
€328,926

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Software & IT systems

different companies won awards here
1,528
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,551

Based on 3,568 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

191 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Servers: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language