Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 hours ago Contract notice

Poland - Various computer equipment - Purchase of computer equipment with software for the District Office in Tarnowskie Gory

Original Polska - Różny sprzęt komputerowy - Zakup sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem na potrzeby Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach

Open Poland Śląskie Office & computing machinery

Buyer Powiat Tarnogórski

25 days left

Key facts

Closes
12:00 (UTC+1)
Estimated value
€22,310
converted from PLN
Competition
Incumbent-locked
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 37 days
  4. Awarded pending

Bidding window

36 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,140 notices of the last two years.

This buyer usually gives 17 days (median of its last 53 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Incumbent-locked

SUNTAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ has won 3 of the last 3 comparable contracts from this buyer over 5 years. Winning here means displacing an incumbent, so price the effort accordingly.

Based on 3 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The District Office in Tarnowskie Gory is purchasing and taking delivery of computer and electronic equipment. The contract is divided into two parts: Part A covers computer hardware together with software, and Part B covers scanning devices and office software. Delivery is to the District Office at ul. Karłuszowiec 5, 42-600 Tarnowskie Gory. Detailed requirements are set out in the description of the subject of the contract (annex 5) and the draft contract provisions (annex 3) to the terms of reference. A minimum warranty period of 24 months from the date of signing an defect-free acceptance protocol is required. Offers offering high-risk ICT products, services or processes as identified under Poland's national cybersecurity law will be rejected.

Description

1. Przedmiot zamówienia stanowi zakup i dostawę wyposażenia komputerowego i elektronicznego dla Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach. Miejsce dostawy: Starostwo Powiatowe w Tarnowskich Górach, 42-600 ul. Karłuszowiec 5. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: a) część A: Sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem, b) część B: Urządzenia do skanowania oraz oprogramowanie biurowe. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: 1) opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 5 do SWZ, 2) projektowane postanowienia umowy - załącznik nr 3 do SWZ. 4. Wymagany okres gwarancji na wykonany przedmiot umowy wynosi minimum 24 miesiące od dnia podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego. 5. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 6. Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy. 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa wyposażenia komputerowego i elektronicznego dla Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach w zakresie zgodnym z Opisem Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej OPZ) stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, 2. Miejscem dostarczenia przedmiotu zamówienia jest Starostwo Powiatowe w Tarnowskich Górach, ul. Karłuszowiec 5. 3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że przedmiot zamówienia: 1) jest fabrycznie nowy (nieużywany), niepowystawowy, 2) jest kompletny, zdatny do użytku oraz dopuszczony do obrotu i używania, 3) posiada wszystkie wymagane prawem certyfikaty lub dokumenty równoważne i nie wymaga żadnych dodatkowych zakupów ani nakładów inwestycyjnych ażeby funkcjonować zgodnie ze swoim przeznaczeniem, 4) jest wolny od wszelkich wad, w tym w szczególności materiałowych i konstrukcyjnych, 5) jest gotowy do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji. 4. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy jest zobowiązany do dostawy sprzętu, instalacji, konfiguracji i pierwszego uruchomienia, wsparcia technicznego w okresie gwarancji oraz prowadzenia serwisu gwarancyjnego dostarczonych urządzeń. 5. Zakres przedmiotu zamówienia: 1) Laptop - ilość 5 szt. 2) Laptop dotykowy- ilość 1 szt. 3) Tablet 11 cali - ilość 2 szt. 4) Tablet 14,6 cali - ilość 3 szt. 6. Cena ofertowa musi obejmować koszt transportu, wniesienia urządzeń do wskazanego pomieszczenia (niezależnie od piętra i dostępności windy) oraz rozpakowania. 7. Wykonawca ma wykonać wszelkie niezbędne czynności dla prawidłowego zrealizowania przedmiotu Umowy. 8. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są w załączniku nr 3 do SWZ.; 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa wyposażenia komputerowego i elektronicznego dla Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach w zakresie zgodnym z Opisem Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej OPZ) stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, 2. Miejscem dostarczenia przedmiotu zamówienia jest Starostwo Powiatowe w Tarnowskich Górach, ul. Karłuszowiec 5. 3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że przedmiot zamówienia: 1) jest fabrycznie nowy (nieużywany), niepowystawowy, 2) jest kompletny, zdatny do użytku oraz dopuszczony do obrotu i używania, 3) posiada wszystkie wymagane prawem certyfikaty lub dokumenty równoważne i nie wymaga żadnych dodatkowych zakupów ani nakładów inwestycyjnych ażeby funkcjonować zgodnie ze swoim przeznaczeniem, 4) jest wolny od wszelkich wad, w tym w szczególności materiałowych i konstrukcyjnych, 5) jest gotowy do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji. 4. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy jest zobowiązany do dostawy sprzętu, instalacji, konfiguracji i pierwszego uruchomienia, wsparcia technicznego w okresie gwarancji oraz prowadzenia serwisu gwarancyjnego dostarczonych urządzeń. 5. Zakres przedmiotu zamówienia: 1) Skaner - ilość 10 szt. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 10 sztuk skanerów pionowych, przeznaczonych do pracy w środowisku systemu „Pojazd i Kierowca”, w szczególności na potrzeby realizacji procesów związanych ze skanowaniem i elektroniczną archiwizacją dokumentacji. Urządzenia będą wykorzystywane na stanowiskach pracy, na których realizowane są czynności związane z obsługą dokumentacji w systemie „Pojazd i Kierowca”. System „Pojazd i Kierowca” jest specjalistycznym systemem informatycznym wykorzystywanym przez Zamawiającego do realizacji zadań związanych z obsługą procesów dotyczących pojazdów i kierowców. Mając na uwadze konieczność zapewnienia prawidłowej współpracy urządzeń skanujących z systemem, Zamawiający zwrócił się do Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. (PWPW S.A.), jako podmiotu obsługującego system „Pojazd i Kierowca”, o wskazanie urządzeń przeznaczonych do współpracy z wykorzystywanym środowiskiem systemowym. W odpowiedzi przekazanej drogą elektroniczną, za pośrednictwem wiadomości e-mail, PWPW S.A. wskazała jako urządzenia dedykowane do pracy z modułem archiwizacji systemu następujące modele: • Epson DS-C490; • Epson DS-790WN; • Ricoh/Fujitsu fi-8150; • Kodak Alaris S2050 wraz z przystawką A4 Flatbed. Wskazanie powyższych urządzeń wynika z informacji technicznej uzyskanej od podmiotu odpowiedzialnego za obsługę wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu i uzasadnia przyjęcie wskazanych modeli jako urządzeń dedykowanych do współpracy z systemem. 2) Oprogramowanie biurowe - ilość 3 szt. 6. Cena ofertowa musi obejmować koszt transportu, wniesienia urządzeń do wskazanego pomieszczenia (niezależnie od piętra i dostępności windy) oraz rozpakowania. 7. Wykonawca ma wykonać wszelkie niezbędne czynności dla prawidłowego zrealizowania przedmiotu Umowy. 8. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są w załączniku nr 3 do SWZ.

2 lots

Lot 1
część A: Sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem estimated €14,838 · 1 month
Lot 2
część B: Urządzenia do skanowania oraz oprogramowanie biurowe estimated €7,419 · 1 month
How tenders are scored
Cena: 60 percent; okres gwarancji: 40 percent

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €22,310.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    25 days left, 18 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €170,518 and €211,693.

    Contracts here close a median of 1.7% above their estimate.

  6. Against a newcomer:

    Do we know this buyer?

    One supplier won 3 of the last 3 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 hours ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €22,310
€18,963 to €26,103

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 85% and 117%, based on 309 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this buyer has paid before

Based on 3 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This notice
€22,310
Median award
€185,753
Middle half of past awards
€170,518 to €211,693

The estimate is smaller than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Powiat Tarnogórski

Poland

notices in the register
94
awards
41
awarded in total
€663,316

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
17
of the awards went to the three most frequent winners
33%
of its calls state an estimated value
51%

Based on 21 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Suntar sp. z o.o. 3 €578,668 Sep 2026

Based on 3 awards with a linked company profile over the last 5 years.

6 open tenders right now

Market context

Larger than 29% of the open notices in Office & computing machinery across Europe.

open now in Office & computing machinery
3,025
median open notice
€108,744

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,074
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,667

Based on 4,356 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

301 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Miscellaneous computer equipment: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

25 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language