Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract notice

Poland - Canned products and field rations - Supply of preventive meals for the Regional Water Management Board in Gdansk

Original Polska - Produkty puszkowane i polowe racje żywnościowe - Dostawa posiłków profilaktycznych na potrzeby Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku

Open Poland Pomorskie Food & beverages

Buyer Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

22 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 34 days
  4. Awarded pending

Bidding window

34 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,050 notices of the last two years.

This buyer usually gives 23 days (median of its last 1,487 calls for tender). It extended the deadline on 1 of the 135 calls we followed from publication (1%).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 18 different companies have won the last 25 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Expected final price vs the published estimate
+0.3%

Based on 25 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Polish Regional Water Management Board in Gdansk is purchasing preventive (protective) meals, which fall under CPV code 15897000-2 covering canned goods and food rations. The full scope of the supply, the conditions of performance and the contractor's obligations are set out in the description of the subject of the contract and in the draft contract provisions, both annexes to the invitation to tender. The contract is awarded as a single lot: partial offers are not allowed, the tender is not divided into parts, variant offers are not permitted, and each contractor may submit only one offer. Subcontractors are allowed, but the contractor must indicate which parts will be subcontracted and remains responsible for proper performance.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa posiłków profilaktycznych na potrzeby Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku”. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają: - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - Załącznik Nr 1 do SWZ, - Projektowane postanowienia umowy (PPU) - Załącznik do SWZ Nr 6 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części z powodów wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 1 do SWZ. 3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. 6. CPV: 15897000-2 Konserwy i racje żywnościowe 7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 8. Zasady dotyczące podwykonawstwa: 8.1 Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. 8.2 W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie , których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców, jeżeli są już znane. 8.3 Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 9. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. 10. Zamawiający, zgodnie art. 95 ust. 1 ustawy, nie określa czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na podstawie stosunku pracy. 11. Zamawiający nie stawia wymogów w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 12. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości dla asortymentu w ramach każdego z zamówień posiłków profilaktycznych w opakowaniach zamkniętych hermetycznie - wymagany okres przydatności do spożycia posiłków regeneracyjnych w momencie dostawy nie może być krótszy niż 6 miesięcy liczony od daty dostawy do Zamawiającego, udokumentowanej dowodem dostawy. 13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zawarcia umowy ramowej. 14. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 15. Zamawiający nie przewiduje składania ofert w postaci katalogów elektronicznych. 16. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp, jeśli środki, jakie zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia, nie zostaną mu przyznane w całości lub w części. Zamawiający uprawniony jest do unieważnienia postępowania z ww. przesłanki na każdym jego etapie i w odniesieniu do wybranych części zamówienia. Zamawiający zachowuje prawo do unieważniania postępowania z ww. przesłanki, gdy otrzyma jednoznaczną informację o nieprzyznaniu mu środków na realizację zamówienia. Wykonawca nie posiada uprawnienia do wysuwania względem Zamawiającego żądania podjęcia działań mających na celu pozyskanie środków przeznaczonych na realizację zamówienia, w sytuacji, gdy te, nie zostaną mu przyznane z zakładanego źródła. W przypadku unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp Wykonawcom nie przysługuje roszczenie o zwrot jakichkolwiek kosztów udziału w postępowaniu, w tym w szczególności zwrot kosztów kalkulacji i sporządzenia oferty oraz, co - poprzez fakt udziału w postępowaniu na określonych w niniejszej dokumentacji zasadach - Wykonawcy akceptują bez zastrzeżeń. 18.Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą w Warszawie przy ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, REGON: 368302575, NIP: 5272825616; b) kontakt z Inspektorem ochrony danych w PGW WP możliwy jest pod adresem e-mail: Szczegółowe informacje dotyczące iod@wody.gov.pl;przetwarzania danych osobowych zawiera SWZ.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Cena oferty brutto: 100 percent
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Food & beverages.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    22 days left, 16 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €7,679 and €29,504.

    Contracts here close a median of 0.3% above their estimate.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    18 different companies won the last 25 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

What this buyer has paid before

Based on 24 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€15,981
Middle half of past awards
€7,679 to €29,504

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Poland

notices in the register
2,846
awards
1,332
awarded in total
€1.3B

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
884
of the awards went to the three most frequent winners
3%
of its calls state an estimated value
32%

Based on 1,178 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
6.9
of those lots received a single tender
10%
of the awards went to companies based in another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
P.H.U. BLUGEL Angelika Uchańska 6 €117,459 Mar 2026
Almax-Dystrybucja Sp. z o.o. 3 €38,982 Oct 2025
ABER Sp. z o.o. 1 €92,699 Jul 2026
TRIO COLOR Daniel Sztajer, 1 €37,727 May 2026
PHU BLUGEL Angelika Uchańska; Almax-Dystrybucja Sp. z o.o. 1 €32,826 Oct 2025

Based on 25 awards with a linked company profile over the last 5 years.

78 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Food & beverages
2,622
median open notice
€299,567

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Food & beverages

different companies won awards here
2,158
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,901

Based on 4,103 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.5
of those lots received a single tender
25%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

222 new notices in Food & beverages in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Canned goods and field rations: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

22 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language