Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract notice

Poland - Special vehicles - Purchase of an unmarked panel van type: Mobile Analytical Laboratory with fit-out under the 'NETFORCE-Network for Financial Crimes Against European Union Enforcement' project

Original Polska - Pojazdy specjalne - Zakup pojazdu nieoznakowanego typu Furgon - Mobilne Laboratorium analityczne z zabudową w ramach projektu „NETFORCE-Network for Finansial Crimes Against European Union Enforcement”

Open Poland Śląskie Transport equipment & vehicles

Buyer Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

5 days left

Key facts

Closes
08:00 (UTC+2)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 26 days
  4. Awarded pending

Bidding window

26 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,050 notices of the last two years.

This buyer usually gives 13 days (median of its last 173 calls for tender). It extended none of the 31 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 10 different companies have won the last 10 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 10 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The buyer is purchasing and taking delivery of one unmarked panel van converted into a mobile analytical laboratory under the NETFORCE project on combating financial crimes against the European Union. The vehicle must be factory new, first quality, unused, unregistered, produced no earlier than 2025, free from defects, in circulation and compliant with legal and buyer-defined quality standards, with maximum mileage of 100 km. Technical parameters described in annex 3 to the SWZ are minimum requirements; failing them leads to rejection of the offer under Article 226(1)(5) of the Public Procurement Law. Bidders must identify make, model and version in the offer form and provide at least the minimum warranty periods, counted from protocol-based acceptance.

Description

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą pojazdu nieoznakowanego typu Furgon - Mobilne Laboratorium analityczne z zabudową w ramach projektu „NETFORCE-Network for Finansial Crimes Against European Union Enforcement”. Parametry techniczne pojazdu opisane w załącznikach nr 3 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga aby oferowany pojazd był fabrycznie nowy, gatunku I-go, nieużywany, nierejestrowany, wyprodukowany nie wcześniej niż w roku 2025, wolny od wad fabrycznych i prawnych, maksymalny przebieg samochodu nie większy niż 100 km, dopuszczony do obrotu, spełniał normy jakościowe i użytkowe wymagane przepisami oraz wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę marki, modelu, wersji, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego pojazdu w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy). Brak wpisania danych w miejscach wykropkowanych w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp - jako niezgodnej z warunkami zamówienia, jeżeli z żadnego dokumentu składanego wraz z ofertą w terminie składania ofert nie będzie można ich określić. Zamawiający wymaga udzielenia minimalnej gwarancji na poszczególne elementy określonej w załączniku nr 3 do SWZ sekcja VI punkt 2. Zaoferowanie okresu gwarancji poniżej minimalnej będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Gwarancja liczona będzie od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego. Jeżeli Wykonawca zaoferuje gwarancję wyższą niż minimalna określona w załączniku nr 3 do SWZ sekcja VI punkt 2 przez Zamawiającego wpisuje w formularzu ofertowym oferowaną długość gwarancji. Gwarancja liczona będzie od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby naprawy w ramach zaoferowanej gwarancji realizowane były w autoryzowanych stacjach obsługi. Zamawiający żąda wskazania w formularzu ofertowym autoryzowanej stacji obsługi dla oferowanej marki pojazdu w formularzu ofertowym (minimum jedna na terenie województwa śląskiego ). Zamawiający żąda, aby dostarczony pojazd miał wykonane przez Wykonawcę i na jego koszt przegląd zerowy, co musi być potwierdzone w dokumentacji pojazdu. Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym transport, ponosił Wykonawca. Zamawiający wymaga, aby kompletny pojazd objęty przedmiotem zamówienia dostarczony był w terminie wskazanym w sekcji V SWZ. Zamawiający żąda aby dostarczony pojazd posiadał ilość paliwa powyżej rezerwy (nie może świecić się kontrolka rezerwy paliwa). W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia z paliwem na poziomie rezerwy lub poniżej, wykonawca uzupełnia wymaganą ilość paliwa w miejscu odbioru, na własny koszt. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczonego pojazdu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem jak niżej: W przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany przez niego pojazd został wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji lub brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynek polski). Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego pojazdu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne spełniają warunki zamówienia wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym. W przypadku, o którym mowa wyżej Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego pojazdu. Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanego pojazdu jeżeli wykonawca nie udowodni, że zaoferowany pojazd zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji lub brak jego dostępności na rynku polskim. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego pojazdu zgodnych z treścią oferty. Zamawiający zgodę lub jej brak przekaże w formie pisemnej Wykonawcy. W przypadku gdy w trakcie obowiązywania umowy Wykonawca wykaże, iż zaoferowany przez niego pojazd został wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji lub brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynek polski), a parametry techniczne nowego pojazdu spełniają warunki zamówienia wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, natomiast według kryteriów oceny (sekcja XX SWZ) oferta wykonawcy nie posiada już statusu najkorzystniejszej Zamawiający uzna, że wykonawca nie ma możliwości realizacji zamówienia na podstawie zawartej umowy i odstąpi od umowy ze skutkiem na przyszłość bez naliczania kar umownych.W przypadku gdy w trakcie obowiązywania umowy Wykonawca wykaże, iż zaoferowany przez niego pojazd został wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji lub brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynek polski), a parametry techniczne nowego pojazdu nie spełniają minimalnych warunków zamówienia wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający uzna, że wykonawca nie ma możliwości realizacji zamówienia na podstawie zawartej umowy i odstąpi od umowy ze skutkiem na przyszłość bez naliczania kar umownych. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą pojazdu nieoznakowanego typu Furgon - Mobilne Laboratorium analityczne z zabudową w ramach projektu „NETFORCE-Network for Finansial Crimes Against European Union Enforcement”. Parametry techniczne pojazdu opisane w załącznikach nr 3 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga aby oferowany pojazd był fabrycznie nowy, gatunku I-go, nieużywany, nierejestrowany, wyprodukowany nie wcześniej niż w roku 2025, wolny od wad fabrycznych i prawnych, maksymalny przebieg samochodu nie większy niż 100 km, dopuszczony do obrotu, spełniał normy jakościowe i użytkowe wymagane przepisami oraz wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę marki, modelu, wersji, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego pojazdu w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy). Brak wpisania danych w miejscach wykropkowanych w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp - jako niezgodnej z warunkami zamówienia, jeżeli z żadnego dokumentu składanego wraz z ofertą w terminie składania ofert nie będzie można ich określić. Zamawiający wymaga udzielenia minimalnej gwarancji na poszczególne elementy określonej w załączniku nr 3 do SWZ sekcja VI punkt 2. Zaoferowanie okresu gwarancji poniżej minimalnej będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Gwarancja liczona będzie od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego. Jeżeli Wykonawca zaoferuje gwarancję wyższą niż minimalna określona w załączniku nr 3 do SWZ sekcja VI punkt 2 przez Zamawiającego wpisuje w formularzu ofertowym oferowaną długość gwarancji. Gwarancja liczona będzie od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby naprawy w ramach zaoferowanej gwarancji realizowane były w autoryzowanych stacjach obsługi. Zamawiający żąda wskazania w formularzu ofertowym autoryzowanej stacji obsługi dla oferowanej marki pojazdu w formularzu ofertowym (minimum jedna na terenie województwa śląskiego ). Zamawiający żąda, aby dostarczony pojazd miał wykonane przez Wykonawcę i na jego koszt przegląd zerowy, co musi być potwierdzone w dokumentacji pojazdu. Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym transport, ponosił Wykonawca. Zamawiający wymaga, aby kompletny pojazd objęty przedmiotem zamówienia dostarczony był w terminie wskazanym w sekcji V SWZ. Zamawiający żąda aby dostarczony pojazd posiadał ilość paliwa powyżej rezerwy (nie może świecić się kontrolka rezerwy paliwa). W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia z paliwem na poziomie rezerwy lub poniżej, wykonawca uzupełnia wymaganą ilość paliwa w miejscu odbioru, na własny koszt. Zamawiający wymaga, aby oferowane produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji; Niespełnienie powyższych wymagań skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w: a) załącznik nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy, b) załącznik nr 2 do SWZ - projektowane postanowienia umowy; c) załącznik nr 3 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza podwykonawców tylko w zakresie wykonania zabudowy w pojeździe. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania o ile są już znane, nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ - formularz ofertowy). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Szczegóły w sekcji IV SWZ.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedno (1) zamówienie, którego przedmiotem była dostawa specjalistycznego środka transportu tj. pojazdu z dodatkową zabudową specjalistyczną. Poprzez dostawę odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, Zamawiający rozumie dostawę polegającą na dostarczeniu pojazdu specjalnego ze specjalistyczną zabudową ( np. dostawy zabudowanych pojazdów dla służb ratowniczych, pojazdów straży pożarnej, służb drogowych, Policji, wojska, Inspekcji Transportu Drogowego) z potwierdzeniem ich odbioru. Zamawiający na podstawie art. 257 może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostały mu przyznane.

Terms of the procedure

How tenders are scored
cena brutto: 60 points; spalanie w cyklu mieszanym: 10 points; emisja dwutlenku węgla (CO2) dla cyklu mieszanego (g/km): 10 points; gwarancja na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu bez limitu kilometrów: 20 points
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Transport equipment & vehicles.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    5 days left, 3 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €102,933 and €4.0M.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    10 different companies won the last 10 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

What this buyer has paid before

Based on 3 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€139,132
Middle half of past awards
€102,933 to €4.0M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Poland

notices in the register
303
awards
125
awarded in total
€67.3M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
90
of the awards went to the three most frequent winners
7%
of its calls state an estimated value
9%

Based on 97 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.2
of those lots received a single tender
26%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Based on 10 awards with a linked company profile over the last 5 years.

10 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Transport equipment & vehicles
4,423
median open notice
€258,417

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Transport equipment & vehicles

different companies won awards here
1,910
of the awards went to the three most frequent winners
7%
buyers awarded contracts here
2,334

Based on 4,489 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.1
of those lots received a single tender
40%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

401 new notices in Transport equipment & vehicles in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Specialist vehicles: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

5 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language