Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract notice

Poland - Fuels - Supply of liquid fuels, diesel and petrol, to PGK 'Żyrardów' Sp. z o.o. in 2027

Original Polska - Paliwa - Dostawa paliw płynnych - olej napędowy/benzyna do PGK „Żyrardów” Sp. z o. o. w 2027 roku.

Open Poland Mazowiecki regionalny Petroleum, fuel & energy

Buyer Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej "Żyrardów" Sp. z o. o.

21 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 33 days
  4. Awarded pending

Bidding window

33 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,755 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The municipal waste and utility company PGK 'Żyrardów' Sp. z o.o. is procuring liquid fuels: unleaded petrol Pb95 and diesel ON. The contract is divided into two parts. Part 1 covers supply of up to 4,500 litres of Pb95 petrol and up to 3,500 litres of diesel, delivered by refuelling the buyer's vehicles and cans at the contractor's filling stations across Poland, using a cashless fleet card system. Part 2 covers supply of up to 154,000 litres of diesel delivered directly by the contractor's tanker truck: up to 4,000 litres for refuelling working machines at the waste landfill in Słabomierz Krzyżówka, Radziejowice municipality, and up to 150,000 litres into a tank at the sewage treatment plant at Czysta Street 5 in Żyrardów. Quantities are estimates and maximums. Fuels must meet Polish standards PN-EN 228 and PN-EN 590, with quality certificates attached to invoices in Part 2. Delivery runs through 2027.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych - benzyny bezołowiowej Pb95 i oleju napędowego ON - na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej „Żyrardów” Sp. z o.o. Zamówienie zostało podzielone na 2 części: a) Część 1 - dostawa benzyny bezołowiowej Pb95 w ilości do 4 500 litrów oraz oleju napędowego ON w ilości do 3 500 litrów, realizowana sukcesywnie poprzez tankowanie pojazdów oraz kanistrów (na potrzeby maszyn i urządzeń) Zamawiającego na stacjach paliw Wykonawcy zlokalizowanych na terenie Polski, w systemie bezgotówkowym z wykorzystaniem kart flotowych; b) Część 2 - dostawa oleju napędowego ON w łącznej ilości do 154 000 litrów, realizowana sukcesywnie bezpośrednio przez Wykonawcę autocysterną, w tym: do 4 000 litrów - tankowanie do maszyn roboczych znajdujących się na terenie Składowiska odpadów w miejscowości Słabomierz Krzyżówka, gmina Radziejowice, oraz do 150 000 litrów - tankowanie do zbiornika zlokalizowanego na terenie oczyszczalni ścieków przy ul. Czystej 5, 96-300 Żyrardów. Wskazane ilości paliw są ilościami szacunkowymi (maksymalnymi). Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu paliw w pełnej ilości, a z tytułu niezrealizowania zamówienia w pełnym zakresie Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia (§ 1 ust. 3 oraz § 3 ust. 2 wzorów umów). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają wzory umów: dla Części 1 - Załącznik nr 7a do SWZ, dla Części 2 - Załącznik nr 7b do SWZ. 3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczane paliwa będą spełniać wymagania jakościowe określone w obowiązujących przepisach, w szczególności w Polskich Normach PN-EN 228 (benzyna bezołowiowa) i PN-EN 590 (olej napędowy) oraz w przepisach w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. W Części 2 Wykonawca dołącza do każdej faktury świadectwo jakości dostarczonego paliwa (§ 3 ust. 9 wzoru umowy dla Części 2). 4. W Części 1 Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: wydania Zamawiającemu nieodpłatnie kart flotowych (ok. 50 kart przypisanych do numeru rejestracyjnego pojazdu lub numeru inwentarzowego maszyny/urządzenia oraz ok. 20 kart na okaziciela), zabezpieczonych kodem PIN, z limitami dobowymi określonymi w OPZ; nieodpłatnego wydawania nowych kart w terminie 10 dni od zgłoszenia; zapewnienia dostępu do portalu internetowego umożliwiającego samodzielne blokowanie kart oraz pobieranie raportów w wersji edytowalnej (Excel); dostarczania wraz z fakturą zbiorczą szczegółowego raportu transakcji, o którym mowa w pkt 5 OPZ; dysponowania przez cały okres obowiązywania umowy co najmniej jedną całodobową stacją paliw oferującą benzynę bezołowiową Pb95 i olej napędowy ON, umożliwiającą zakup paliwa w systemie bezgotówkowym, zlokalizowaną w granicach administracyjnych miasta Żyrardowa i spełniającą wymagania przepisów w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych. 5. W Części 2 Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: realizacji dostaw w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od chwili zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego (na teren składowiska odpadów - przewiduje się do dwóch dostaw w miesiącu, łącznie do 1 000 litrów; na teren oczyszczalni ścieków - jednorazowo do 5 000 litrów, przewiduje się od 3 do 4 dostaw w miesiącu); realizacji dostaw autocysterną spełniającą wymagania przepisów dotyczących przewozu paliw i ochrony środowiska, wyposażoną w zbiornik posiadający ważne cechy legalizacji i komplet nieuszkodzonych plomb założonych przez uprawniony organ lub w legalizowane urządzenie pomiarowe; okazywania przez kierowcę przy każdej dostawie dokumentów potwierdzających legalizację autocysterny; potwierdzania każdej dostawy protokołem odbioru (lub innym podobnym dokumentem). Dostawa benzyny bezołowiowej Pb95 w ilości do 4 500 litrów oraz oleju napędowego ON w ilości do 3 500 litrów, realizowana sukcesywnie poprzez tankowanie pojazdów oraz kanistrów (na potrzeby maszyn i urządzeń) Zamawiającego na stacjach paliw Wykonawcy zlokalizowanych na terenie Polski, w systemie bezgotówkowym z wykorzystaniem kart flotowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają wzory umów: dla Części 1 - Załącznik nr 7a do SWZ. Wykonawca gwarantuje, że dostarczane paliwa będą spełniać wymagania jakościowe określone w obowiązujących przepisach, w szczególności w Polskich Normach PN-EN 228 (benzyna bezołowiowa) i PN-EN 590 (olej napędowy) oraz w przepisach w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: wydania Zamawiającemu nieodpłatnie kart flotowych (ok. 50 kart przypisanych do numeru rejestracyjnego pojazdu lub numeru inwentarzowego maszyny/urządzenia oraz ok. 20 kart na okaziciela), zabezpieczonych kodem PIN, z limitami dobowymi określonymi w OPZ; nieodpłatnego wydawania nowych kart w terminie 10 dni od zgłoszenia; zapewnienia dostępu do portalu internetowego umożliwiającego samodzielne blokowanie kart oraz pobieranie raportów w wersji edytowalnej (Excel); dostarczania wraz z fakturą zbiorczą szczegółowego raportu transakcji, o którym mowa w pkt 5 OPZ; dysponowania przez cały okres obowiązywania umowy co najmniej jedną całodobową stacją paliw oferującą benzynę bezołowiową Pb95 i olej napędowy ON, umożliwiającą zakup paliwa w systemie bezgotówkowym, zlokalizowaną w granicach administracyjnych miasta Żyrardowa i spełniającą wymagania przepisów w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych.; Część 2 - dostawa oleju napędowego ON w łącznej ilości do 154 000 litrów, realizowana sukcesywnie bezpośrednio przez Wykonawcę autocysterną, w tym: do 4 000 litrów - tankowanie do maszyn roboczych znajdujących się na terenie Składowiska odpadów w miejscowości Słabomierz Krzyżówka, gmina Radziejowice, oraz do 150 000 litrów - tankowanie do zbiornika zlokalizowanego na terenie oczyszczalni ścieków przy ul. Czystej 5, 96-300 Żyrardów. Wskazane ilości paliw są ilościami szacunkowymi (maksymalnymi). Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu paliw w pełnej ilości, a z tytułu niezrealizowania zamówienia w pełnym zakresie Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia (§ 1 ust. 3 oraz § 3 ust. 2 wzorów umów). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy dla Części 2 - Załącznik nr 7b do SWZ. Wykonawca gwarantuje, że dostarczane paliwa będą spełniać wymagania jakościowe określone w obowiązujących przepisach, w szczególności w Polskich Normach PN-EN 228 (benzyna bezołowiowa) i PN-EN 590 (olej napędowy) oraz w przepisach w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. W Części 2 Wykonawca dołącza do każdej faktury świadectwo jakości dostarczonego paliwa (§ 3 ust. 9 wzoru umowy dla Części 2). Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: realizacji dostaw w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od chwili zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego (na teren składowiska odpadów - przewiduje się do dwóch dostaw w miesiącu, łącznie do 1 000 litrów; na teren oczyszczalni ścieków - jednorazowo do 5 000 litrów, przewiduje się od 3 do 4 dostaw w miesiącu); realizacji dostaw autocysterną spełniającą wymagania przepisów dotyczących przewozu paliw i ochrony środowiska, wyposażoną w zbiornik posiadający ważne cechy legalizacji i komplet nieuszkodzonych plomb założonych przez uprawniony organ lub w legalizowane urządzenie pomiarowe; okazywania przez kierowcę przy każdej dostawie dokumentów potwierdzających legalizację autocysterny; potwierdzania każdej dostawy protokołem odbioru (lub innym podobnym dokumentem).

2 lots

Lot 1
Dostawa benzyny bezołowiowej Pb95 w ilości do 4 500 litrów oraz oleju napędowego ON w ilości do 3 500 litrów, realizowana sukcesywnie poprzez tankowanie pojazdów oraz kanistrów Zamawiającego na stacjach paliw Wykonawcy. Unleaded petrol
Lot 2
Dostawa oleju napędowego ON w łącznej ilości do 154 000 litrów, realizowana sukcesywnie bezpośrednio przez Wykonawcę autocysterną. Diesel fuel
How tenders are scored
Price

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Petroleum, fuel & energy.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    21 days left, 16 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €276,197 and €1.7M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 15 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,933 awards for Petroleum, fuel & energy in Poland.

Median award
€605,132
Middle half of past awards
€276,197 to €1.7M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej "Żyrardów" Sp. z o. o.

Poland

notices in the register
15
awards
7
awarded in total
€3.8M

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Petroleum, fuel & energy - Poland

Company Wins Total awarded Last win
UNIMOT Energia i Gaz sp. z o.o. 190 €472.5M Sep 2026
ORLEN Spółka Akcyjna 186 €886.5M Oct 2026
ENERGA OBRÓT S.A. 136 €5.1B Sep 2026
ENEA S.A. 128 €285.8M Oct 2026
Tauron Sprzedaż Sp. z o.o. 120 €792.2M Oct 2026

Based on 3898 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Petroleum, fuel & energy
3,657
median open notice
€376,155

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Petroleum, fuel & energy

different companies won awards here
1,205
of the awards went to the three most frequent winners
13%
buyers awarded contracts here
2,740

Based on 3,898 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
20%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

314 new notices in Petroleum, fuel & energy in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Fuels: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

21 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language