Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 4 days ago Contract notice

Poland - Software packages and IT systems - Purchase of subscriptions for the anti-malware protection and ATP attack prevention and response system, with manufacturer support.

Original Polska - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne - Zakup subskrypcji dla systemu ochrony antymalware oraz zapobiegania i reagowania na ataki ATP wraz ze wsparciem producenta.

Open Poland Software & IT systems

Buyer Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Key facts

Published
Competition
Open race
  1. Published

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) does not publish a closing date for this notice. See the official notice

View the official notice Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 15 different companies have won the last 24 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 24 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The buyer, whose existing security estate consists of Trellix products, is procuring subscription renewals for its anti-malware protection system and for prevention of and response to APT attacks, together with manufacturer support. The scope covers subscriptions for endpoint protection on workstations (45,000 per-station licences), email security (45,000 subscriptions), a file analysis system with a built-in sandbox mechanism (2 subscriptions), a management platform (2 subscriptions), and a network traffic recorder with metadata handling, including 1 subscription for the recorder and 1 for analysis of recorded traffic. The estate runs on hardware servers (4 for endpoints, 2 each for email, sandbox and management, 1 for traffic recording). Software and device names are classified under Polish classified information law. The contract notice contains preliminary information, and the detailed description will be issued with the invitation to submit offers.

Description

W treści niniejszego Ogłoszenia przedstawione są jedynie podstawowe informacje o zakresie zamówienia na „Zakup subskrypcji dla systemu ochrony antymalware oraz zapobiegania i reagowania na ataki ATP wraz ze wsparciem producenta”. Informacje te mają charakter wstępny, informacyjny. Opis przedmiotu zamówienia odpowiadający wymaganiom art. 400 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej "ustawa Pzp", będzie stanowił element SWZ i zostanie przekazany Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert zgodnie z art. 411 ust. 2 ustawy Pzp. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) 1. Zamawiający posiada system ochrony antymalware oraz zapobiegania i reagowania na ataki APT producenta Trellix składający się z: 1.1. Systemu ochrony stacji roboczych (endpoint): 1.1.1. 4 serwery fizyczne; 1.1.2. oprogramowanie na system ochrony stacji roboczych (endpoint) - 45 000 subskrypcji licencjonowanych per stacja; 1.2. Systemu ochrony poczty: 1.2.1. 2 serwery fizyczne; 1.2.2. oprogramowanie na system ochrony poczty - 45 000 subskrypcji; 1.3. Systemu analizy plików z własnym mechanizmem typu „sandbox”: 1.3.1. 2 serwery fizyczne; 1.3.2. oprogramowanie na system analizy plików z własnym mechanizmem typu „sandbox” - 2 subskrypcje; 1.4. Platformy zarządzającej: 1.4.1. 2 serwery fizyczne; 1.4.2. oprogramowanie na platformę zarządzającą - 2 subskrypcje; 1.5. Nagrywarki ruchu sieciowego z obsługą metadanych: 1.5.1. 1 serwer fizyczny; 1.5.2. oprogramowanie na nagrywarkę ruchu sieciowego - 1 subskrypcja; 1.5.3. oprogramowanie na analizator zapisanego ruchu sieciowego z obsługą metadanych - 1 subskrypcja. Nazwa posiadanych przez Zamawiającego subskrypcji i urządzeń podlegają przepisom ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 632) w związku z nadaniem tym danym klauzuli zastrzeżone przez osobę, o której mowa w art. 6 tejże ustawy. Szczegółową konfigurację infrastruktury Zamawiającego otrzyma Wykonawca, który zostanie zaproszony do złożenia oferty, po podpisaniu Umowy o poufności. 2. Przedmiotem zamówienia jest: 2.1. zakup i dostawa przedłużenia subskrypcji dla systemu ochrony antymalware oraz zapobiegania i reagowania na ataki APT producenta Trellix, o którym mowa w pkt 1. wraz ze wsparciem producenta dla tego oprogramowania i urządzeń w ilościach i rodzajach wyszczególnionych w pkt 1.; 2.2. zakup i dostawa nowych subskrypcji dla oprogramowania wraz ze wsparciem producenta Trelix dla posiadanego przez Zamawiającego systemu ochrony stacji roboczych (endpoint) - 5 000 szt. subskrypcji licencjonowanych per stacja; (dalej łącznie: „System”). lub 2.3. zakup, dostawa i wdrożenie rozwiązania równoważnego (dalej: „System równoważny”), tj. oprogramowania i infrastruktury w liczbie niezbędnej do zastąpienia wszystkich funkcjonalności posiadanych przez Zamawiającego subskrypcji i urządzeń, o których mowa w punkcie 2.1 i 2.2, z zastrzeżeniem punktów 4. i 5. OPZ oraz wsparcia producenta dla oprogramowania i urządzeń Systemu równoważnego, świadczonym na warunkach opisanych w punktach 5. i 6. OPZ. 3.Termin realizacji i warunki odbioru przedmiotu zamówienia na System/System równoważny. 3.1 Subskrypcje wraz ze wsparciem producenta dla oprogramowania i urządzeń, na System/System równoważny będą obowiązywały przez okres 24 miesięcy od daty ich aktywacji wskazanej w podpisanym bez zastrzeżeń przez Wykonawcę i Zamawiającego protokole odbioru. 3.2 Terminy realizacji i warunki odbioru przedmiotu zamówienia na System: 3.2.1 Wykonawca w terminie 5 Dni roboczych (za „Dni robocze” uznaje się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej), w Godzinach roboczych (za „Godziny robocze” uznaje się godziny pomiędzy 8:00-16:00 w Dni robocze) od zawarcia Umowy dostarczy subskrypcje, o których mowa w pkt 2.1 i 2.2 wraz z kluczami licencyjnymi i instrukcją instalacji subskrypcji w języku polskim lub angielskim; 3.2.2 Wykonawca zapewni Zamawiającemu wsparcie techniczne przy instalacji kluczy licencyjnych; 3.2.3 aktywacja subskrypcji oraz wsparcia producenta dla oprogramowania i urządzeń nastąpi w terminie 2 Dni roboczych od terminu dostawy subskrypcji oraz wsparcia producenta, o którym mowa w pkt 3.2.1; 3.2.4 Strony potwierdzą dostarczenie i prawidłowe uruchomienie subskrypcji oraz wsparcia producenta dla oprogramowania i urządzeń, o których mowa w pkt 2.1 i 2.2 podpisaniem, bez zastrzeżeń przez Wykonawcę i Zamawiającego, protokołu odbioru. 3.3 Terminy realizacji i warunki odbioru przedmiotu zamówienia na System równoważny: 3.3.1 Wykonawca opracuje projekt wdrożenia w terminie 10 Dni roboczych od zawarcia Umowy; 3.3.2 Wykonawca dokona wdrożenia Systemu równoważnego: 3.3.2.1 konfiguracji, parametryzacji lub modyfikacji infrastruktury i oprogramowania Zamawiającego, dostarczy urządzenia i oprogramowanie, licencje niezbędne do integracji, a także dostarczy 24 miesięczne subskrypcje wraz z kluczami licencyjnymi oraz wsparciem producenta dla oprogramowania i urządzeń Systemu równoważnego w celu osiągnięcia pełnej jego funkcjonalności w terminie 35 Dni roboczych od zawarcia Umowy; 3.3.2.2aktywacji oprogramowania i rozpoczęcia wsparcia producenta dla oprogramowania i urządzeń Systemu równoważnego w terminie 5 Dni roboczych od terminu dostawy subskrypcji oraz wsparcia producenta, o którym mowa w pkt 3.3.2.1; 3.3.3 Strony potwierdzą dokonanie wdrożenia Systemu równoważnego, prawidłową dostawę, uruchomienie i aktywację subskrypcji, rozpoczęcie wsparcia producenta dla oprogramowania i urządzeń Systemu równoważnego oraz odbiór dokumentacji powykonawczej, o której mowa w pkt 4.2.7 podpisaniem bez zastrzeżeń przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu wdrożenia; Ze względu na ograniczoną liczbę znaków dalszy ciąg informacji dotyczących OPZ w punkcie 2.1.2 Kontynuacja informacji z w pkt 2.1.2. Ogłoszenia. 5. Wymagana funkcjonalność Systemu równoważnego. Szczegółowe informacje dotyczące funkcjonalności Systemu równoważnego zawarto w pkt 5.1 - 5.6.8. w Załączniku nr 12 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - ze względu na ograniczoną liczbę znaków w Ogłoszeniu, uniemożliwiającą zamieszczenie pełnej treści OPZ. 6. Warunki świadczenia wsparcia producenta dla Systemu/ Systemu równoważnego 6.1 Wsparcie producenta oprogramowania musi umożliwiać stały dostęp (online, 24/7/365/366) do portalu dla klientów oraz możliwość zgłaszania problemów związanych ze sprzętem i oprogramowaniem. 6.2 Oczekiwane poziomy wsparcia, co najmniej: 6.2.1 poziom 1 - krytyczny wpływ na działanie systemu oraz interakcję z infrastrukturą Zakładu, wymagające niezwłocznej weryfikacji i zaproponowania rozwiązania. Nie jest możliwa praca produkcyjna, obejście nie jest dostępne, 6.2.2 poziom 2 - mające istotny wpływ na działanie systemu oraz interakcję z infrastrukturą Zakładu. Możliwa jest praca produkcyjna ale nie działają główne funkcje, 6.2.3 poziom 3 - problemy o średnim priorytecie nie mające istotnego wpływu na pracę produkcyjną, 6.2.4 poziom 4 - problemy o niskim priorytecie, zdarzenia pomniejsze, nie mając bezpośredniego wpływu na działanie infrastruktury Zakładu. 6.3 Podstawowym kanałem komunikacji między Wykonawcą a Zamawiającym służącym do obsługi zgłoszeń awarii, będzie wymiana komunikatów pomiędzy systemami obsługi zgłoszeń Zamawiającego i Wykonawcy przy użyciu dedykowanego portalu Producenta oraz korespondencji e-mailowej. W przypadku wystąpienia awarii systemu obsługi zgłoszeń Wykonawcy a także jej usunięcia Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego pocztą elektroniczną na podane dane kontaktowe. Oczekiwane czasy odpowiedzi producenta oprogramowania na zgłoszenie problemu, co najwyżej: 6.3.1 zdarzenie krytyczne (nie jest możliwa praca produkcyjna, obejście nie jest dostępne) - do 30 minut, 6.3.2 zdarzenie istotne (możliwa jest praca produkcyjna ale nie działają główne funkcje, obejście nie jest dostępne) - do 1 godziny, 6.3.3 zdarzenie średnie (nie działają niektóre funkcje ale nie ma to poważnego wpływu na pracę produkcyjną, zdarzenia krytyczne i poważne z dostępnym obejściem) - 4 godzin, 6.3.4 zdarzenie o niskim priorytecie (pozostałe nie mieszczące się w wyższych kategoriach) - 8 Godzin roboczych. 6.4 O poziomie zgłoszenia problemu decyduje Zamawiający; 6.5 Wykonawca zapewni dostęp do portalu dla klientów producenta oprogramowania umożliwiający dostęp do bazy wiedzy, dokumentacji technicznej, przewodników oraz artykułów dotyczących najlepszych praktyk. Dostęp musi zapewnić również możliwość zgłaszania incydentów, zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi i śledzenia ich statusu. 6.6 Wykonawca zapewni dostęp do portalu dla klientów producenta oprogramowania umożliwiający dostęp do zasobów technicznych oraz śledzenie aktualizacji produktów oraz samodzielne pobranie nowych wersji oraz poprawek oprogramowania. 6.7 Wykonawca zapewni wsparcie telefoniczne i mailowe producenta oprogramowania, w ramach którego specjaliści ds. wsparcia technicznego są dostępni do pomocy w rozwiązywaniu problemów technicznych związanych z oprogramowaniem. Administratorzy oprogramowania muszą mieć możliwość kontaktowania się z zespołem wsparcia w przypadku pilnych problemów lub pytań dotyczących oprogramowania. 6.8 Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do wszelkich aktualizacji i poprawek do posiadanych przez Zamawiającego subskrypcji, które poprawiają m.in. bezpieczeństwo, wydajność i dodają nowe funkcje niezwłocznie po ich udostępnieniu przez Producenta oprogramowania. 6.9 Wykonawca zapewni naprawy uszkodzonych Urządzeń w ramach serwisu gwarancyjnego, które muszą być dokonywane w oparciu o części i podzespoły zamienne wolne od wad o nie gorszych parametrach technicznych od części i podzespołów uszkodzonych. Wymiana części i podzespołów nie może spowodować zwiększenia kosztów eksploatacji, obsługi, potencjalnej rozbudowy i utylizacji naprawianych Urządzeń. W przypadku awarii nośnika danych Zamawiający zatrzymuje uszkodzony nośnik Nowy nośnik nie może mieć gorszych parametrów niż wymieniany nośnik uszkodzony. Nowy nośnik przechodzi na własność Zamawiającego.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 days ago

What this buyer has paid before

Based on 23 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€1.4M
Middle half of past awards
€752,217 to €4.5M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Poland

notices in the register
647
awards
215
awarded in total
€587.8M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
148
of the awards went to the three most frequent winners
7%
of its calls state an estimated value
2%

Based on 184 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.6
of those lots received a single tender
28%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Trafford IT Sp. z o.o. Sp. K. 3 €16.5M Apr 2026
Engave S.A. 3 €10.4M Jun 2026
Comp S.A. 3 €5.0M Jun 2026
Integrated Solutinos Sp. z o.o. (lider) AZ Frame Sp. z o.o. (członek) 3 €2.1M Jul 2026
SoftwareOne Polska Sp. z o.o. 2 €7.2M Apr 2026

Based on 24 awards with a linked company profile over the last 5 years.

25 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Software & IT systems
3,145
median open notice
€555,942

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Software & IT systems

different companies won awards here
1,526
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,531

Based on 3,518 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

2,327 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language