Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 4 days ago Contract award

Poland - Software packages and information technology systems - Purchase of system and application licences

Original Polska - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne - Zakup licencji systemowych i aplikacyjnych

Awarded Poland Warszawski stołeczny Software & IT systems

Buyer Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

€877,339 awarded value

Key facts

Awarded
Estimated value
€715,039
converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends December 2028
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 36 months, so it is back on the market around December 2028. Log in

Awarded to

ESKOM IT Sp. z o.o.

Awarded value
€877,339 23% over the estimate of the same lots
Award date
Record with this buyer
2 contracts from this buyer in the register, €1.3M in total
Back on the market
Dec 2028 How we know

When this contract comes back

This contract runs about 36 months, so it is back on the market around December 2028.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego bought time-limited licences for Red Hat Enterprise Linux Server, Standard (34 units per processor), Red Hat JBoss Enterprise Application Platform Standard (64 units per core) and VMware Cloud Foundation (768 units per core). All licences run from 01.01.2026 to 31.12.2028. Equivalent solutions were permitted under the tender specifications. ESKOM IT Sp. z o.o. won the contract, awarded on 2025-11-07. The awarded value was about EUR 877,338.56, converted from PLN at the ECB reference rate; the official notice states it in PLN. The awarded price was 23% above the estimated value of PLN 3,130,081.30 (about EUR 715,038.56). The contract lasts 36 months and ends and comes back to market on 2028-12-31.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji czasowych dla nw. oprogramowania: Nazwa oprogramowania: 1. Red Hat Enterprise Linux Server, Standard (Physical or Virtual Node) - liczba sztuk per procesor - 34; okres ważności: 01.01.2026 - 31.12.2028 2. Red Hat JBoss Enterprise Application Platform Standard - liczba sztuk per core - 64; okres ważności: 01.01.2026 - 31.12.2028 3. VMware Cloud Foundation - liczba sztuk per core - 768; okres ważności: 01.01.2026 - 31.12.2028 2. Przedmiot zamówienia został określony wg kodów zawartych we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 48000000-8. 3. Opis równoważności przedmiotu zamówienia: 3.1. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne zgodnie z specyfikacją określoną w PPU. 3.2. Wykonawca wykaże wraz z ofertą, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu stosowną dokumentację oprogramowania, potwierdzającą spełnienie przez oferowane oprogramowanie wymagań funkcjonalnych i poza funkcjonalnych tożsamych jak w oprogramowaniu wskazanym przez Zamawiającego w pkt 1, postanowienia licencji rozwiązania równoważnego jak postanowienia właściwe dla oprogramowania wskazanego przez Zamawiającego w pkt 1 oraz warunki świadczonej przez producenta asysty technicznej i konserwacji. 3.3. Wraz z ofertą Wykonawca przedstawi szczegółowy projekt techniczny rozwiązania równoważnego wraz z instrukcją instalacji, konfiguracji i eksploatacji dotyczącą zaoferowanego rozwiązania. 3.4. Na etapie oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji proponowanego rozwiązania oferowanego przez Wykonawcę. W tym celu na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, na własny koszt, zbuduje laboratorium, w którym zainstaluje i skonfiguruje rozwiązanie równoważne i przeprowadzi testy funkcjonalne i niefunkcjonalne w infrastrukturze techniczno-systemowej jak użytkowane przez Zamawiającego. Wynikiem testów będzie raport, w którym Wykonawca przedstawi 100% pokrycie funkcjonalne i niefunkcjonalne rozwiązania równoważnego w stosunku do rozwiązania obecnie użytkowanego przez Zamawiającego. 3.5. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w ofercie wszelkie koszty jego wdrożenia u Zamawiającego, w tym koszty migracji danych oraz pokryje również wszelkie udokumentowane koszty po stronie Zamawiającego, związane z wdrożeniem rozwiązania równoważnego oferowanego przez Wykonawcę. 3.6. Szczegółowy opis rozwiązania równoważnego dla Red Hat Enterprise Linux Server, Standard (Physical or Virtual Node) oraz Red Hat JBoss Enterprise Application Platform Standard zawiera Załącznik nr 6 do Projektowanych postanowień umowy. 3.7. Szczegółowy opis rozwiązania równoważnego dla VMware Cloud Foundation został zawarty w Załączniku nr 7 do Projektowanych postanowień umowy.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 days ago

What this buyer has paid before

Based on 3 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€877,339
Estimated value
€715,039
Median award
€470,425
Middle half of past awards
€431,261 to €673,882

The award is larger than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Poland

notices in the register
72
awards
30
awarded in total
€53.0M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
25
of the awards went to the three most frequent winners
19%
of its calls state an estimated value
10%

Based on 27 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.1
of those lots received a single tender
58%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Asseco Data Systems S.A.; Asseco Cloud Sp. z o.o. 2 awards €44.9M
  2. ESKOM IT Sp. z o.o. 2 awards €1.3M
  3. Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o.o.; Suntar Sp. z o.o.; Network Experts sp. z o. o. sp. k. 1 award €1.0M

6 open tenders right now

Market context

open now in Software & IT systems
3,206
median open notice
€510,598

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Software & IT systems

different companies won awards here
1,536
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,543

Based on 3,552 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Procedure facts

  • Awarded 23% above the estimate of the same lots.

Facts that procurement researchers and journalists track across public records. None of them is evidence of wrongdoing: each has ordinary explanations, such as a specialised market, an urgent need or a short list of qualified suppliers.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

198 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language